PinPoint Document Management System

Notre avis sur PinPoint Document Management System : un logiciel de gestion de documents à découvrir

Découvrir PinPoint Document Management System: fonctionnalités & intégrations

PinPoint Document Management System c’est quoi ?

PinPoint Document Management System est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de tous les métiers.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Contrôles d’accès/Autorisations, Contrôle du processus d’approbation, Automatisation des processus métiers, Flux de travail configurable, Contrôles d’accès/Autorisations, Contrôle du processus d’approbation …

PinPoint Document Now est un produit en développement depuis plus de 10 ans et est très efficace pour tout type d’organisation. Prendre la technologie de demain et rendre une solution disponible pour tous les besoins organisationnels. PinPoint peut être hébergé sur votre serveur ou sur notre serveur SaaS Cloud sécurisé, c’est à vous de décider comment vous souhaitez que le système soit mis en oeuvre. Le système est une solution de gestion de documents entièrement configurable pour votre organisation. Personnalisez tous les champs pour les types de documents et de dossiers, et modifiez même les noms des champs d’écran sans programmation pour les adapter à vos procédures organisationnelles. PinPoint prend en charge plusieurs langues pour une organisation multilingue. Autorisez les clients à voir uniquement ce que vous leur autorisez ou choisissez de ne permettre aucun accès extérieur, tout est défini par votre organisation. Le CRM intégré permet le suivi de vos contacts et bien plus encore.

PinPoint est facile à utiliser et à configurer avec des paramètres et des droits de sécurité complets, y compris la gestion du contenu, de la version, du flux de travail, de la conservation et des formulaires, le tout intégré. Convivialité Classez automatiquement les documents Boutons favoris déterminés par l’utilisateur. Traitement par lots, avec possibilité de diviser et de fusionner des documents. Créez des paquets d’informations, y compris une table des matières et une page de garde. Cloud (SaaS) Exécutez l’application à partir de notre centre de données conforme SAE16 Type II et SaaS Type II. Recevez des mises à jour/mises à niveau automatiques et une assistance/formation continue avec votre abonnement mensuel. Auto-hébergé Exécutez l’application à partir de votre propre serveur auto-hébergé. Mises à jour/mises à niveau automatiques, assistance et formation. Base de connaissances Un seul emplacement avec une gestion complète des versions garantit que même lorsque le personnel est absent, toute la documentation est gérée et correctement organisée. Flux de travail Intégré à la solution PinPoint, le flux de travail avec reporting et suivi du superviseur garantit que les tâches et les processus documentaires sont exécutés correctement et en temps opportun. Notifications automatiques au personnel affecté par ordre de tâches, dès qu’il est prêt.

PinPoint vous offre également la possibilité d’effectuer des flux de travail parallèles et en série. Flux de travail Intégré à la solution PinPoint, le flux de travail avec reporting et suivi du superviseur garantit que les tâches et les processus documentaires sont exécutés correctement et en temps opportun. Notifications automatiques au personnel affecté par ordre de tâches, dès qu’il est prêt. PinPoint vous offre également la possibilité d’effectuer des flux de travail parallèles et en série.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Archivage
▶ Contrôle d’accès
▶ Gestion de documents
▶ Archivage d’e-mails
▶ Gestion de la rétention
▶ Gestion du stockage
▶ Contrôle des versions
▶ Déduplication des données
▶ Collaboration
▶ Brainstorming
▶ Gestion des contacts
▶ Gestion du contenu
▶ Gestion des documents
▶ Contrôle des documents
▶ Archivage et rétention
▶ Routage automatisé
▶ Gestion des changements
▶ Conformité Gestion
▶ Signature électronique
▶ Gestion des escalades
▶ Révision périodique
▶ Contrôle des versions
▶ Gestion des documents
▶ Contrôles d’accès
▶ Archivage et conservation
▶ Outils de collaboration
▶ Suivi de la conformité
▶ Archivage des documents
▶ Assemblage de documents
▶ Contrôle des versions des documents
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Partage de fichiers
▶ Piste d’audit
▶ Chat/Messagerie
▶ Collaboration
▶ Gestion de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Gestion du flux de travail

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique PinPoint Document Management System peut se connecter à plus de 7 solutions tierces comme Ellucian Banner, QuickBooks, ou encore Microsoft 365 afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– Ellucian Banner
– DocuSign
– Google Drive
– Microsoft 365
– Microsoft OneDrive
– QuickBooks
– Salesforce
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé PinPoint Document Management System dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 1 autres catégories : Logiciels de gestion de documents

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur PinPoint Document Management System : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur PinPoint Document Management System : Avec une dizaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, PinPoint Document Management System est un logiciel de gestion de documents à connaître car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

PinPoint DMS vous permet, à vous et à votre personnel, d’accéder aux fichiers et aux données depuis n’importe où dans le monde. Fonctionnant sur toutes les plateformes, y compris MAC et appareils mobiles, PinPoint comprend des outils intégrés pour la gestion des flux de travail, la gestion des enregistrements, l’intégration, la publication, la gestion des versions et la recherche complète de contenu. Le système peut également classer automatiquement des documents sans aucune intervention humaine. Depuis plus de 19 ans, PinPoint DMS améliore nos fonctionnalités que nos concurrents commencent tout juste à ajouter. Découvrez comment notre logiciel de gestion documentaire peut aider votre organisation à se passer complètement de papier !

Ses avantages :

▲ Contrôles d’accès/Autorisations
▲ Contrôle du processus d’approbation
▲ Automatisation des processus métiers
▲ Flux de travail configurable
▲ Dispose d’une application mobile pour Android
▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad
▲ Interface en français
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ La personnalisation d’une application SaaS est parfois compliquée.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur PinPoint Document Management System sont généralement positifs : « Avantages : Crises Control permet d’économiser du temps et de l’argent, elle permet de venir la chercher très facilement, surtout lorsque nous devons envoyer des fichiers confidentiels sans risque. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre PinPoint Document Management System avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

PinPoint Document Management System est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de PinPoint Document Management System est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

PinPoint Document Management System : Prix des versions premiums

PinPoint Document Management System est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1182 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion de documents coute en moyenne 68,3 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que PinPoint Documents Now dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

PinPoint Document Management System offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Portugais, Néerlandais, Russe, Chinois, Arabe …

Interface PinPoint Document Management System : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que PinPoint Documents Now offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

LSSP Corporation est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (lsspdocs.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à PinPoint Document Management System : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à PinPoint Document Management System (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Paligo
– Enterprise Process Center (EPC)
– monday.com
– FileInvite
– ONLYOFFICE
– Adaptive Compliance Engine (ACE)
– Assai
– FileHold
– UnForm
– LogicalDOC

Marvin Recruiter

Conexiom

Expiration Reminder

Fluid Topics

Open Bee

Padlet

Paperflite

Templafy

airSlate

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur PinPoint Document Management System et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet