Penneo

Notre avis sur Penneo : un logiciel de signature électronique à découvrir

Découvrir Penneo: fonctionnalités & intégrations

Penneo c’est quoi ?

Penneo est un logiciel de signature électronique en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 129 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de tous les métiers.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Modèles, Authentification, Signature multipartite, Automatisation du flux de travail, Marquage personnalisé, Rappels …

Automatisation des processus métier Avec Penneo, vous pouvez automatiser les tâches répétitives et chronophages en envoyant les documents à signer aux bonnes personnes dans le bon ordre via des workflows prédéfinis. Minimisez le risque associé à la saisie manuelle des données et réduisez le temps consacré aux tâches récurrentes. Gestion des transactions numériques Penneo facilite le stockage et la gestion numérique de vos transactions documentaires de manière sécurisée et conforme. Gardez une trace des documents et des accords dans vos archives personnelles et voyez en un coup d’oeil s’ils sont envoyés, ouverts, signés ou terminés. Signature numérique Nos signatures numériques répondent aux exigences eIDAS pour les signatures électroniques avancées et sont tout aussi juridiquement exécutoires que les signatures au stylo et à l’encre. Avec Penneo, vos clients, partenaires et employés peuvent facilement signer des documents depuis n’importe où et sur n’importe quel appareil en un seul clic. Découvrez plus de fonctionnalités : Rappels automatiques Signature multiple Vérification de l’identité numérique via des formulaires KYC Suppression automatique des données conformément au RGPD Piste d’audit Contrôle d’accès basé sur les rôles Chiffrement de bout en bout Intégrations Modèles de formulaires Conformité à la lutte contre le blanchiment d’argent (AML)

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Branding
▶ Suivi des progrès
▶ Contrôle d’accès
▶ Piste d’audit
▶ Collaboration
▶ Surveillance des e-mails
▶ Journal d’audit
▶ Modèles
▶ Glisser-déposer
▶ Synchronisation en temps réel
▶ Identification des données sensibles
▶ Gestion de documents
▶ Signature électronique
▶ Modèles personnalisables
▶ Authentification
▶ Signature numérique
▶ Rapports/Analyses
▶ Archivage de documents
▶ Gestion des signatures
▶ Flux de travail Gestion
▶ Suivi du statut
▶ Workflow basé sur des règles
▶ Présentation du document
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Chiffrement
▶ Fusion/Ajout
▶ Signature en ligne
▶ Archivage et conservation
▶ Portail client
▶ Suivi des progrès
▶ Signature multipartite
▶ Contrôle d’accès
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Rappels automatiques
▶ Suivi des progrès
▶ Marque personnalisable
▶ Contrôle d’accès
▶ signature numérique
▶ Piste d’audit
▶ Signatures électroniques

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Penneo doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de signature électronique ? Nous avons classé Penneo dans la catégorie des logiciels de signature électronique : Un logiciel de signature électronique est une solution numérique permettant de signer des documents de manière sécurisée et juridiquement valide, sans nécessiter de version papier.

On peut également classer ce logiciels dans 2 autres catégories : Logiciels de gestion de documents | Logiciels de signature électronique

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 129 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Penneo : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Penneo : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Penneo est un logiciel de gestion de documents / logiciel de signature électronique à tester et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Penneo s’occupe de vos processus métier, de la signature numérique et de la gestion des documents au KYC et à l’évaluation des risques.

Ses avantages :

▲ Modèles
▲ Authentification
▲ Signature multipartite
▲ Automatisation du flux de travail
▲ Marquage personnalisé
▲ Rappels
▲ Gestion de documents
▲ Sécurité et cryptage
▲ Dispose d’une application mobile pour Android
▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad

Ses inconvénients :

▼ Le support technique peut être limité.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Penneo sont nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de Penneo sont une sécurité robuste, une accessibilité fluide, la rapidité et un flux de travail sans papier transparent. Penneo propose aux utilisateurs d’avoir des documents juridiquement contraignants grâce à l’utilisation de signatures électroniques hautement sécurisées. Ses protocoles de sécurité multicouches s’intègrent aux banques et aux institutions gouvernementales qui fournissent un spécimen de signature vérifiable et authentique. Les utilisateurs de Penneo peuvent clôturer numériquement les contrats et finaliser les négociations pour s’assurer que toutes les signatures fournies sont authentiques et crédibles. Penneo est livré avec des outils spéciaux pour l’authentification eID. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Penneo avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Penneo est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme DLA Piper, Telia, McDonald’s, Bakertilly ou bien encore Nordea Ejendomme …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Penneo est de 129 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Penneo : Prix des versions premiums

Penneo est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Penneo Basic: 129 euros par mois
▶ Penneo Advanced: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1182 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion de documents coute en moyenne 68,3 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Malheureusement Penneo n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Penneo offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Penneo: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Penneo offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de signature électronique :

Prise en main de Penneo en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Penneo est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : (+45) 89 87 83 34).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (penneo.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Penneo : les meilleurs logiciels de signature électronique

Voici notre sélection d’alternatives à Penneo (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Adobe Document Cloud
– Systweak PDF Editor
– Soda PDF
– DocuSign
– signNow
– SignEasy

Metaforma.io

Oneflow

Yousign

Docusign

Universign

GetAccept

SignNow

Signaturit

Dropbox Sign

Comparatif Logiciels de signature électronique

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Penneo et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de signature électronique du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9Notre avis

Notre avis Penneo

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Penneo est un logiciel de gestion de documents / logiciel de signature électronique à tester et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• Penneo est un logiciel de gestion de documents très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Workflow, Modèles, Signature multipartite ...

Inconvénients

• L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les sauvegardes.