Papershift

Notre avis sur Papershift : un logiciel de planning à découvrir

Découvrir Papershift: fonctionnalités & intégrations

Papershift c’est quoi ?

Papershift est un logiciel de planning en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 6 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Planification, Planification des employés, Horloge, Calendrier, Gestion des effectifs ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Planification, Planification des employés, Horloge, Calendrier, Gestion des effectifs, Planifiez des tâches et suivez les progrès …

Papershift est un système de gestion des ressources humaines (SGRH) qui aide les entreprises à rationaliser les opérations liées à la planification des employés, au suivi du temps, à la comptabilité des salaires et bien plus encore sur une plateforme centralisée. Les fonctionnalités incluent la budgétisation, les journaux d’audit, les programmes d’intégration d’entreprise, la communication d’équipe, la planification des absences et bien plus encore. Il permet aux employés de créer des listes pour les équipes de rotation en fonction de leur disponibilité à l’aide de la fonctionnalité d’affectation automatisée des équipes. Il fournit un module de reporting permettant aux administrateurs d’obtenir des informations sur les cycles de vente, de comptabilité et de production via des analyses et des mesures KPI. De plus, les employés peuvent utiliser des applications mobiles sur les appareils Android et iOS pour enregistrer rapidement les heures de travail, demander des congés et soumettre des feuilles de temps pour approbation, même depuis r…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des rendez-vous
▶ Prise de rendez-vous
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des présences
▶ Suivi des présences
▶ Piste d’audit
▶ Planification automatisée
▶ Indicateur de disponibilité
▶ Gestion de la disponibilité
▶ Suivi des articles facturables
▶ Reconnaissance biométrique
▶ Biométrie
▶ Gestion des réservations
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ Gestion du calendrier
▶ Synchronisation du calendrier
▶ Planification des cours
▶ Horloge d’entrée/de sortie
▶ Suivi de la conformité
▶ Gestion des entrepreneurs
▶ Traitement des cartes de crédit
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Base de données des employés
▶ Gestion des employés
▶ Intégration des employés
▶ Portail des employés
▶ Profils des employés
▶ Planification des employés
▶ Libre-service pour les employés

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Papershift peut se connecter à plus de 5 solutions tierces comme TRACK Vacation Rental PMS, Outlook, ou encore Zluri afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Slack
– Google Calendar
– Outlook
– Zluri
– TRACK Vacation Rental PMS
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de planning ? Nous avons classé Papershift dans la catégorie des logiciels de planning : Un logiciel de planning est une application utilisée pour organiser, coordonner, et gérer les horaires, les tâches, et les ressources au sein d’une organisation ou pour des projets spécifiques.

On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Logiciels de gestion du personnel | Logiciels de planning | Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) | Logiciels de paie | Logiciels de gestion des présences | Logiciels de calendrier / agenda | Logiciels de planning du personnel | Logiciels RH (gestion des ressources humaines)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 6 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Papershift : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Papershift : Avec une centaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Papershift est un logiciel de gestion du personnel / logiciel de planning à envisager et nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Carte perforée en ligne, Horloge en ligne, Calcul des heures supplémentaires, Gestion de la paie…)

Ses avantages :

▲ Planifiez des tâches et suivez les progrès
▲ Planifiez des tâches et suivez les progrès
▲ Gérer les absences et les vacances en ligne
▲ Gérer les absences et les vacances en ligne
▲ Enregistrez les heures sur l’application pour tablette, le navigateur ou l’application pour téléphone avec signature
▲ Enregistrez les heures sur l’application pour tablette, le navigateur ou l’application pour téléphone avec signature
▲ Informer les planificateurs de quarts, les RH et les employés des événements et des défauts
▲ Informer les planificateurs de quarts, les RH et les employés des événements et des défauts
▲ Planification automatique des quarts de travail avec pauses, indemnités, paie et approbation
▲ Suivi du temps des employés

Ses inconvénients :

▼ Avec une application SaaS, il peut y avoir un problème en ce qui concerne la confidentialité des données de l’entreprise.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Papershift sont assez nombreux et sont généralement positifs : « Les plans commencent à 10 utilisateurs (5 serait bien) »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Papershift avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Papershift est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Papershift est de 6 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Papershift : Prix des versions premiums

Papershift est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Premium: 6 euros par mois
▶ Professionnel: 10 euros par mois
▶ Enterprise: 17 euros par mois
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1877 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion du personnel coute en moyenne 55,67 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Papershift dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Papershift offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand …

Interface Papershift: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Papershift offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de planning :

Prise en main de Papershift en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Papershift est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (papershift.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Papershift : les meilleurs logiciels de planning

Voici notre sélection d’alternatives à Papershift (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– QuickBooks Time
– Rippling
– ADP Workforce Now
– Keka
– Papaya Global
– Sage HR
– Payfit
– Skello
– Ascentis
– Arcoro

Traxxeo

Doodle

Vyte

Lemcal

PlanningPME

Reservio

TIMIFY

YouCanBook.Me

Dalyo Clean

Comparatif Logiciels de planning

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Papershift et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de planning du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Page Facebook
4. Page Crunchbase

8.8Notre avis

Notre avis Papershift

Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Papershift est un logiciel de gestion du personnel / logiciel de planning à envisager et nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Carte perforée en ligne, Horloge en ligne, Calcul des heures supplémentaires, Gestion de la paie…)

Fonctionnalités

8.8

Interface & Ergonomie

8.8

Intégrations & API

8.8

Sécurité & Support technique

8.6

Rapport Qualité / Prix

8.7

Avantages

• Papershift est un logiciel de gestion du personnel très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de la paie, Gestion des rendez-vous, Suivi du temps des employés, Planification des installations ...

Inconvénients

• Avec un logiciel SaaS, il peut y avoir un problème en ce qui concerne la confidentialité des données de l'entreprise.