PaperOffice

Notre avis sur PaperOffice : un logiciel de gestion de documents à découvrir

Découvrir PaperOffice: fonctionnalités & intégrations

PaperOffice c’est quoi ?

PaperOffice est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Partage de documents, Reconnaissance optique de caractères, Accès hors ligne, Conservation de documents, Conversion de type de fichier, Indexation de documents …

LiveFile 360 est une plateforme de gestion de documents basée sur le cloud qui aide les sociétés financières à gérer la conformité et la confidentialité des fichiers clients. Avec un système de fichiers crypté et verrouillé, il permet aux entreprises de sécuriser les bases de données sur les applications bureautiques et les appareils multifonctions. Conçu pour les petites et moyennes entreprises, LiveFile 360 propose des solutions comprenant des analyses unifiées de listes de sanctions, des outils de tableau de bord et une intégration avec enVisual Suite. Le système d’alerte d’auto-audit permet aux entreprises de surveiller en permanence les données et d’extraire les informations manquantes. De plus, la plate-forme est conforme à la loi FATCA (Foreign Account Tax Compliance Act), ce qui permet aux utilisateurs de capturer des données, de générer des aperçus d’alertes de risque et d’exporter des fichiers XML. Le module de structure automatisé aide les utilisateurs…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Outils de collaboration
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Recherche/Filtre
▶ Partage de fichiers
▶ Stockage de documents
▶ API
▶ Glisser-déposer
▶ Import/Export de données
▶ gestion de documents
▶ Assemblage de documents
▶ Signature électronique
▶ Indexation de documents
▶ Conversion de type de fichier
▶ Conservation de documents
▶ Accès hors ligne
▶ Partage de documents
▶ Reconnaissance optique de caractères

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique PaperOffice doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé PaperOffice dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de gestion de contenu | Logiciels DevOps

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur PaperOffice : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur PaperOffice : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, PaperOffice est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à connaître et nous lui avons attribué la note de 7,5/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet fiable est nécessaire pour utiliser une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur PaperOffice sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre PaperOffice avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

PaperOffice est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de PaperOffice est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

PaperOffice : Prix des versions premiums

PaperOffice est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que PaperOffice dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

PaperOffice offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface PaperOffice: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que PaperOffice offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de documents :

Prise en main de PaperOffice en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

PaperOffice est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (paperoffice.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : logiciel dms, solutions dms, système dms, gestion de documents, système de gestion de documents, numérisation de documents, gestion de documents, marquage de fichiers, organisation d’e-mails, gestion du mot de passe crypté …

Alternatives à PaperOffice : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à PaperOffice (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Google Docs
– Google Drive
– Google Workspace
– Windev
– Webdev
– Neoload
– Vizir
– Kwalys
– Drift
– Botnation AI

Marvin Recruiter

Conexiom

Expiration Reminder

Fluid Topics

Open Bee

Padlet

Paperflite

Templafy

airSlate

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur PaperOffice et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

7.5Notre avis

Notre avis PaperOffice

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, PaperOffice est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à connaître et nous lui avons attribué la note de 7,5/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

7.5

Interface & Ergonomie

7.5

Intégrations & API

7.5

Sécurité & Support technique

7.3

Rapport Qualité / Prix

7.4

Avantages

• PaperOffice est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Glisser-déposer, gestion de documents ...

Inconvénients

• En cas de dépôt de bilan d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.