Outmind

Notre avis sur Outmind : un logiciel GED (gestion électronique des documents) à découvrir

Découvrir Outmind: fonctionnalités & intégrations

Outmind c’est quoi ?

Outmind est un logiciel GED (gestion électronique des documents) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 175 euros par mois pour 20 utilisateurs, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Recherche d’entreprise ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit sans CB de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Recherche d’entreprise, Recherche/Filtre, IA/Apprentissage automatique, Suivi des comportements, Gestion du stockage des données, Recherche sémantique …

Outmind vous donne un accès instantané à vos documents, emails, conversations… pour vous faire gagner en temps, en qualité et en efficacité. Avec Outmind, vous ne recréez pas de documents existants : vous pouvez partir d’éléments de référence internes. Nos algorithmes d’apprentissage automatique affichent automatiquement les meilleurs résultats pour chaque requête. Lorsque vous avez besoin de plus d’informations que celles partagées, Outmind identifie également les contacts internes les plus pertinents en fonction de leurs contributions. Cela vous permettra d’éviter de solliciter inutilement les mauvaises personnes.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ IA/apprentissage automatique
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Alertes/Notifications
▶ Suivi du comportement
▶ Catégories personnalisables
▶ Gestion du stockage des données
▶ Visualisation de données
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Recherche à facettes / Filtrage
▶ Gestion de fichiers
▶ Filtration
▶ Recherche en texte intégral
▶ Indexage
▶ La gestion du cycle de vie
▶ Gestion des métadonnées
▶ Recherche en langage naturel
▶ Gestion des performances
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Recherche sémantique
▶ Authentification unique
▶ Balisage
▶ Gestion des tâches
▶ Analytique visuelle
▶ eDiscovery
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Visualisation des données
▶ Alertes/Notifications
▶ Recherche/Filtre
▶ IA/Apprentissage automatique
▶ Suivi des comportements
▶ Gestion du stockage des données

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Outmind peut se connecter à plus de 9 solutions tierces comme Salesforce Essentials, Outlook, ou encore Gmail afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– Google Drive
– Slack
– Trello
– Dropbox
– Gmail
– Microsoft OneDrive
– Microsoft SharePoint
– Outlook
– Salesforce Essentials
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel GED ? Nous avons classé Outmind dans la catégorie des logiciels GED (gestion électronique des documents) : Un logiciel GED (Gestion Électronique des Documents) est une application conçue pour capturer, stocker, gérer et organiser les documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels GED (gestion électronique des documents) | Logiciels collaboratifs | Logiciels de développement | Moteurs de recherche pour entreprise | Logiciels de gestion de documents

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 175 euros par mois pour 20 utilisateurs

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Outmind : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Outmind : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Outmind est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à passer au crible et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

L’information dont vous avez besoin quand vous en avez besoin

Ses avantages :

▲ Interface en français
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet permanente est nécessaire pour utiliser des applications SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Outmind sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Outmind avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Outmind est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Outmind est de 175 euros par mois pour 20 utilisateurs dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours sans carte bancaire !

Outmind : Prix des versions premiums

Outmind est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Starter: 175 euros par mois pour 20 utilisateurs
▶ Plan Enterprise: 390 euros par mois pour 10 utilisateurs
▶ Plan Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 192 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel GED (gestion électronique des documents) coute en moyenne 46,08 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que OUTMIND AI dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Outmind offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en français, mais aussi dans d’autres langues.

Interface Outmind: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que OUTMIND AI offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel GED (gestion électronique des documents) :

Prise en main de Outmind en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Outmind est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (outmind.ai), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Cloud, Cybersécurité, Données, Les femmes dans la technologie, B2B, logiciel, B2B, logiciel, moteur de recherche …

Alternatives à Outmind : les meilleurs logiciels GED

Voici notre sélection d’alternatives à Outmind (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Luigi’s Box
– Celebros
– Tizra
– DocuWare
– Zeendoc
– Clustdoc
– Tidio
– Guru
– Google Cloud Search
– Qatalog

GedZilla

Traxxeo

Zeendoc

DocuWare

Clust

Intalio

Youdoc

Dokmee

LogicalDOC

Comparatif Logiciels GED

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Outmind et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels GED (gestion électronique des documents) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Facebook
5. Page Crunchbase

7.7Notre avis

Notre avis Outmind

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Outmind est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à passer au crible et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

7.7

Interface & Ergonomie

7.7

Intégrations & API

7.7

Sécurité & Support technique

7.5

Rapport Qualité / Prix

7.6

Avantages

• Outmind est un logiciel GED (gestion électronique des documents) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion du cycle de vie, Gestion du stockage des données, Gestion de documents ...

Inconvénients

• Changer de logiciel SaaS, ou passer au SaaS, implique de migrer des données.