OurRecords
Avis OurRecords : Prix, Fonctionnalités & Alternatives
Gratuit
OurRecords est un logiciel de conformité (compliance) : OurRecords est une solution de gestion des enregistrements et des informations d’identification qui permet aux entreprises de gérer la conformité de leurs partenaires commerciaux, fournisseurs ou…
Notre avis sur OurRecords : un logiciel de conformité (compliance) à découvrir
Découvrir OurRecords: fonctionnalités & intégrations
OurRecords c’est quoi ?
OurRecords est un logiciel de conformité (compliance) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion de la qualité, Gestion des effectifs, Gestion des fournisseurs, Traçabilité alimentaire, Gestion de la chaîne logistique ….
Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de la qualité, Gestion des effectifs, Gestion des fournisseurs, Traçabilité alimentaire, Gestion de la chaîne logistique, Gestion des risques …
Locate2u est une solution de gestion des livraisons qui aide les entreprises des secteurs de la messagerie, de la livraison du dernier kilomètre, du transport, de la réparation d’appareils électroménagers, du nettoyage, du CVC et d’autres secteurs à surveiller les livraisons, à optimiser les itinéraires et à gérer les opérations de facturation. Il permet aux employés de planifier des réservations, de suivre les actifs et d’interagir avec les clients et les chauffeurs. Les fonctionnalités de Locate2u incluent la répartition, les pistes d’audit, la capture de signatures électroniques, les notifications automatisées, l’importation/exportation de données et bien plus encore. Les répartiteurs peuvent utiliser l’application pour attribuer des livraisons aux chauffeurs et envoyer les détails de l’heure d’arrivée estimée (ETA) aux clients. De plus, il permet aux gestionnaires de surveiller les performances des employés, de réaliser des audits et de suivre la vitesse des conducteurs. Locate2u facilite l’intégration avec de nombreux bo…
Ses principales fonctionnalités :
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ GRC
▶ Suivi des certifications
▶ Outils de collaboration
▶ Gestion des réclamations
▶ Gestion de la conformité
▶ Gestion des entrepreneurs
▶ Actions correctives et préventives
▶ Gestion des informations d’identification
▶ Codage et contrôle des documents
▶ Gestion de documents
▶ Glisser-déposer
▶ EDI
▶ Gestion des employés
▶ Planification des employés
▶ Chiffrement
▶ Respect de l’environnement
▶ Gestion des expirations
▶ Conformité FDA
▶ Conforme HIPAA
▶ Conformité ISO
▶ Gestion des importations/exportations
▶ Vérification de licence
▶ Gestion de l’entretien
▶ Conformité OSHA
▶ Candidatures en ligne
▶ Indicateurs de performance
▶ Privilégier
▶ la gestion du cycle de vie du produit
▶ Gestion de la production
▶ Contrôle de qualité
▶ Synchronisation en temps réel
▶ Gestion du recrutement
▶ Gestion des risques
▶ Planification des ventes et des opérations
▶ Rechercher/Filtrer
Les intégrations tierces & APIs :
D’après sa fiche technique OurRecords doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.
Caractéristiques :
▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de conformité ? Nous avons classé OurRecords dans la catégorie des logiciels de conformité (compliance) : Un logiciel de conformité, ou compliance, est une application conçue pour aider les organisations à se conformer aux lois, règlements, et normes applicables à leur secteur d’activité.
On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de conformité (compliance) | Logiciels d’accréditation | Logiciels de gestion de la qualité (QMS) | Logiciels de traçabilité alimentaire | Logiciels de gestion des fournisseurs | Logiciels de stockage / partage fichiers | Logiciels de gestion du personnel | Logiciels BPM (business process management) | Logiciels supply chain (SCM: gestion de la chaine logistique)
▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)
▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.
▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …
▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois
▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours
Notre avis sur OurRecords : avantages & inconvénients
Voici notre avis sur OurRecords : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, OurRecords est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de conformité (compliance) à juger et nous lui avons attribué la note de 7,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des flux de travail, API, Gestion des flux de travail, Gestion des documents…)
Ses avantages :
▲ Examinez et approuvez les soumissions en toute sécurité et demandez des informations supplémentaires, tout en maintenant la conformité.
▲ Des alertes automatisées informent les fournisseurs, les sous-traitants, les vendeurs et le personnel de tout problème de non-conformité actuel et en attente qui nécessite une attention particulière.
▲ OurRecords permet aux utilisateurs d’inviter des entreprises et des particuliers participants et de dialoguer avec des milliers de participants au sein d’une seule plateforme.
▲ Ajoutez des exigences spécifiques pour chaque vendeur ou fournisseur et personnalisez les exigences de conformité par biens et services.
▲ OurRecords permet aux utilisateurs de configurer des exigences personnalisées pour chaque groupe de conformité.
▲ Portail libre-service
▲ Gestion des expéditions
▲ Suivi des compétences
▲ Gestion de l’approvisionnement
▲ Gestion des fournisseurs
Ses inconvénients :
▼ Les applications on-premise sont souvent plus personnalisables que les applications SaaS.
Les avis des utilisateurs & références clients :
Les avis en ligne sur OurRecords sont nombreux et sont généralement positifs :
« En tant que système de base de données de documents, OurRecords vous offre des options de conception flexibles. De plus, les ressources collectées sont visualisées avec l’appréciation d’un tiers (MS Power BI) pour superviser la progression et l’état actuel. Pour la communication avec les fournisseurs, nous pouvons utiliser l’e-mail personnalisé que vous avez fourni en tant qu’organisation demandeuse, ce qui contribue réellement à encourager la participation des fournisseurs. Votre représentant a également une solide connaissance des systèmes de base de données, ce qui n’est pas un vendeur habituel. Ils travailleront eux-mêmes à la modification de votre système. »
N’hésitez pas à donner vous aussi votre OurRecords avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …
Références clients
OurRecords est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.
Prix & Essai gratuit
Le prix de OurRecords est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !
OurRecords : Prix des versions premiums
OurRecords est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :
▶ Standard: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande
Pricing plan / Grille tarifaire complète
| Standard | Pro | Enterprise | Premium |
| gratuit | prix sur demande | prix sur demande | prix sur demande |
| par mois |
Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.
Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).
Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.
Soulignons également que OurRecords dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.
Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)
Interface & Ergonomie
OurRecords offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.
Interface OurRecords: fonctionnalités, prix, alternatives
Nous pensons que OurRecords offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel de conformité (compliance) :
Prise en main de OurRecords en vidéo
Ergonomie de l'interface
Support technique, sécurité & hébergement
Sécurité & hébergement des données :
OurRecords est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.
Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique :
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.
Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (ourrecords.com), via des vidéos, des webinars …
| Infos sur l’éditeur de OurRecords | ||
| Siège social | ||
| Date de création | ||
| Effectifs | ||
| Nom du dirigeant / manager | ||
| Chiffre d’affaires | ||
Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS
Alternatives à OurRecords : les meilleurs logiciels de conformité
Voici notre sélection d’alternatives à OurRecords (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :
– Dynamics 365
– ShipStation
– Freightview
– Prodsmart
– Apicbase Food Traceability
– Cin7 Core
– ERPAG
– Jolt
– Craftybase
– Ideagen Quality Management
Comparatif Logiciels de conformité
Méthodologie & Sources
J’ai rédigé cet article sur OurRecords et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de conformité (compliance) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …
Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :
1. Site Internet
2. Page des tarifs
- OurRecords est un logiciel de gestion des opérations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion des documents, Portail libre-service, Suivi des compétences ...
- L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les mises à jour.
Avis utilisateurs sur ce logiciel
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