OurPeople

Notre avis sur OurPeople : un logiciel collaboratif à découvrir

Découvrir OurPeople: fonctionnalités & intégrations

OurPeople c’est quoi ?

OurPeople est un logiciel collaboratif en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Cours en ligne, Entraînement, Contrat d’employé, Micro-apprentissage, Gestion de la propriété hôtelière ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Cours en ligne, Entraînement, Gestion des contrats de travail, Micro-apprentissage, Gestion de la propriété hôtelière, Gestion de l’entretien ménager …

OurPeople est une plateforme conçue pour améliorer la communication au sein des équipes. Il permet à la direction de dialoguer avec chaque dirigeant via la messagerie. Les utilisateurs peuvent créer des balises personnalisées pour contacter un employé spécifique ou l’ensemble de l’équipe. Chaque membre de l’équipe recevra une file d’attente personnelle de contenu utile concernant les mises à jour ou les actualités. Si les utilisateurs souhaitent discuter de manière informelle avec d’autres, une messagerie directe est disponible au sein du système, ainsi que la possibilité de créer des groupes et de partager des vidéos, des photos et divers fichiers. La fonctionnalité glisser-déposer rationalise la création de listes de contrôle, qui peuvent être partagées avec le personnel, surveillées, suivies et mises à jour en conséquence. De plus, des modèles sont disponibles pour le formatage fréquemment utilisé. Évaluez le sentiment des employés en conduisant…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Activité/fil d’actualité
▶ Alertes/Notifications
▶ Analyse comparative
▶ Blogues
▶ Création de cours intégrée
▶ LMS intégré
▶ Gestion de la restauration
▶ Certification et licence
▶ Outils de collaboration
▶ La gestion de la communication
▶ Suivi de la conformité
▶ Gestion des contacts
▶ Bibliothèque de contenu
▶ Gestion de contenu
▶ Affaire d’entreprise
▶ Gestion des cours
▶ Suivi des cours
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Discussions / Forums
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Base de données des employés
▶ Gestion des employés
▶ Intégration des employés
▶ Photos des employés
▶ Outils de collaboration
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Recherche/Filtre
▶ Intégrations tierces
▶ Gestion de documents
▶ Partage de fichiers
▶ Stockage de documents
▶ Collaboration
▶ Gestion de calendrier
▶ Chat/Messagerie

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique OurPeople peut se connecter à plus de 2 solutions tierces comme ADP Workforce Now et MINDBODY afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– MINDBODY
– ADP Workforce Now
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel collaboratif ? Nous avons classé OurPeople dans la catégorie des logiciels collaboratifs : Un logiciel collaboratif est une application conçue pour faciliter le travail en équipe en permettant aux utilisateurs de collaborer efficacement sur des projets, des documents ou des tâches, souvent en temps réel.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels d’engagement collaborateur (employee engagement) | Logiciels de microlearning (microapprentissage) | Logiciels LMS (learning management system) | Logiciels de messagerie instantanée / chat | Logiciels de communication interne | Logiciels e-learning (cours en ligne)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur OurPeople : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur OurPeople : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, OurPeople est un logiciel collaboratif / logiciel d’engagement collaborateur (employee engagement) à vérifier et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Analyse comparative, Alignement culturel, Guides des employés, Reconnaissance des employés…)

OurPeople est une solution mobile innovante conçue pour être attrayante, augmenter les performances et faire gagner du temps aux gestionnaires. OurPeople travaille avec des petites, moyennes et entreprises clientes pour améliorer les communications de leurs équipes. La plate-forme OurPeople propose des méthodes de livraison exclusives ciblées à l’aide de balises intelligentes pour garantir que votre équipe ne souffre plus d’une surcharge d’informations comme les applications de courrier électronique ou de discussion de groupe. OurPeople comprend une suite de fonctionnalités pour créer des résultats incroyables pour votre équipe.

Ses avantages :

▲ Les intégrations peuvent être complétées via l’application Our People sur les smartphones des employés, permettant aux utilisateurs de fournir un contenu d’intégration spécifique au rôle à chaque nouvelle embauche.
▲ Les fichiers peuvent être téléchargés via l’interface glisser-déposer de la console du gestionnaire et étiquetés pour contrôler quels employés peuvent accéder à chaque fichier ou dossier.
▲ Les commentaires des employés peuvent être recueillis en temps réel grâce à des sondages personnalisés, et les notifications push alertent automatiquement les employés des nouveaux sondages et leur rappellent de répondre.
▲ Des formulaires et des listes de contrôle peuvent être créés à l’aide de l’éditeur glisser-déposer et de la bibliothèque de modèles, avec plusieurs types de questions, des réponses obligatoires et facultatives, le partage automatique des formulaires, etc.
▲ La messagerie d’équipe permet aux responsables de communiquer avec les employés, avec la possibilité de cibler les messages en fonction des rôles, des services ou des compétences, et de savoir quels employés ont vu chaque message.
▲ Gestion des contacts
▲ Gestion de contenu
▲ Gestion de documents
▲ Gestion de projet
▲ Gestion des tâches

Ses inconvénients :

▼ Le support technique peut être limité.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur OurPeople sont nombreux et sont généralement positifs : « Il y a quelques bugs qui ne sont pas encore résolus. Il est plus facile d’utiliser notre autre méthode de sous-titrage que d’utiliser cette application. L’équipe de développement met beaucoup de temps à résoudre le problème. Liste uniquement de 10 éléments par page »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre OurPeople avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

OurPeople est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme HBC, RRHP, European Wax Center, Virgin Active ou bien encore Serco …

Prix & Essai gratuit

Le prix de OurPeople est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

OurPeople : Prix des versions premiums

OurPeople est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ OurPeople: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que OurPeople dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

OurPeople offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface OurPeople: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que OurPeople offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel collaboratif :

Prise en main de OurPeople en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

OurPeople est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +44 (0)20 3322 6561).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (ourpeople.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à OurPeople : les meilleurs logiciels collaboratifs

Voici notre sélection d’alternatives à OurPeople (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Slack
– Google Workspace
– Google Meet
– PinChat
– Cisco Jabber
– Google Chat

Yooz

Atolia

ACollab

Milanote

Xwiki

GoFAST

Lumapps

Mural

RowShare

Comparatif Logiciels collaboratifs

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur OurPeople et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels collaboratifs du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. App Store
5. Play Store

9.3Notre avis

Notre avis OurPeople

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, OurPeople est un logiciel collaboratif / logiciel d'engagement collaborateur (employee engagement) à vérifier et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Analyse comparative, Alignement culturel, Guides des employés, Reconnaissance des employés…)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• OurPeople est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de contenu, Gestion des contacts, Gestion des contacts, Gestion de documents ...

Inconvénients

• L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les sauvegardes.