OpenKM
Avis OpenKM : Prix, Fonctionnalités & Alternatives
6000,00 €
OpenKM est un logiciel GED (gestion électronique des documents) : Le logiciel DMS le plus pertinent, OpenKM aide à gérer le contenu numérique, à réduire la charge de travail avec une efficacité accrue. Il automatise toutes les tâches de gestion, définit des modules, fournit une plate-forme interopérable pour rationaliser les tâches avec une plus grande précision.
Notre avis sur OpenKM : un logiciel GED (gestion électronique des documents) à découvrir
Découvrir OpenKM: fonctionnalités & intégrations
OpenKM c’est quoi ?
OpenKM est un logiciel GED (gestion électronique des documents) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 6000 euros pour une licence perpétuelle, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion de contenu, Gestion de contenu d’entreprise, Gestion de documents, Système de gestion de contenu mobile, La gestion des contrats ….
Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de contenu, Gestion de contenu d’entreprise, Gestion de documents, Système de gestion de contenu mobile, Gestion des contrats, Suivi de la conformité …
OpenKM est une solution de gestion de contenu basée sur le cloud qui aide les entreprises à gérer les processus de catalogage automatique grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR), à l’archivage du courrier, à la cryptographie, aux calendriers et bien plus encore. Les fonctionnalités clés incluent les contrôles d’accès/autorisations, les outils de collaboration, le contrôle de version, la gouvernance de l’information, la signature électronique et l’administration des flux de travail. Conçu pour les moyennes et grandes entreprises, OpenKM fournit une reconnaissance optique de marques (OMR) pour numériser des appareils permettant de lire des documents installés sur plusieurs emplacements appropriés. Il permet aux entreprises d’automatiser la capture de métadonnées pour exporter des données en silos vers des documents prêts à l’emploi et les stocker dans un référentiel unifié pour référence future. De plus, la solution permet aux entreprises de contrôler la v…
Ses principales fonctionnalités :
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Gestion du calendrier
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ Suivi de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Gestion des contacts
▶ Gestion de contenu
▶ Gestion du cycle de vie des contrats
▶ Image de marque personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Extraction de données
▶ Synchronisation des données
▶ Gestion des actifs numériques
▶ Signature numérique
▶ Automatisation des documents
▶ Capture de documents
▶ Classement des documents
▶ Génération de documents
▶ Gestion de documents
▶ Revision de document
▶ Stockage de documents
▶ Modèles de documents
▶ Faites glisser et Tomber
▶ signature électronique
▶ Conversion de fichiers
▶ Gestion de fichiers
▶ Récupération de fichier
▶ Partage de fichiers
▶ Transfert de fichier
Les intégrations tierces & APIs :
D’après sa fiche technique OpenKM peut se connecter à plus de 3 solutions tierces comme Chrome OS, Internet Explorer, ou encore Safari afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.
– Internet Explorer
– Safari
– Chrome OS
Caractéristiques :
▶ Qu’est-ce qu’un logiciel GED ? Nous avons classé OpenKM dans la catégorie des logiciels GED (gestion électronique des documents) : Un logiciel GED (Gestion Électronique des Documents) est une application conçue pour capturer, stocker, gérer et organiser les documents numériques au sein d’une organisation.
On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Logiciels GED (gestion électronique des documents) | Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de gestion de contrats | Logiciels de gestion de contenu d’entreprise (ECM) | Logiciels de gestion de contenu mobile | Logiciels de gestion de contenu | Logiciels CMS
▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)
▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android.
▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …
▶ Tarifs : à partir de 6000 euros pour une licence perpétuelle
▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours
Notre avis sur OpenKM : avantages & inconvénients
Voici notre avis sur OpenKM : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, OpenKM est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à examiner et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Sécurité SSL, Rechercher/Filtrer, Stockage sécurisé des données, Connexion sécurisée…)
OpenKM est un logiciel de gestion de contenu d’entreprise, souvent appelé système de gestion de documents (DMS). Il existe de nombreuses publications sur les termes de gestion documentaire tels que : DMS, EDRMS ou CMS, généralement plus influencés par des règles marketing que par des raisons objectives. Un logiciel de gestion de documents est un programme informatique utilisé pour stocker, gérer et suivre des documents électroniques et des images électroniques d’informations sur papier capturées à l’aide d’un scanner de documents. OpenKM est une solution de gestion qui permet aux entreprises de contrôler la production, le stockage, la gestion et la distribution de documents électroniques, offrant ainsi une plus grande efficacité et la capacité de réutiliser les informations et de contrôler le flux des documents. OpenKM est un logiciel de gestion de documents qui intègre toutes les fonctionnalités essentielles de gestion de documents, de collaboration et de recherche avancée dans une solution facile à utiliser.
Ses avantages :
▲ Automatisez les processus commerciaux et les flux de travail, gagnez du temps et améliorez l’efficacité, avec OpenKM.
▲ Conservez une piste d’audit complète de tous les processus de gestion des affaires et des documents avec le journal d’activité d’OpenKM.
▲ Accordez et contrôlez l’accès à la documentation, y compris les actions disponibles à effectuer, pour chaque document avec OpenKM Security.
▲ Partagez des informations et collaborez via des dossiers partagés, des fils de discussion et des e-mails avec OpenKM.
▲ Capturez automatiquement les informations vitales et cataloguez les documents numérisés avec l’OCR d’OpenKM.
▲ Recherche en texte intégral
▲ Contrats gouvernementaux
▲ Indexage
▲ Gouvernance des informations
▲ Gestion des métadonnées
Ses inconvénients :
▼ Changer d’application SaaS, ou passer au SaaS, implique de migrer des données.
Les avis des utilisateurs & références clients :
Les avis en ligne sur OpenKM sont nombreux et sont généralement positifs :
« Les principaux avantages d’OpenKM sont des processus commerciaux simplifiés, une productivité accrue et une base de données sécurisée. OpenKM est un logiciel de gestion de documents qui propose des outils d’automatisation des tâches pour aider les entreprises à simplifier leurs flux de travail. Le logiciel vous permet de minimiser les tâches avec une efficacité améliorée. En conséquence, vous pouvez générer des projets réussis pour une période plus courte et avec moins de dépenses. »
N’hésitez pas à donner vous aussi votre OpenKM avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …
Références clients
OpenKM est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.
Prix & Essai gratuit
Le prix de OpenKM est de 6000 euros pour une licence perpétuelle dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !
OpenKM : Prix des versions premiums
OpenKM est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :
▶ Standard: 6000 euros (licence perpétuelle)
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande
Pricing plan / Grille tarifaire complète
| Standard | Pro | Enterprise | Premium |
| 6000 euros | prix sur demande | prix sur demande | prix sur demande |
| licence perpétuelle |
Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.
Après avoir analysé les prix de 192 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel GED (gestion électronique des documents) coute en moyenne 46,08 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).
Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.
Soulignons également que OpenKM Document Management dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.
Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)
Interface & Ergonomie
OpenKM offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.
Interface OpenKM: fonctionnalités, prix, alternatives
Nous pensons que OpenKM Document Management offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel GED (gestion électronique des documents) :
Prise en main de OpenKM en vidéo
Ergonomie de l'interface
Support technique, sécurité & hébergement
Sécurité & hébergement des données :
OpenKM est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.
Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique :
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.
Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 34 605 074 544).
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (openkm.com), via des vidéos, des webinars …
| Infos sur l’éditeur de OpenKM | ||
| Siège social | Espagne | |
| Date de création | 2005 | |
| Effectifs | ||
| Nom du dirigeant / manager | ||
| Chiffre d’affaires | ||
Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS
Alternatives à OpenKM : les meilleurs logiciels GED
Voici notre sélection d’alternatives à OpenKM (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :
– Alfresco Digital Business Platform
– LogicalDOC
– Google Docs
– Google Drive
– Google Workspace
– Docuware
| Alternatives à OpenKM | Prix | Prix | Essai gratuit |
| Openkm Document Management | Non | ||
| Xfilespro | Non | ||
| Filecloud | 4,2€ | par utilisateur et par mois | Oui |
| Egnyte | 8€ | par utilisateur et par mois | Oui |
| Sugarsync | 7,49€ | par mois | Oui |
| Dropbox Professional | par mois | Oui | |
| Ibm Aspera On Cloud | 9,99€ | Oui | |
| Digital Pigeon | 25€ | par mois | Oui |
Méthodologie & Sources
J’ai rédigé cet article sur OpenKM et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels GED (gestion électronique des documents) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …
Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :
1. Site Internet
2. Page des tarifs
- OpenKM est un logiciel GED (gestion électronique des documents) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion de contenu, Recherche en texte intégral, Indexage ...
- Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
Avis utilisateurs sur ce logiciel
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