OpenDocMan

Notre avis sur OpenDocMan : un logiciel de gestion de documents à découvrir

Découvrir OpenDocMan: fonctionnalités & intégrations

OpenDocMan c’est quoi ?

OpenDocMan est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 14 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de tous les métiers.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Recherche/Filtre, Tableaux de discussion, Gestion de la base de connaissances, Gestion des opérations, Conversion de type de fichier, Partage de documents …

Système de gestion de documents Open Source OpenDocMan est un système de gestion de documents (DMS) open source gratuit, basé sur le Web, écrit en PHP, conçu pour se conformer à la norme ISO 17025 et à la norme OIE pour la gestion des documents. Il propose un accès basé sur le Web, un contrôle précis de l’accès à fichiers, ainsi qu’une installation et des mises à niveau automatisées. Contrairement à la plupart des DMS qui vous obligent à modifier vos règles métier afin de gérer vos documents, OpenDocMan vous permet d’intégrer vos règles actuelles. En prenant en charge plusieurs types de fichiers jusqu’à l’examen départemental, OpenDocMan vous permet de vous concentrer sur l’activité en cours, la gestion des documents. Un logiciel de gestion de documents gratuit est bon à trouver. Stockage centralisé des documents : tout système de gestion de documents (DMS) décent, qu’il soit open source ou commercial, permettra de stocker les documents dans une sorte d’emplacement centralisé. Accès limité : disposer d’un emplacement centralisé pour stocker les fichiers ne suffit pas pour appeler votre produit un système de gestion de documents. Un simple dossier sur votre ordinateur peut permettre de stocker des fichiers, mais limiter l’accès à des personnes spécifiques devient plus problématique.

Suivi des modifications : limiter l’accès aux fichiers DMS est un bon pas dans la bonne direction, mais ne sert à rien si les fichiers peuvent être modifiés, ajoutés, supprimés sans suivi de ces actions. Sécurité de la gestion des documents Fonctionnalité d’URL sécurisée pour masquer les paramètres d’URL Contrôle d’accès utilisateur précis pour chaque fichier Contrôle d’accès départemental pour chaque fichier

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Option de recherche
▶ Gestion des applications
▶ Indexation de documents
▶ Système de messagerie
▶ Sécurité des applications
▶ Gestion du courrier électronique
▶ Intégration d’applications
▶ Stockage de documents
▶ Partage d’applications
▶ Gestion du workflow
▶ gestion de documents
▶ gestion des connaissances
▶ Indexation de documents
▶ Récupération de fichiers
▶ Conservation de documents
▶ Conversion de type de fichier
▶ Partage de documents
▶ Contrôle de version
▶ Stockage de documents
▶ Gestion de contenu
▶ Recherche/Filtre
▶ Tableaux de discussion
▶ Gestion de la base de connaissances
▶ Gestion des opérations

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique OpenDocMan doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme PHP afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– PHP
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé OpenDocMan dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels de gestion de documents | Logiciels GED (gestion électronique des documents) | Logiciels de gestion de contenu d’entreprise (ECM) | Logiciels de gestion de projet | Logiciels de gestion des tâches

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 14 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur OpenDocMan : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur OpenDocMan : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, OpenDocMan est un logiciel de gestion de documents / logiciel GED (gestion électronique des documents) à étudier et nous lui avons attribué la note de 8,9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

OpenDocMan est un système de gestion de documents gratuit écrit en PHP.

Ses avantages :

▲ Intégrations tierces possibles
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Les applications SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur OpenDocMan sont généralement positifs : « Les principaux avantages d’OpenDocMan sont l’absence de modification des règles métier requises, la facilité d’utilisation et de configuration, la gestion robuste des utilisateurs et la prise en charge de plusieurs langues »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre OpenDocMan avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

OpenDocMan est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de OpenDocMan est de 14 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

OpenDocMan : Prix des versions premiums

OpenDocMan est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Basic: 14 euros par mois
▶ Standard: 28 euros par mois
▶ Securedocman Cloud: prix sur demande
▶ Securedocman On-Prem: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1182 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion de documents coute en moyenne 68,3 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Malheureusement OpenDocMan n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

OpenDocMan offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface OpenDocMan : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que OpenDocMan offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de documents :

Prise en main de OpenDocMan en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

OpenDocMan DMS est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (opendocman.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : gestion de documents, système de gestion de documents, gestion des ressources numériques, archivage de documents …

Alternatives à OpenDocMan : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à OpenDocMan (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Knovos Arbitrate
– Filestack
– PRODOCS
– SeedDMS
– Zoho Docs
– FileHold
– FileHold
– PandaDoc
– Wrike
– SYFol

Marvin Recruiter

Conexiom

Expiration Reminder

Fluid Topics

Open Bee

Padlet

Paperflite

Templafy

airSlate

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur OpenDocMan et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Compte X
4. Page Facebook