Open-Xchange
Avis Open-Xchange : Prix, Fonctionnalités & Alternatives
Gratuit
Open-Xchange est une suite bureautique : OX App Suite est un logiciel de collaboration complet conçu pour servir les startups et les PME. Ce progiciel de collaboration offre la gestion du calendrier.
Notre avis sur Open-Xchange : une suite bureautique à découvrir
Découvrir Open-Xchange: fonctionnalités & intégrations
Open-Xchange c’est quoi ?
Open-Xchange est une suite bureautique en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels.
Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des utilisateurs, Identification des utilisateurs, Sauvegarde automatique, Sauvegarde des données – backup, Sauvegarde quotidienne, Synchronisation des données …
Open-Xchange Server 6 est la solution de groupe de logiciels basée sur Linux la plus avancée. F. Open-Xchange Server 6 est supérieur dans les domaines suivants: – Open-Xchange Server 6 offre la fonctionnalité de logiciel de groupe la plus complète basée sur les technologies d’interface utilisateur modernes et comprend la messagerie électronique, la gestion d’agenda, la gestion des contacts, le partage de documents intelligent, la liaison intelligente, etc. – L’architecture est conçue pour le déploiement sur le marché hébergé. – L’architecture est conçue pour le marché des entreprises
Ses principales fonctionnalités :
▶ Gestion du calendrier
▶ Gestion des agendas – calendriers – planning
▶ Gestion des taches
▶ Partage d’agenda
▶ Partage de documents
▶ Partage de dossiers
▶ Partage de notes
▶ Travail collaboratif
▶ Extranet
▶ Intranet
▶ Messagerie instantanée – chat
▶ Gestion des bases de données
▶ Gestion des documents
▶ Lecture – Modification de données
▶ Modèles de documents
▶ Moteur de recherche
▶ Recherche avancée
▶ Révisions et versions
▶ Synchronisation de documents
▶ Gestion des contacts
▶ Gestion des utilisateurs
▶ Identification des utilisateurs
▶ Sauvegarde automatique
▶ Sauvegarde des données – backup
▶ Sauvegarde quotidienne
▶ Synchronisation des données
Les intégrations tierces & APIs :
D’après sa fiche technique Open-Xchange doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.
Caractéristiques :
▶ Qu’est-ce qu’une suite bureautique ? Nous avons classé Open-Xchange dans la catégorie des suites bureautiques : Une suite bureautique est un ensemble de logiciels conçus pour accomplir des tâches bureautiques courantes telles que la création, la gestion et l’édition de documents, de feuilles de calcul, de présentations et de bases de données.
On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Suites bureautiques | Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion des emails
▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)
▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce service ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.
▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …
▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois
▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours
Notre avis sur Open-Xchange : avantages & inconvénients
Voici notre avis sur Open-Xchange : Avec plusieurs milliers d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Open-Xchange est une suite bureautique / logiciel collaboratif extraordinairement populaire et nous lui avons attribué la note de 8,9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
OX App Suite est une plate-forme conçue pour fournir une large gamme de services de collaboration basés sur le cloud pour les opérateurs de télécommunication, les hébergeurs et les fournisseurs.
Ses avantages :
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible
Ses inconvénients :
▼ Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser une application SaaS.
Les avis des utilisateurs & références clients :
Les avis en ligne sur Open-Xchange sont généralement positifs.
N’hésitez pas à donner vous aussi votre Open-Xchange avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …
Références clients
Open-Xchange est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Padermatology, Knowlarity, Youth4Work, Nasscom ou bien encore Tetabitwave …
Prix & Essai gratuit
Le prix de Open-Xchange est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !
Open-Xchange : Prix des versions premiums
Open-Xchange est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :
▶ Free: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande
Pricing plan / Grille tarifaire complète
| Free | Pro | Enterprise | Premium |
| gratuit | prix sur demande | prix sur demande | prix sur demande |
| par mois |
Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.
Après avoir analysé les prix de 61 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à une suite bureautique coute en moyenne 21,76 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).
Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.
Soulignons également que OX App Suite dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.
Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)
Interface & Ergonomie
Open-Xchange offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en L’interface de ce service est disponible en anglais.
Interface Open-Xchange : fonctionnalités, prix, alternatives
Nous pensons que OX App Suite offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de cette suite bureautique :
Prise en main de Open-Xchange en vidéo
Ergonomie de l'interface
Support technique, sécurité & hébergement
Sécurité & hébergement des données :
Open-Xchange est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.
Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique :
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.
Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (open-xchange.com), via des vidéos, des webinars …
| Infos sur l’éditeur de Open-Xchange | ||
| Siège social | Koln (Allemagne) | |
| Date de création | 2005 | |
| Effectifs | 200 employés | |
| Nom du dirigeant / manager | Andreas Gauger | |
| Chiffre d’affaires | 17,4M$ | |
Mots clés utilisés par l’éditeur : java, enterprise, collaboration, email, web, freebusy, webmail, outlook, server, linux …
Alternatives à Open-Xchange : les meilleures Suites bureautiques
Voici notre sélection d’alternatives à Open-Xchange (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :
– Zoho Mail
– Zoho Salesinbox
– Perfect Data Solutions OST to PST Converter
– IBM Lotus Notes
– Open-Xchange
– IBM Lotus Domino
– DuoCircle
– Novell GroupWise
– IBM LotusLive Notes
– CodeTwo Exchange Rules
Comparatif Suites bureautiques
Méthodologie & Sources
J’ai rédigé cet article sur Open-Xchange et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents Suites bureautiques du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …
Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :
1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Crunchbase
- Open-Xchange est une suite bureautique populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Extranet, Gestion des bases de données, Partage de notes, Extranet ...
- Changer de logiciel SaaS, ou passer au SaaS, implique de migrer des données.
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