Onware

Notre avis sur Onware : un logiciel collaboratif à découvrir

Découvrir Onware: fonctionnalités & intégrations

Onware c’est quoi ?

Onware est un logiciel collaboratif en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion de la construction, Collaboration, La gestion des contrats ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de la construction, Collaboration, Gestion des contrats, RFI et soumissions, Reporting, Gestion des tâches …

HUI est une suite logicielle de collaboration conçue pour aider les startups, les indépendants, les influenceurs et les entreprises à gérer la documentation juridique, les activités de collecte de fonds, les relations commerciales et les ressources humaines. Les fonctionnalités clés incluent la gestion des contacts, les forums de discussion, la gestion de projet, le suivi des paiements, le contrôle de version, la découverte des donateurs et la gestion des relations avec les influenceurs. Les équipes utilisant HUI peuvent créer des listes de diffusion dynamiques, envoyer des e-mails automatisés et manuels aux clients, trier les documents par source, utilisateur et date et définir des autorisations basées sur les rôles pour limiter l’accès aux documents. La plateforme permet aux utilisateurs de filtrer les contacts en fonction de champs standard et d’états d’opportunité, de publier des commentaires sur chaque activité et d’envoyer des notifications aux membres de l’équipe. De plus, les équipes RH peuvent utiliser HUI…

Découvrir Onware

Ses principales fonctionnalités :

▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des audits
▶ Gestion des enchères
▶ Suivi du budget/coût des travaux
▶ Gestion des ordres de modification
▶ Outils de collaboration
▶ Flux de travail configurable
▶ Gestion des entrepreneurs
▶ Signature numérique
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ signature électronique
▶ Partage de fichiers
▶ Pour l’industrie AEC
▶ Accès mobile
▶ Accès hors ligne
▶ Modèles prédéfinis
▶ Gestion de projet
▶ Suivi de projet
▶ Projections
▶ RFI et soumissions
▶ Reporting
▶ Gestion des tâches
▶ Suivi de l’avancement des tâches
▶ Contrôle de version
▶ Gestion des flux de travail

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Onware peut se connecter à plus de 4 solutions tierces comme Microsoft Power BI, Tableau, ou encore Bluebeam Revu afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– Procore
– Tableau
– Bluebeam Revu
– Microsoft Power BI
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel collaboratif ? Nous avons classé Onware dans la catégorie des logiciels collaboratifs : Un logiciel collaboratif est une application conçue pour faciliter le travail en équipe en permettant aux utilisateurs de collaborer efficacement sur des projets, des documents ou des tâches, souvent en temps réel.

On peut également classer ce logiciels dans 1 autres catégories : Logiciels collaboratifs

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Onware : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Onware : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Onware est un logiciel collaboratif à expérimenter et nous lui avons attribué la note de 7,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Les données sont automatiquement copiées entre les documents, tels que les prix des modifications saisies par les entrepreneurs reportés pour modifier les commandes et les demandes d’acompte, éliminant ainsi le besoin d’une double saisie.
▲ Les documents sont automatiquement envoyés par e-mail aux destinataires appropriés et les utilisateurs sont avertis lorsque leur contribution est requise sur un document.
▲ Les documents signés peuvent être téléchargés et stockés avec toutes leurs pièces jointes, ou les signatures peuvent être téléchargées et insérées dans des documents électroniques.
▲ Les documents peuvent être recherchés par mot-clé et reliés entre eux pour des références croisées.
▲ Les projets peuvent être comparés à travers les mesures de performance, y compris les temps de réponse, dans le rapport de performance.
▲ Les rapports récapitulatifs décrivent les éléments en suspens, tels que les RFI, les dessins d’atelier et les modifications, pour chaque travail, avec leurs statuts et les détails de leur âge en jours.
▲ Workflows complets avec diverses options de configuration.
▲ Les rapports peuvent être produits sous forme de résumés imprimables et CSV pour l’exportation vers une feuille de calcul.
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite

Ses inconvénients :

▼ Les applications SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.

Découvrir Onware

Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Onware sont nombreux et sont généralement positifs : « Il s’agit d’un programme basé sur le cloud auquel vous pouvez vous connecter en ligne. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Onware avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Onware est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Onware est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Onware : Prix des versions premiums

Onware est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

Découvrir Onware

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Onware dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Onware offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Onware : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Onware offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Onware est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (onware.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Onware : les meilleurs logiciels collaboratifs

Voici notre sélection d’alternatives à Onware (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Confluence
– monday.com
– FreeConferenceCall.com
– Asana

Yooz

Atolia

ACollab

Milanote

Xwiki

GoFAST

Lumapps

Mural

RowShare

Comparatif Logiciels collaboratifs

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Onware et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels collaboratifs du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

7.2Notre avis

Notre avis Onware

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Onware est un logiciel collaboratif à expérimenter et nous lui avons attribué la note de 7,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

7.2

Interface & Ergonomie

7.2

Intégrations & API

7.2

Sécurité & Support technique

7

Rapport Qualité / Prix

7.1

Avantages

• Onware est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Alertes - notifications - rappels, Flux de travail configurable, Signature numérique ...

Inconvénients

• L'assistance technique peut être limitée.