Officient

Notre avis sur Officient : un logiciel RH (gestion des ressources humaines) à découvrir

Découvrir Officient: fonctionnalités & intégrations

Officient c’est quoi ?

Officient est un logiciel RH (gestion des ressources humaines) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Ressources humaines, Analytique RH, Paie, Intégration ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des ressources humaines, Analytique RH, Paie, Intégration, Gestion de la conformité des ressources humaines, Evaluation des performances …

Officient est une plateforme de gestion des RH et des finances pour les entreprises. Elle aide les clients à rationaliser leurs opérations RH via un écosystème entièrement intégré et numérique. La plateforme a développé une suite complète de modules et de produits pour gérer le processus de paie, de gestion des avantages, de recrutement et de formation. Elle fournit également des services intégrés tels que des logiciels de gestion des talents, des systèmes d’extraction analytique et des outils de gestion des talents et des rapports. La plate-forme aide également les clients à créer des programmes et des solutions personnalisés pour gérer leurs activités RH et leurs finances.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Gestion des avantages
▶ Gestion du calendrier
▶ Gestion de la rémunération
▶ Flux de travail configurable
▶ Champs personnalisables
▶ Tableau de bord
▶ Import / Export de données
▶ Gestion de documents
▶ signature électronique
▶ Base de données des employés
▶ Manuel des employés
▶ Gestion des employés
▶ Intégration des employés
▶ Portail des employés
▶ Profils des employés
▶ Libre-service pour les employés
▶ Bibliothèque de métriques RH
▶ Suivi des congés
▶ Multi-pays
▶ Intégration
▶ Organigramme
▶ Gestion du flux de travail d’orientation
▶ Gestion de la paie
▶ Rapports de paie
▶ Gestion des performances
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting
▶ Portail libre-service
▶ Enquêtes et commentaires
▶ Gestion des tâches
▶ Gestion des congés
▶ Demandes de congé
▶ Suivi du chiffre d’affaires
▶ Suivi des vacances/congés
▶ Gestion des flux de travail
▶ Base de données des employés
▶ Gestion du recrutement
▶ Suivi des candidats
▶ Gestion des congés

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Officient peut se connecter à plus de 19 solutions tierces comme VIVAHR, Complete, ou encore Recruitee afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel RH ? Nous avons classé Officient dans la catégorie des logiciels RH (gestion des ressources humaines) : Un logiciel RH (Gestion des Ressources Humaines) est une solution numérique conçue pour automatiser et optimiser la gestion des ressources humaines au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels de gestion du personnel | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de paie | Logiciels d’analyse RH (HR analytics / people analytics) | Logiciels d’intégration

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Officient : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Officient : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Officient est un logiciel de gestion du personnel / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à vérifier et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Dans toute entreprise en croissance, la gestion des ressources humaines implique une montagne de tâches administratives qui prennent un temps précieux. La bonne nouvelle? Officient apporte une vue d’ensemble et bien plus encore. Vous n’avez pas besoin de lire un manuel ou de suivre une formation pour démarrer avec l’outil. La plateforme RH et l’application Self Service sont explicites. Avez-vous des questions? Vous pouvez contacter notre équipe Customer Success via notre chat en direct. Ils sont prêts à vous apporter leur expertise et leurs conseils pour tirer le meilleur parti de notre outil. Vous travaillez avec des données sensibles, c’est pourquoi nous mettons tout en oeuvre pour les sécuriser conformément au RGPD. Avec les codes PIN, la gestion des droits et le 2FA, nous garantissons que les données restent entre de bonnes mains. Que vous soyez au bureau, à la maison ou en déplacement, vous pouvez utiliser l’outil n’importe où et n’importe quand. Via le bureau sur votre bureau, mais aussi via le smartphone dans votre poche. Accès rapide au contrat de travail et à d’autres informations importantes.

Ses avantages :

▲ Gestion de la conformité des ressources humaines
▲ Evaluation des performances
▲ Gestion de la paie
▲ Portail libre-service
▲ Gestion du cycle de vie des employés
▲ Intégration
▲ Gestion du temps et des présences
▲ Dispose d’une application mobile pour Android
▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad
▲ Intégrations tierces possibles

Ses inconvénients :

▼ Les utilisateurs d’applications SaaS doivent céder une partie du contrôle de leur environnement logiciel à l’éditeur.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Officient sont nombreux et sont généralement positifs : « Avantages : de données très puissante sans attirail inutile. Les données sont enregistrées dans des formats très intelligents – A côté du moteur SADAS, il existe de nombreux autres produits (SadasWeb, SadasBI, etc.) qui offrent un grand avantage – Prix bas »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Officient avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Officient est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Officient est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Officient : Prix des versions premiums

Officient est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1877 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion du personnel coute en moyenne 55,67 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Officient.io dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Officient offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Officient: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Officient.io offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel RH (gestion des ressources humaines) :

Prise en main de Officient en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Officient est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 0680.822.709).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (officient.io), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Officient : les meilleurs logiciels RH

Voici notre sélection d’alternatives à Officient (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Papaya Global
– BambooHR
– Zoho People
– Namely
– Paycor
– Factorial
– Lively Benefits
– ADP
– G&A Partners
– Ailliot

Bizneo HR

Remote

HiFiveWork

UKG Ready

Traxxeo

Rippling

Engagedly

Gusto

Leapsome

Comparatif Logiciels RH

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Officient et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels RH (gestion des ressources humaines) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Compte Instagram
5. Play Store

7.7Notre avis

Notre avis Officient

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Officient est un logiciel de gestion du personnel / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à vérifier et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

7.7

Interface & Ergonomie

7.7

Intégrations & API

7.7

Sécurité & Support technique

7.5

Rapport Qualité / Prix

7.6

Avantages

• Officient est un logiciel de gestion du personnel très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de la paie, Gestion du cycle de vie, Gestion de la conformité des ressources humaines, Gestion de la paie ...

Inconvénients

• Il y a un risque de dépendance quand on utilise un logiciel SaaS.