Notys notes de Frais

Notre avis sur Notys notes de Frais : un logiciel de notes de frais à découvrir

Découvrir Notys notes de Frais: fonctionnalités & intégrations

Notys notes de Frais c’est quoi ?

Notys notes de Frais est un logiciel de notes de frais en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 3,5 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité.

Ce logiciel ne propose pas de bénéficier d’une offre d’essai gratuit pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Suivi des dépenses et recettes …

Votre logiciel Notys Notes de Frais gère l’intégralité des formalités de vos déplacements : avances, ordres de missions, voyages… depuis un ordinateur ou un mobile ! Votre application de notes de frais vous permet de gérer efficacement et avec une grande précision tous vos frais grâce à une saisie simple et rapide pour les utilisateurs. Pour vos services financiers, c’est une intégration comptable et analytique automatique, sans ressaisie. Depuis mobile, tablette ou ordinateur, Notys Notes de Frais intègre un système de workflow automatisé et personnalisable entre les différents interlocuteurs. Un mail de notification avertit en temps réel les personnes concernées. Disponible en mode Saas ou en mode licence, Notys Notes de Frais associe simplicité d’utilisation au quotidien et productivité pour le comptable !

Avec votre application smartphone, prenez en photos vos justificatifs et enregistrez vos frais où que vous soyez ! La lecture automatique et intelligente des justificatifs pré-remplit votre saisie, vous n’avez plus qu’à vérifier et valider ! Notys, logiciel de notes de frais vous permet de saisir de manière très simple et rapide tous les documents liés à la gestion de vos déplacements et frais professionnels. Gestion des ordres de missions, réservations de voyages, avances et notes de frais sont ainsi accessibles grâce à une seule interface simplifiée. Chaque dépense est paramétrée avec précision, selon vos besoins.

Zones obligatoires, facultatives, commentaires, quantités, justificatifs obligatoires et bien d’autres champs sont personnalisables. Chaque frais peut être associé à un projet spécifique ou à une affaire permettant une autre approche analytique des dépenses. Avec Notys, la TVA devient plus simple. Dans chaque note de frais, le logiciel repère et met en avant tous les montants de TVA récupérables. Il ne vous reste plus qu’à vérifier les montants, la ventilation dans les comptes correspondants est automatique. Gérez vos indemnités kilométriques remboursables sur la base des barèmes fiscaux ou de forfaits, Notys intègre un outil de recherche d’adresse et de calcul de distances entre deux lieux. Pour respecter le processus de traitement de vos notes de frais, profitez d’un workflow paramétrable en fonction de vos besoins et de vos règles de gestion. La traçabilité des validations ou refus est garantie et facilement accessible pour chaque document. Une fois validée, la note de frais bascule automatiquement dans votre système de comptabilité, de paie, ERP ou tout autre logiciel. Le listing des tickets dus en fonction des notes de frais est complété par le décompte des absences, le résultat peut être directement intégré dans vos applications. Vous avez la possibilité, également, d’obtenir automatiquement un décompte des tickets à déduire en fonction des repas remboursés et des invitations reçues.

Optez également pour l’archivage à valeur probante de vos notes de frais et leurs justificatifs. Notys va sceller, horodater un PDF de vos notes de frais et l’ensemble des justificatifs associés. Ces documents vont être archivés et conservés pendant toute la durée légale de conservation (6 ou 10 ans) de manière sécurisée et redondante, vous allez pouvoir contrôler finement les accès à ces documents et le processus sécurisé de suppression de ces archives. Importez vos relevés de cartes affaires afin de gérer directement les frais payés par l’Entreprise. Vous avez également la possibilité d’intégrer vos factures fournisseurs à la gestion de vos notes de frais (agences de voyages, pétroliers, téléphonie, etc). L’imputation de vos frais est ainsi automatisée, et vos analyses comptables sont facilitées. Suivi des dépenses et recettes

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi des dépenses et recettes

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Notys notes de Frais doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de notes de frais ? Nous avons classé Notys notes de Frais dans la catégorie des logiciels de notes de frais : Un logiciel de notes de frais est une application qui facilite la gestion, la soumission, et le traitement des dépenses professionnelles engagées par les employés.

On peut également classer ce logiciels dans 1 autres catégories : Logiciels de notes de frais

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 3,5 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : non

Notre avis sur Notys notes de Frais : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Notys notes de Frais : Notys notes de Frais est un logiciel de notes de frais à apprécier et nous lui avons attribué la note de 8,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Stockage cloud

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet permanente est nécessaire pour utiliser des applications SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Notys notes de Frais sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Notys notes de Frais avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Notys notes de Frais est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Notys notes de Frais est de 3,5 euros par mois dans sa version standard

Notys notes de Frais : Prix des versions premiums

Notys notes de Frais est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 3,5 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 328 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de notes de frais coute en moyenne 30,76 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Malheureusement Notys notes de Frais n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Notys notes de Frais offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Notys notes de Frais : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Notys notes de Frais offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

NOTYS GROUPE T2I est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en France (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (notys.fr), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Notys notes de Frais : les meilleurs logiciels de notes de frais

Voici notre sélection d’alternatives à Notys notes de Frais (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Logiciels SaaS

Cleemy Notes de frais

Tiime

Spendesk

Expensya

N2F

Expensify

Jenji

Mooncard

Wallester

Comparatif Logiciels de notes de frais

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Notys notes de Frais et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de notes de frais du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet