Notejoy

Notre avis sur Notejoy : un logiciel collaboratif à découvrir

Découvrir Notejoy: fonctionnalités & intégrations

Notejoy c’est quoi ?

Notejoy est un logiciel collaboratif en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Collaboration, Prendre des notes, Communications internes, Gestion des idées, Gestion des connaissances ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Collaboration, Prendre des notes, Communications internes, Gestion des idées, Gestion des connaissances, Hyperliens …

Notejoy est un logiciel de collaboration conçu pour aider les équipes de vente, à distance et d’assistance à télécharger et à collaborer avec des collègues sur plusieurs notes en temps réel. La plate-forme fournit une fonctionnalité de reconnaissance optique de caractères (OCR), permettant aux administrateurs de rechercher du texte dans des images et des PDF. Les gestionnaires peuvent rédiger des notes à l’aide de raccourcis clavier ou d’une syntaxe de démarque, récupérer des données supprimées et exporter des fichiers vers Google Drive en masse. Notejoy permet aux équipes de créer des bibliothèques, de maintenir une hiérarchie de blocs-notes, d’ajouter des hashtags et d’archiver des fichiers pour organiser les notes. De plus, les opérateurs peuvent utiliser les atmentions pour communiquer via des discussions en fil de discussion et configurer les autorisations d’accès pour les membres du personnel. Il permet aux entreprises d’intégrer le système à plusieurs applications tierces, notamment Go…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Liste de choses à faire
▶ Suivi des tâches
▶ Tâches récurrentes
▶ Contrôle de version
▶ Partage de fichiers
▶ Gestion de @mentions
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Réflexion
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ La gestion de la communication
▶ Gestion de contenu
▶ Image de marque personnalisable
▶ Import / Export de données
▶ Discussions / Forums
▶ Classement des documents
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Partage de fichiers
▶ Recherche en texte intégral
▶ Notes de réunion
▶ Gestion des notes
▶ Accès hors ligne
▶ Gestion de projet
▶ Edition en temps réel
▶ Mises à jour en temps réel
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Balisage
▶ Gestion des tâches
▶ Balisage des tâches
▶ Modèles
▶ Intégrations tierces
▶ Liste de choses à faire
▶ Contrôle de version
▶ Historique/Contrôle de version
▶ Gestion de projet
▶ Exportation de données
▶ Comparaison de documents
▶ Intégrations externes

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Notejoy peut se connecter à plus de 15 solutions tierces comme Outlook, CRM, ou encore Google Workspace afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel collaboratif ? Nous avons classé Notejoy dans la catégorie des logiciels collaboratifs : Un logiciel collaboratif est une application conçue pour faciliter le travail en équipe en permettant aux utilisateurs de collaborer efficacement sur des projets, des documents ou des tâches, souvent en temps réel.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de prise de notes | Logiciels de productivité

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Notejoy : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Notejoy : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Notejoy est un logiciel collaboratif / logiciel de prise de notes à analyser et nous lui avons attribué la note de 8,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion de contenu, Gestion de documents, Edition en temps réel, Gestion des tâches…)

Que vous collaboriez en temps réel ou sur plusieurs fuseaux horaires, Notejoy donne toujours à vos collègues le sentiment d’être à vos côtés. Tirez parti de la recherche rapide et puissante de Notejoy pour trouver exactement ce que vous recherchez. Des espaces de travail flexibles pour vos clients et projets. Des bibliothèques d’équipe flexibles vous permettent de configurer des espaces de travail pour les équipes internes, les équipes client externes et toute combinaison de membres de l’équipe. Collaborez en temps réel pour avoir une conversation et une version. Bibliothèques d’équipes de toute taille ou mixité, par entreprise, projet, clients externes, etc. Gérez les autorisations sur qui peut afficher, commenter et modifier. Les résumés de contenu vous aident à rester au courant de ce qui est populaire et sur lequel vous travaillez. Partagez et modifiez du contenu avec votre équipe en temps réel pour que tout le monde reste informé. Partagez des fichiers, associez des ressources et discutez pour faire avancer les projets.

Ses avantages :

▲ Multi-utilisateur
▲ Gestion de la clientèle
▲ Importation de données
▲ Partage de fichiers
▲ Intégration Google Apps
▲ Avis
▲ Outils de collaboration
▲ Contrôles d’accès/Autorisations
▲ Recherche/Filtre
▲ Intégrations tierces

Ses inconvénients :

▼ Bien qu’un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des pannes.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Notejoy sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Une partie de l’équipe d’ingénierie – Productivité de l’ingénierie, collaboration, exécution des tâches et alignement rapide entre les équipes interfonctionnelles. Cet outil a besoin de plus d’évangélisation et il peut être intéressant de l’introduire au niveau de l’entreprise. Il peut être associé à d’autres outils d’entreprise disponibles comme Aha, Jira, etc. Une fois qu’il sera introduit, je suis sûr que les gens s’y tiendront. Je pense qu’un autre excellent cas d’utilisation est celui des analystes et des data scientists qui travaillent sur le partage de leur travail d’analyse. Ainsi, l’intégration de cet outil avec le notebook Jupyter, Slack, etc. à partir du cas d’utilisation de l’ingénierie serait utile. Il existe également d’autres outils d’analyse visuelle … comme Tableau … qui permettent essentiellement de partager une analyse et d’obtenir un alignement rapide. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Notejoy avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Notejoy est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Notejoy est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Notejoy : Prix des versions premiums

Notejoy est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par utilisateur et par mois
▶ Solo: 4 euros par mois
▶ Plus: 8 euros par utilisateur et par mois
▶ Premium: 12 euros par utilisateur et par mois

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Notejoy dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Notejoy offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Notejoy: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Notejoy offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel collaboratif :

Prise en main de Notejoy en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Monki Labs est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (notejoy.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : médias intégrés, intégration de Google Drive, applications mobiles légères, aucune distraction, prise de notes, outil de productivité, intégration lache, collaboration en temps réel, intégration de trello, wiki …

Alternatives à Notejoy : les meilleurs logiciels collaboratifs

Voici notre sélection d’alternatives à Notejoy (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Evernote Teams
– Fusebase (Formerly Nimbus)
– Slack
– Google Workspace
– Dropbox Business
– Evernote

Yooz

Atolia

ACollab

Milanote

Xwiki

GoFAST

Lumapps

Mural

RowShare

Comparatif Logiciels collaboratifs

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Notejoy et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels collaboratifs du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

8.6Notre avis

Notre avis Notejoy

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Notejoy est un logiciel collaboratif / logiciel de prise de notes à analyser et nous lui avons attribué la note de 8,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion de contenu, Gestion de documents, Edition en temps réel, Gestion des tâches…)

Fonctionnalités

8.6

Interface & Ergonomie

8.6

Intégrations & API

8.6

Sécurité & Support technique

8.4

Rapport Qualité / Prix

8.5

Avantages

• Notejoy est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion de contenu, Multi-utilisateur, Importation de données ...

Inconvénients

• Une connexion Internet stable est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.