Nextcloud

Notre avis sur Nextcloud : un logiciel collaboratif à découvrir

Découvrir Nextcloud: fonctionnalités & intégrations

Nextcloud c’est quoi ?

Nextcloud est un logiciel collaboratif en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 1900 euros par an pour 50 utilisateurs, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Partage de fichiers ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Partage de fichiers, Collaboration, Gestion de documents, Glisser-déposer, Chiffrement, Productivité …

Nextcloud est une plateforme de productivité qui permet aux utilisateurs de partager et de collaborer sur des documents, de recevoir et d’envoyer des e-mails, d’avoir des conversations vidéo sans fuite de données et également de gérer le calendrier de l’utilisateur. Le logiciel utilise une technologie qui combine la commodité et la facilité d’utilisation de solutions client telles que Google Drive et Dropbox. Il veille même à la sécurité et à la confidentialité des utilisateurs et aide à contrôler les besoins de l’entreprise. Nextcloud offre à ses utilisateurs un accès universel aux fichiers sur site ainsi qu’une plate-forme de synchronisation, dotée de solides capacités de collaboration sur les interfaces Web, de bureau et mobiles. Les utilisateurs bénéficient de fonctionnalités de conférence audio ou vidéo privée et de chat textuel via un navigateur et une interface mobile, ainsi que d’un partage d’écran intégré et d’une intégration SIP. Nextcloud permet à ses utilisateurs de contrôler, protéger et surveiller les données et les communications dans toute l’organisation. Il garantit le respect des exigences commerciales et légales pour conserver à tout moment les données de l’utilisateur sur ses propres serveurs. Le logiciel améliore la productivité sur n’importe quelle plate-forme et permet de partager, de collaborer et de communiquer au-delà des frontières organisationnelles. Il fournit également un accès transparent aux données sur n’importe quel stockage.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Edition synchrone
▶ Ecriture coopérative
▶ Conférence audio vidéo
▶ Gestion de projet
▶ Contrôle de version
▶ Calendriers de groupe
▶ Chat
▶ Gestion de contenu
▶ Gestion des contacts
▶ Forums de discussion
▶ Réflexion
▶ Gestion des tâches
▶ Gestion de documents
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Authentification
▶ Gestion du calendrier
▶ Chat/Messagerie
▶ Outils de collaboration
▶ Gestion de la conformité
▶ Synchronisation des données
▶ Gestion de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Chiffrement
▶ Gestion de fichiers
▶ Transfert de fichier
▶ Recherche en texte intégral
▶ Conforme HIPAA
▶ Chat en direct
▶ Messagerie
▶ Accès mobile
▶ Notifications en temps réel
▶ Synchronisation en temps réel
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Stockage sécurisé des données
▶ Gestion des tâches

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Nextcloud peut se connecter à plus de 25 solutions tierces comme NetThunder, Collabora Office, ou encore SolusIO afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel collaboratif ? Nous avons classé Nextcloud dans la catégorie des logiciels collaboratifs : Un logiciel collaboratif est une application conçue pour faciliter le travail en équipe en permettant aux utilisateurs de collaborer efficacement sur des projets, des documents ou des tâches, souvent en temps réel.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de stockage / partage fichiers | Logiciels de transfert de fichiers | Logiciels de productivité | Plateformes de stockage cloud

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 1900 euros par an pour 50 utilisateurs

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Nextcloud : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Nextcloud : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Nextcloud est un logiciel collaboratif / logiciel de stockage / partage fichiers à regarder car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Synchronisation en temps réel, Edition synchrone, Chat (messagerie), Gestion des tâches…)

Nextcloud met vos données à portée de main, sous votre contrôle. Avec plus de 400 000 serveurs actifs en ligne et 60 millions d’utilisateurs, Nextcloud est la plateforme de collaboration de contenu open source auto-hébergée la plus déployée du Web. Stockez vos fichiers. documents, calendrier, contacts et photos sur un serveur à domicile, via l’un de nos fournisseurs de confiance ou dans un centre de données de confiance. Nextcloud Talk propose des appels de chat et vidéo parfaits pour un usage domestique, professionnel ou éducatif. L’ensemble de la boutique contient plus de 200 applications dotées de fonctionnalités incroyables fournies par nos ingénieurs et la communauté. Nextcloud GmbH dessert plus de 600 clients des gouvernements fédéraux allemand, français et suédois ainsi que des dizaines de villes et d’universités, des entreprises comme SIEMENS, des organisations caritatives comme Wikimedia, etc.

Ses avantages :

▲ Intégrations tierces
▲ Contrôle de version
▲ Gestion des flux de travail
▲ Outils de collaboration
▲ Contrôles d’accès/Autorisations
▲ Alertes/Notifications
▲ Recherche/Filtre
▲ Tableau de bord d’activité
▲ API
▲ Glisser-déposer

Ses inconvénients :

▼ Changer d’application SaaS, ou passer au SaaS, implique de migrer des données.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Nextcloud sont relativement nombreux et sont généralement positifs : « Nextcloud nous a permis de remplacer de nombreux autres services de différents fournisseurs, nous avons maintenant presque tout au même endroit. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Nextcloud avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Nextcloud est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Informations Technik Zentrum, Siemens, Wikimedia Deutschland, Republique Francaise ou bien encore Max Planck …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Nextcloud est de 1900 euros par an pour 50 utilisateurs dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Nextcloud : Prix des versions premiums

Nextcloud est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Basic: 1900 euros par an pour 50 utilisateurs
▶ Standard: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Nextcloud dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Nextcloud offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Nextcloud: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Nextcloud offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel collaboratif :

Prise en main de Nextcloud en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Nextcloud est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +49 711 25 24 28 90).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (nextcloud.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Partage de fichiers, annonce gratuite, organisation de signets, contacts de sauvegarde, ajout facile de catégories d’édition, cryptage de bout en bout, extensibilité, menu fixe, personnalisable, signets en cloud …

Alternatives à Nextcloud : les meilleurs logiciels collaboratifs

Voici notre sélection d’alternatives à Nextcloud (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Google Workspace
– Google Drive
– FileCloud
– Slack
– OneDrive
– Microsoft SharePoint

Yooz

Atolia

ACollab

Milanote

Xwiki

GoFAST

Lumapps

Mural

RowShare

Comparatif Logiciels collaboratifs

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Nextcloud et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels collaboratifs du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

8.8Notre avis

Notre avis Nextcloud

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Nextcloud est un logiciel collaboratif / logiciel de stockage / partage fichiers à regarder car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Synchronisation en temps réel, Edition synchrone, Chat (messagerie), Gestion des tâches…)

Fonctionnalités

8.8

Interface & Ergonomie

8.8

Intégrations & API

8.8

Sécurité & Support technique

8.6

Rapport Qualité / Prix

8.7

Avantages

• Nextcloud est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Edition de documents, Gestion des documents, Intégrations tierces, Gestion des flux de travail ...

Inconvénients

• Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.