Monitask

Notre avis sur Monitask : un logiciel RH (gestion des ressources humaines) à découvrir

Découvrir Monitask: fonctionnalités & intégrations

Monitask c’est quoi ?

Monitask est un logiciel RH (gestion des ressources humaines) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 4,99 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Ressources humaines, Gestion de projet, Travail à distance, Horloge, Gestion des tâches ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des ressources humaines, Gestion de projet, Travail à distance, Horloge, Gestion des tâches, Gestion des opérations …

Monitask est une solution cloud de surveillance des employés destinée aux entreprises, aux indépendants et aux sous-traitants. Avec cette solution, les propriétaires et/ou les gestionnaires d’entreprise peuvent accéder et suivre les captures d’écran des employés, l’activité de la souris/du clavier, les feuilles de temps en ligne, les rapports détaillés, l’utilisation des applications en ligne, et bien plus encore. Monitask est conçu pour aider les entreprises à suivre la productivité des employés et à gérer plus efficacement les équipes distantes. Avec le journal d’activité Monitask, les managers peuvent accéder aux résumés des feuilles de temps afin d’analyser plus en détail la productivité des employés. De plus, Monitask comprend un tableau de bord centralisé en direct, des fonctionnalités de gestion de projet et des captures d’écran prises pendant les heures de travail. Le prix dépend du nombre d’utilisateurs et s’effectue sur la base d’un abonnement mensuel. L’assistance est disponible via…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion des feuilles de temps
▶ Base de données des employés
▶ Heures facturables et non facturables
▶ Facturation et Facturation
▶ Suivi du temps hors ligne
▶ Calcul des heures supplémentaires
▶ Capture automatique de l’heure
▶ Suivi du temps mobile
▶ Taux de facturation multiples
▶ Suivi des congés
▶ Tableau de bord
▶ Gestion des activités
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des affectations
▶ Gestion des présences
▶ Suivi des présences
▶ Suivi du comportement
▶ Suivi des articles facturables
▶ Historique de navigation
▶ Gestion budgétaire
▶ Horloge d’entrée/de sortie
▶ Créer des sous-tâches
▶ Surveillance de l’activité des employés
▶ Base de données des employés
▶ Multi-utilisateur
▶ Planification
▶ Tableau de bord
▶ Visualisation de données
▶ Avis
▶ Contrat d’employé
▶ Base de données des employés
▶ Gestion de l’accès au site
▶ Rapports/Analyses
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Rapports et statistiques
▶ Alertes/Notifications
▶ Base de données des employés
▶ Suivi des activités
▶ Profils des employés

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Monitask peut se connecter à plus de 13 solutions tierces comme Slack, SAP Business One, ou encore Dynamics 365 afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel RH ? Nous avons classé Monitask dans la catégorie des logiciels RH (gestion des ressources humaines) : Un logiciel RH (Gestion des Ressources Humaines) est une solution numérique conçue pour automatiser et optimiser la gestion des ressources humaines au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels de gestion du personnel | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels RMM (surveillance et gestion à distance) | Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) | Logiciels de surveillance des employés | Logiciels de productivité | Logiciels de gestion des tâches

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android.

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 4,99 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Monitask : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Monitask : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Monitask est un logiciel de gestion du personnel / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à apprécier car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Base de données des employés, Suivi du temps mobile, Facturation et facturation, Feuilles de temps…)

Logiciel de surveillance des employés avec captures d’écran, Internet, suivi des activités et du temps

Ses avantages :

▲ Vous pouvez également analyser la production de vos employés en affichant des statistiques et en générant des rapports pour promouvoir l’efficacité et aider à améliorer le fonctionnement de l’entreprise.
▲ Monitask est un programme simple et léger qui suit le temps sans ralentir votre ordinateur et sans affecter négativement la productivité.
▲ Monitask vous offre un contrôle total sur le moment où le suivi du temps commence (avec la prise de capture d’écran) et quand il s’arrête.
▲ Découvrez les applications Windows utilisées par les membres de votre équipe distante et le pourcentage de temps qu’ils les utilisent.
▲ Le tableau de bord Monitask est accessible depuis n’importe quel appareil doté d’un navigateur Web, ce qui vous permet de suivre l’activité des employés à tout moment et en tout lieu.
▲ Gestion des performances
▲ Gestion de projet
▲ Surveillance des activités
▲ Gestion des tâches
▲ Analyse de la productivité

Ses inconvénients :

▼ Les applications Saas sont souvent standardisées pour répondre aux besoins d’un maximum de clients.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Monitask sont relativement nombreux et sont généralement positifs : « Comme nous le savons tous, le suivi du temps des équipes distantes peut être une tâche difficile, et depuis que nous utilisons Monitask, nous sommes en mesure de surveiller et de suivre efficacement la présence et la productivité des employés. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Monitask avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Monitask est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Monitask est de 4,99 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Monitask : Prix des versions premiums

Monitask est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Pro: 4,99 euros par utilisateur et par mois
▶ Business: 6,99 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1877 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion du personnel coute en moyenne 55,67 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Monitask.com dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Monitask offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Portugais, Russe, Chinois, Japonais …

Interface Monitask: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Monitask.com offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel RH (gestion des ressources humaines) :

Prise en main de Monitask en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Monitask est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 3 603 500 330).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (monitask.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : suivi des employés, freelance, externalisation, création de rapports, captures d’écran, suivi du temps, captures d’écran chronométrées, feuille de temps, captures d’écran automatisées, capture d’écran du bureau …

Alternatives à Monitask : les meilleurs logiciels RH

Voici notre sélection d’alternatives à Monitask (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Hubstaff
– Time Doctor
– Clockify
– Insightful
– DeskTime
– TMetric

Bizneo HR

Remote

HiFiveWork

UKG Ready

Traxxeo

Rippling

Engagedly

Gusto

Leapsome

Comparatif Logiciels RH

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Monitask et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels RH (gestion des ressources humaines) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Play Store

9.2Notre avis

Notre avis Monitask

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Monitask est un logiciel de gestion du personnel / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à apprécier car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Base de données des employés, Suivi du temps mobile, Facturation et facturation, Feuilles de temps…)

Fonctionnalités

9.2

Interface & Ergonomie

9.2

Intégrations & API

9.2

Sécurité & Support technique

9

Rapport Qualité / Prix

9.1

Avantages

• Monitask est un logiciel de gestion du personnel très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de projet, Historique, Gestion des performances, Surveillance des activités ...

Inconvénients

• Il y a un risque de dépendance quand on utilise un logiciel SaaS.