Microsoft Onenote

Notre avis sur Microsoft Onenote : un logiciel de prise de notes à découvrir

Découvrir Microsoft Onenote: fonctionnalités & intégrations

Microsoft Onenote c’est quoi ?

Microsoft Onenote est un logiciel de prise de notes en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 6 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de tous les métiers : Gestion de documents, Prendre des notes, Gestion des tâches, Gestion de projet à but non lucratif ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de documents, Prendre des notes, Gestion des tâches, Gestion de projet à but non lucratif, Historique des versions, Balises personnalisées …

Microsoft OneNote est un bloc-notes numérique qui facilite la prise de notes simple et efficace à l’aide d’outils intelligents et puissants optimisés par Microsoft. Il permet à l’utilisateur de créer, gérer, réviser, modifier et organiser le contenu sur des pages, des sections et des blocs-notes. Il agit comme un seul carnet multifonctionnel pour tous vos besoins de prise de notes. Le logiciel propose des outils intelligents qui permettent à l’utilisateur de naviguer et de rechercher facilement les notes souhaitées dans la collection. Il vous permet d’organiser vos notes numériques dans des cahiers qui peuvent être divisés en pages et sections et vous pouvez les réviser avec des surlignages, des notations à l’encre et des types quand et où vous le souhaitez. Vous pouvez créer et partager des idées avec vos amis, votre famille et les membres de votre équipe, car OneNote facilite le partage sur plusieurs appareils. Les utilisateurs peuvent dessiner leurs idées et annoter leurs notes avec un stylet ou un doigt, enregistrer des notes audio, ajouter des fichiers et insérer des vidéos en ligne dans OneNote. OneNote peut être utilisé par les enseignants pour organiser des plans de cours ou pour créer une bibliothèque de contenu partageable. Ils proposent différents forfaits pour leur version premium afin de répondre à toutes les exigences.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Liste de choses à faire
▶ Contrôle de version
▶ Suivi des tâches
▶ Partage de fichiers
▶ Tâches récurrentes
▶ Outils de collaboration
▶ Import / Export de données
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Transfert de fichier
▶ Outils de collaboration
▶ Recherche/Filtre
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Import/Export de données
▶ Gestion des tâches
▶ Gestion des notes
▶ Edition/Mise à jour des tâches
▶ Liste de tâches
▶ Tâches récurrentes
▶ Contrôle de version
▶ Partage de fichiers
▶ Suivi des tâches
▶ Wiki d’entreprise
▶ Note – Prise
▶ Recherche
▶ Synchronisation
▶ Hyperliens
▶ Impression
▶ Productivité
▶ Partage de fichiers
▶ Création de base de données
▶ Gestion des notes
▶ Collaboration
▶ Chat en équipe
▶ Suite Office
▶ Gestion des tâches
▶ Outils de présentation
▶ Modèles de page
▶ Enregistrement audio/vidéo

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Microsoft Onenote peut se connecter à plus de 45 solutions tierces comme IFTTT, CRM, ou encore Microsoft Exchange afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de prise de notes ? Nous avons classé Microsoft Onenote dans la catégorie des logiciels de prise de notes : Un logiciel de prise de notes est une application qui permet aux utilisateurs de capturer, organiser et gérer des notes numériques.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels de productivité | Logiciels de prise de notes | Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de gestion des tâches | Logiciels de gestion de projet | Plateformes de stockage cloud

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Informatique, Hôpitaux et soins de santé, Enseignement supérieur …

▶ Tarifs : à partir de 6 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Microsoft Onenote : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Microsoft Onenote : Avec plus de mille avis en ligne déposés par des utilisateurs, Microsoft Onenote est un logiciel de productivité / logiciel de prise de notes hautement populaire qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Microsoft OneNote est votre bloc-notes numérique. Organisez-vous dans des cahiers que vous pouvez diviser en sections et en pages. Grâce à une navigation et une recherche faciles, vous retrouverez toujours vos notes là où vous les avez laissées. Révisez vos notes avec des annotations typographiques, surlignées ou manuscrites. Avec OneNote sur tous vos appareils, vous ne manquerez jamais un éclair d’inspiration. Les grands esprits ne pensent pas toujours de la même manière, mais ils peuvent partager des idées et créer ensemble dans OneNote. Triez le contenu dans les blocs-notes, les sections et les pages. Mettez en surbrillance les notes à ne pas manquer avec les balises Important et To-Do. Dessinez vos pensées et annotez vos notes, à l’aide d’un stylet ou de votre doigt. Enregistrez des notes audio, insérez des vidéos en ligne et ajoutez des fichiers. Utilisez OneNote Web Clipper pour enregistrer du contenu en un seul clic. Partagez des cahiers avec vos collègues, vos amis et votre famille. Les enseignants peuvent utiliser OneNote pour organiser les plans de cours dans des cahiers numériques consultables, et le personnel peut créer une bibliothèque de contenu partageable. Encouragez les élèves à écrire des notes à la main et à dessiner des diagrammes.

Ses avantages :

▲ Vos amis et votre famille seront étonnés de voir à quel point vous êtes organisé.
▲ Historique des versions
▲ Balises personnalisées
▲ Liens internes
▲ Intégration avec d’autres applications
▲ Notes rapides
▲ Prise de notes ancrée
▲ Collaboration en temps réel
▲ Barre d’outils d’accès rapide
▲ Intégration avec Outlook

Ses inconvénients :

▼ L’éditeur d’une application SaaS peut augmenter ses prix à tout moment.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Microsoft Onenote sont très nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de Microsoft OneNote sont ses fonctionnalités de personnalisation, d’organisation et de sécurité Microsoft OneNote est également une plate-forme de prise de notes propice à la collaboration. Les utilisateurs peuvent facilement partager avec les membres de l’équipe, qu’il s’agisse de pages de leurs idées ou de blocs-notes et de sections entiers. Le format de contenu très personnalisable de Microsoft OneNote permet également aux membres de l’équipe d’ajouter leurs propres idées et même de proposer des storyboards. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Microsoft Onenote avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Microsoft Onenote est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme The Bartell Drug Company, Edgewood College, Bnp Media, Samaritans Purse ou bien encore Mitsubishi Caterpillar Forklift America Inc ….

Prix & Essai gratuit

Le prix de Microsoft Onenote est de 6 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Microsoft Onenote : Prix des versions premiums

Microsoft Onenote est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Microsoft 365 Personal: 6 euros par utilisateur et par mois
▶ Microsoft 365 Family: prix sur demande
▶ Office Home & Student 2019: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1530 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de productivité coute en moyenne 29,43 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Microsoft Onenote dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Microsoft Onenote offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Microsoft Onenote: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Microsoft Onenote offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de prise de notes :

Prise en main de Microsoft Onenote en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Microsoft est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (microsoft.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Gestion documentaire, enregistrement audio, marquage automatique, enregistrement automatique, pas de dépendances, prise de notes, bloc-notes, suite bureautique microsoft office, extension firefox, structure hiérarchique …

Alternatives à Microsoft Onenote : les meilleurs logiciels de prise de notes

Voici notre sélection d’alternatives à Microsoft Onenote (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Evernote
– Notion
– PandaDoc
– ArchBee
– Zoho Docs
– ABBYY FineReader PDF

Marvin Recruiter

Evernote

Google Keep

GoodNotes

Microsoft Onenote

Notability

Zoho Notebook

Mendeley

Outline+

Comparatif Logiciels de prise de notes

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Microsoft Onenote et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de prise de notes du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Compte X
3. App Store
4. Play Store
5. Page Facebook

8.8Notre avis

Notre avis Microsoft Onenote

Avec plus de mille avis en ligne déposés par des utilisateurs, Microsoft Onenote est un logiciel de productivité / logiciel de prise de notes hautement populaire qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

8.8

Interface & Ergonomie

8.8

Intégrations & API

8.8

Sécurité & Support technique

8.6

Rapport Qualité / Prix

8.7

Avantages

• Microsoft Onenote est un logiciel de productivité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Historique, Gestion de documents, Historique des versions, Liens internes ...

Inconvénients

• Les logiciels SaaS sont parfois peu flexibles.