Google Keep

Notre avis sur Google Keep : un logiciel de prise de notes à découvrir

Découvrir Google Keep: fonctionnalités & intégrations

Google Keep c’est quoi ?

Google Keep est un logiciel de prise de notes en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Prendre des notes ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Prendre des notes, Archivage, Synchronisation entre appareils, Rappels, Transcrire le texte des images, Archivage …

Google Keep est une application de prise de notes basée sur le cloud, explicitement conçue pour aider les professionnels et les particuliers à capturer des idées avec leurs notes vocales, à ajouter des images aux notes, à vérifier les tâches des listes de tâches et bien plus encore. Cette application permet aux utilisateurs de définir facilement un rappel basé sur la localisation pour afficher leur liste d’épicerie et de configurer un rappel en temps opportun pour s’assurer de ne rien manquer. Google Keep comprend plusieurs fonctionnalités clés, notamment la reconnaissance de l’écriture manuscrite, la gestion des notes, les outils de collaboration, les notes de réunion, le marquage des tâches, les rappels et les annotations. Il permet aux utilisateurs de classer ou de mettre en évidence les notes et de les lister avec des couleurs, et ils peuvent également épingler les notes importantes. De plus, le champ de recherche de Google Keep permet aux professionnels de rechercher des notes et des listes en utilisant plusieurs filtres tels que les types de couleurs d’étiquettes, etc. Google Keep permet aux équipes de l’organisation de partager des notes avec des collaborateurs en ajoutant leur identifiant de messagerie ou leur nom. Dans l’ensemble, il permet aux utilisateurs de créer, collaborer et partager plus rapidement toutes les listes et notes avec les membres de leur équipe. L’application Google Keep suit la stratégie freemium.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Liste de choses à faire
▶ Partage de fichiers
▶ Contrôle de version
▶ Tâches récurrentes
▶ Suivi des tâches
▶ Remarques
▶ Synchronisation du calendrier
▶ Calendrier/Système de rappel
▶ Outils de collaboration
▶ Tableau de bord
▶ Import / Export de données
▶ Stockage de documents
▶ Reconnaissance de l’écriture manuscrite
▶ Notes de réunion
▶ Gestion des notes
▶ Rappels
▶ Reporting
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Balisage
▶ Balisage des tâches
▶ Liste de choses à faire
▶ Rapports/Analyses
▶ Importation/Exportation de données
▶ Recherche/Filtre
▶ Outils de collaboration
▶ Annotations
▶ Synchronisation du calendrier
▶ Système de calendrier/rappel
▶ Tableau de bord
▶ Liste de tâches
▶ Suivi des tâches
▶ Contrôle de version
▶ Partage de fichiers
▶ Tâches récurrentes
▶ Prise de notes
▶ Recherche
▶ Synchronisation
▶ Création de liens hypertexte
▶ Impression
▶ Insertion d’image

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Google Keep peut se connecter à plus de 44 solutions tierces comme Google Calendar, Google Drive, ou encore Google Sheets afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de prise de notes ? Nous avons classé Google Keep dans la catégorie des logiciels de prise de notes : Un logiciel de prise de notes est une application qui permet aux utilisateurs de capturer, organiser et gérer des notes numériques.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels de gestion des tâches | Logiciels collaboratifs | Logiciels de productivité | Logiciels de prise de notes

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Google Keep : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Google Keep : Avec plus de mille avis en ligne déposés par des utilisateurs, Google Keep est un logiciel de gestion des tâches / logiciel collaboratif immensément célèbre qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Synchronisation entre appareils, Dispose d’une application mobile pour Android, Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad, Intégrations tierces possibles…)

Capturez, modifiez, partagez et collaborez sur vos notes sur n’importe quel appareil, n’importe où. Ajoutez des notes, des listes, des photos et des fichiers audio à Keep. Organisez vos notes avec des étiquettes et des couleurs. Réglez et oubliez. Recevez un rappel d’une note au bon moment ou au bon endroit. Enregistrez un mémo vocal et faites-le transcrire automatiquement. Récupérez le texte d’une image pour vous aider à retrouver rapidement cette note grâce à la recherche. Besoin de penser à faire vos courses ? Définissez un rappel basé sur la localisation pour afficher votre liste de courses dès votre arrivée au magasin. Besoin de terminer une tâche ? Définissez un rappel temporel pour vous assurer de ne rien manquer. La prochaine fois que vous irez en magasin, partagez votre liste de courses sur Keep et regardez les articles être cochés en temps réel. Pas besoin de messages texte dans les deux sens. Faites avancer les choses ensemble, plus rapidement.

Ses avantages :

▲ Création de liste/liste de contrôle
▲ Clip à partir du Web
▲ Productivité
▲ Gestion des notes
▲ Collaboration
▲ Création de base de données
▲ Création de documents
▲ Liste de tâches
▲ Liste de contrôle
▲ Etiquettes et balises

Ses inconvénients :

▼ Changer d’application SaaS, ou passer au SaaS, implique de migrer des données.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Google Keep sont très nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de Google Keep sont la prise de notes à tout moment et n’importe où, le partage et la collaboration, l’organisation et la recherche faciles et la définition de rappels. J’adore prendre des notes tous les jours. Les cases à cocher et le codage couleur de mes notes sont probablement ce que j’ai le plus apprécié dans Google Keep. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Google Keep avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Google Keep est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Ru3Ch Interactive, Carryr, Screenchecker, Elite Limo ou bien encore Santa Fe Way …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Google Keep est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Google Keep : Prix des versions premiums

Google Keep est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Google Keep: 0 euro par utilisateur et par mois
▶ Google One – 100 Gb: prix sur demande
▶ Google One – 200 Gb: prix sur demande
▶ Google One – 2 Tb: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 494 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des tâches coute en moyenne 25,58 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Google Keep dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Google Keep offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Google Keep: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Google Keep offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de prise de notes :

Prise en main de Google Keep en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Google est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (google.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : analyse des signets, extension chrome, notes collaboratives, codes de couleur, couleurs, applications Google, synchronisation du calendrier Google, reconnaissance de l’écriture manuscrite, analyse HTML, synchronisation en temps réel …

Alternatives à Google Keep : les meilleurs logiciels de prise de notes

Voici notre sélection d’alternatives à Google Keep (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– OneNote : Organisez-vous dans des cahiers que vous pouvez diviser en sections et en pages. Avec une navigation et une recherche faciles, vous trouverez toujours vos notes là où vous les avez laissées. Il rassemble les notes des utilisateurs, les dessins, les coupures d’écran et les commentaires audio. Les notes peuvent être partagées avec d’autres utilisateurs OneNote via Internet ou un réseau.

– Wunderlist : C’est le moyen le plus simple de faire avancer les choses. Que vous planifiez des vacances, que vous partagiez une liste de courses avec un partenaire ou que vous gériez plusieurs projets de travail, il est là pour vous aider à cocher toutes vos tâches personnelles et professionnelles.

– Todoist : Il vous permet de garder une trace de tout en un seul endroit. Cela vous donne l’assurance que tout est organisé et pris en compte, afin que vous puissiez progresser sur les choses qui sont importantes pour vous.

– Evernote : Prenez des notes à un nouveau niveau avec Evernote, l’application de productivité qui garde vos projets, vos idées et votre inspiration à portée de main sur tous vos appareils numériques. Il vous aide à capturer et à hiérarchiser les idées, les projets et les listes de tâches, pour que rien ne passe entre les mailles du filet.

– Trello : Trello est un outil de collaboration qui organise vos projets en tableaux. En un coup d’oeil, Trello vous indique ce sur quoi on travaille, qui travaille sur quoi et où se trouve quelque chose dans un processus.

Marvin Recruiter

Evernote

Google Keep

GoodNotes

Microsoft Onenote

Notability

Zoho Notebook

Mendeley

Outline+

Comparatif Logiciels de prise de notes

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Google Keep et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de prise de notes du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Compte X
3. Compte Instagram
4. App Store
5. Play Store

9.9Notre avis

Notre avis Google Keep

Avec plus de mille avis en ligne déposés par des utilisateurs, Google Keep est un logiciel de gestion des tâches / logiciel collaboratif immensément célèbre qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Synchronisation entre appareils, Dispose d'une application mobile pour Android, Dispose d'une application mobile pour iPhone & iPad, Intégrations tierces possibles…)

Fonctionnalités

9.9

Interface & Ergonomie

9.9

Intégrations & API

9.9

Sécurité & Support technique

9.7

Rapport Qualité / Prix

9.8

Avantages

• Google Keep est un logiciel de gestion des tâches très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Tableaux de bord, Création de liste/liste de contrôle, Productivité ...

Inconvénients

• Une connexion Internet permanente est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.