Zoho Notebook

Notre avis sur Zoho Notebook : un logiciel de prise de notes à découvrir

Découvrir Zoho Notebook: fonctionnalités & intégrations

Zoho Notebook c’est quoi ?

Zoho Notebook est un logiciel de prise de notes en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par an, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion de documents, Gestion des tâches, Prendre des notes ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit sans CB de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de documents, Gestion des tâches, Prendre des notes, Synchronisation de documents, Sauvegarde des données – backup, Synchronisation des données …

Zoho Notebook est une application de prise de notes efficace qui peut être utilisée sur tous les appareils. Avec cet outil, on peut créer différents types de notes de manière unique. Chaque type de carte de notes a été conçu pour correspondre au type de note que l’on prend. Vous avez le choix entre de nombreuses options, comme le texte, la liste de contrôle, l’audio, la photo, le fichier, le croquis et bien plus encore. Les développeurs ont conçu ce logiciel avec l’idée d’une fonction de synchronisation fluide vers le cloud et sur tous les appareils. En plus de cela, il permet même une sauvegarde efficace, ce qui évite de perdre des notes critiques. L’application est très adaptée aux appareils mobiles et prend également en charge une série de gestes de la main. En dehors de cela, les utilisateurs peuvent personnaliser et organiser correctement tout leur travail, choisir des couvertures uniques, copier ou déplacer des cartes de notes, modifier les couleurs et offrir une touche plus personnalisée à leur travail. De plus, les utilisateurs peuvent étiqueter leurs notes pour une recherche facile, les sécuriser avec un mot de passe, se référer aux versions précédentes ou effectuer plusieurs tâches selon leurs besoins.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Tâches récurrentes
▶ Partage de fichiers
▶ Liste de choses à faire
▶ Contrôle de version
▶ Suivi des tâches
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Remarques
▶ Outils de collaboration
▶ Suivi de la conformité
▶ Analyse de contenu
▶ Import / Export de données
▶ Classement des documents
▶ Glisser-déposer
▶ Gestion de fichiers
▶ Partage de fichiers
▶ Reconnaissance de l’écriture manuscrite
▶ Notes de réunion
▶ Gestion des notes
▶ Projections
▶ Outils de collaboration
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Recherche/Filtre
▶ Partage de fichiers
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Importation/Exportation de données
▶ Tâches récurrentes
▶ Liste de tâches
▶ Suivi des tâches
▶ Partage de fichiers
▶ Contrôle de version
▶ Remarque- Prise
▶ Clip à partir du Web
▶ Formatage/Marquage
▶ Hyperliens
▶ Insertion d’image
▶ Création de liste/liste de contrôle
▶ Impression
▶ Recherche

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Zoho Notebook peut se connecter à plus de 49 solutions tierces comme Zoho Meeting, Corporama, ou encore Zoho afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de prise de notes ? Nous avons classé Zoho Notebook dans la catégorie des logiciels de prise de notes : Un logiciel de prise de notes est une application qui permet aux utilisateurs de capturer, organiser et gérer des notes numériques.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de gestion des tâches | Logiciels de prise de notes | Logiciels de productivité | Logiciels de gestion de contenu | Logiciels de bureautique

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par an

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Zoho Notebook : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Zoho Notebook : Avec une centaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Zoho Notebook est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à examiner car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

La plus belle application de prise de notes sur tous les appareils. Différents types de notes doivent être traités différemment. Chaque type de carte de note est conçu pour compléter le type de note que vous prenez. Notez, listez, enregistrez, dessinez et prenez ce dont vous devez vous souvenir avec Text Card. Partagez vos notes en toute sécurité avec vos amis et collègues. Partagez des notes et collaborez en toute sécurité avec les personnes en qui vous avez confiance, et uniquement avec elles. C’est l’ordinateur portable que vous ne perdrez jamais car il se synchronise avec le cloud et sur vos appareils. Il est toujours sauvegardé et toujours à jour. Nous ne vendons pas vos informations. Nous ne faisons pas de publicité. Notre modèle économique garantit notre capacité à agir dans votre meilleur intérêt tout en stockant et en sécurisant vos données.

Ses avantages :

▲ Synchronisation de documents
▲ Sauvegarde des données – backup
▲ Synchronisation des données
▲ Dispose d’une application mobile pour Android
▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Les frais d’abonnement peuvent être importants sur le long terme.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Zoho Notebook sont assez nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de Zoho Notebook sont la pléthore de fonctionnalités pour la création de notes, la prise en charge de l’enregistrement d’images et audio, les outils d’organisation et de synchronisation des notes, la fonctionnalité gestuelle et les options de personnalisation pour des notes plus personnelles Xactly est l’un des principaux acteurs du marché mondial pour sa facilité de mise en oeuvre et de reporting des rémunérations incitatives. Il réduit le temps et les efforts tant pour l’administrateur des rémunérations que pour les utilisateurs grâce à des fonctionnalités de reporting très minimales mais élaborées. En travaillant avec Xactly au cours des dernières années, il a considérablement amélioré son expérience utilisateur ainsi que l’effort requis pour mettre en oeuvre les plans dans le système. Si vous gérez actuellement vos incitations commerciales via des méthodes primitives (c’est-à-dire Excel et d’autres logiciels), vous devriez absolument passer à Xactly pour gagner du temps et de l’argent. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Zoho Notebook avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Zoho Notebook est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme SEGA … …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Zoho Notebook est de 0 euro par an dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours sans carte bancaire !

Zoho Notebook : Prix des versions premiums

Zoho Notebook est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Essential: 0 euro par an
▶ Pro: 19,99 euros par an
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Zoho Notebook dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Zoho Notebook offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Zoho Notebook: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Zoho Notebook offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de prise de notes :

Prise en main de Zoho Notebook en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Zoho est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 9,20E+11).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (zoho.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Prise de notes, synchronisation dans le cloud, faire avancer les choses, reconnaissance de l’écriture manuscrite, prise de notes, bloc-notes, gestionnaire de taches, authentification à deux facteurs, tondeuse Web, transcription audio …

Alternatives à Zoho Notebook : les meilleurs logiciels de prise de notes

Voici notre sélection d’alternatives à Zoho Notebook (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Evernote
– Notion
– PandaDoc
– ArchBee
– iLovePDF
– Zoho Docs

Marvin Recruiter

Evernote

Google Keep

GoodNotes

Microsoft Onenote

Notability

Zoho Notebook

Mendeley

Outline+

Comparatif Logiciels de prise de notes

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Zoho Notebook et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de prise de notes du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Blog
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. App Store

9.9Notre avis

Notre avis Zoho Notebook

Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Zoho Notebook est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à examiner car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.9

Interface & Ergonomie

9.9

Intégrations & API

9.9

Sécurité & Support technique

9.7

Rapport Qualité / Prix

9.8

Avantages

• Zoho Notebook est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Synchronisation des données, Import / Export des données, Synchronisation de documents, Synchronisation des données ...

Inconvénients

• Il peut y avoir des risques d'interruption de service avec les logiciels SaaS.