Box Notes

Ce qu’il faut retenir : Box Notes en bref

✅ Box Notes est un logiciel de prise de notes accessible sur abonnement à partir de 0,00 €.

❤️ Box Notes simplifie la collaboration en temps réel pour vos brainstormings et comptes rendus de réunion. Accessible sur web et mobile, cette application permet à toute l’équipe de modifier et suggérer des idées simultanément. Intégrée à l’écosystème sécurisé de Box, elle garantit une productivité sans limite tout en respectant les normes de conformité les plus strictes.

Type de logiciel	Logiciel de prise de notes
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	BOX
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 0,00 €
Nombre de fonctionnalités	+ de 22
Nombre d’intégrations	+ de 2
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / box.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de prise de notes (comme GoodNotes, Microsoft Onenote et Box Notes ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur Box Notes ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs (qui sont excellents) …

Présentation de Box Notes

Box Notes : l’architecture de pensée collaborative pour une orchestration d’élite

Box Notes se distingue comme l’architecture logicielle de référence pour orchestrer scrupuleusement la prise de notes et la planification stratégique au sein d’un environnement numérique sécurisé. Ce logiciel d’élite dématérialise scrupuleusement la gestion documentaire en permettant aux équipes de co-rédiger scrupuleusement des projets, de partager des mises à jour de statut et de bâtir chirurgicalement des documents de référence en temps réel. Sa force technologique majeure réside dans son intégration chirurgicale avec les flux agiles, facilitant scrupuleusement la planification de sprints par glisser-déposer et le suivi rigoureux des éléments de travail liés au code.

Box Notes dote les organisations d’un instrument de décision agile, synchronisant scrupuleusement les idées sur tous les terminaux – web, mobile et bureau – tout en garantissant une traçabilité intégrale via des tableaux Scrum et Kanban. La plateforme favorise une synergie exemplaire en connectant scrupuleusement les dépôts GitHub aux missions opérationnelles, éradiquant scrupuleusement les silos informationnels. En alliant une interface épurée à des outils d’analyse analytique profonds, ce dispositif technologique transforme la prise de notes en une véritable stratégie de performance opérationnelle.

Box Notes s’affirme ainsi comme le cockpit indispensable pour sécuriser scrupuleusement le patrimoine intellectuel et assurer scrupuleusement un alignement total des équipes au coeur de l’écosystème numérique.

Box Notes et l’intelligence artificielle

Box Notes est un logiciel de prise de notes qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

Box Notes est un logiciel de prise de notes

Box Notes est un logiciel de prise de notes américain très connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel de prise de notes ?
Un logiciel de prise de notes permet de capturer, organiser et stocker des idées ou des informations textuelles, vocales et visuelles de manière structurée. Contrairement au papier, il offre des fonctionnalités de recherche instantanée, de synchronisation entre appareils et de partage collaboratif. En permettant de classer les contenus par dossiers ou étiquettes (tags), cet outil devient un véritable cerveau numérique, facilitant la capitalisation des connaissances et l’efficacité personnelle au quotidien, que ce soit pour le travail ou les loisirs.

▶ Logiciels de prise de notes

Box Notes est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.

Les prix de Box Notes

Tarifs des abonnements

Box Notes est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de Box Notes est de 0,00 € dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅
Standard	0,00 € /mois et /utilisateur

Box Notes gratuit : 0,00 € /mois et /utilisateur

• Box Notes dans sa version de base avec des fonctionnalités souvent limitées mais qui peuvent suffire pour une petite entreprise.
• Accès limité à l’assistance technique (centre d’aide en ligne)

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Box Notes

✅ Pendant environ 2 semaines

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Box Notes mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 73 progiciels de prise de notes nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de prise de notes coute en moyenne 19,79 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Box Notes est donc à notre avis relativement bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

Box Notes : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Box Notes et nous en avons comptabilisé plus de 2 déposés sur les plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel Box Notes obtient une note moyenne de 9/10 de la part de ses utilisateurs

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 8/10
– Ergonomie : 10/10
– Support technique : 10/10

Box Notes (Copper Project) : Une gestion de projet unique et performante

Selon les clients, Copper Project est un logiciel irrésistible qui parvient à remplacer avantageusement de nombreux outils concurrents grâce à une interface de grande qualité. D’après les utilisateurs, l’atout majeur réside dans la capacité du support à être exceptionnellement efficace et dans la clarté qu’il apporte à la gestion des objectifs.

Bien que certains avis regrettent que son usage soit parfois limité à la répartition des tâches dans certains services, ils s’accordent sur le fait que l’outil renforce les étapes clés de l’entreprise et améliore considérablement les flux de travail globaux.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Avantages : Chaque projet est unique afin de clarifier les besoins en matière d’activités et de gérer les objectifs ; le support est exceptionnellement efficace. Copper Project est unique et a remplacé de nombreux logiciels de gestion de projet grâce à son interface aux qualités exceptionnelles. Inconvénients : Je regrette que le programme soit utilisé pour la répartition des tâches dans certains départements ; une utilisation plus générale comme outil de gestion de projet le rendrait plus performant. Nous utilisons ce programme en raison de l’importance et des exigences de chaque processus auquel notre système d’activités est soumis. Copper Project possède des qualités essentielles qui contribuent à renforcer les étapes clés de l’entreprise. J’ai pu encourager la gestion des tâches et améliorer ainsi les flux de travail, ce dont je suis ravi.

A qui s’adresse Box Notes ?

Le logiciel Box Notes s’adresse prioritairement aux équipes collaboratives, aux chefs de projet et aux entreprises de toutes tailles qui souhaitent unifier leur prise de notes stratégique au sein d’un environnement sécurisé. En tant qu’outil intégré à la plateforme Box, Box Notes est la solution idéale pour toute structure cherchant à allier excellence rédactionnelle et agilité opérationnelle exemplaire. Le logiciel s’adresse aux professionnels qui ont besoin de centraliser leur savoir métier, facilitant ainsi une coordination exemplaire des collaborateurs en les mettant tous sur la même longueur d’onde en un clin d’oeil.

Grâce à sa capacité de travail en temps réel, la plateforme garantit une réactivité maximale pour partager des idées, planifier des projets complexes ou créer des documents de référence consultables depuis n’importe quel appareil. Box Notes facilite la transformation numérique souveraine de votre organisation en proposant un espace de documentation soigné et moderne, assurant ainsi une mémorisation stratégique des décisions prises lors de vos réunions ou sessions de brainstorming.

C’est l’allié stratégique indispensable pour toute structure aspirant à une visibilité multicanale soignée de ses informations internes. En utilisant Box Notes, les équipes bénéficient d’un levier puissant pour industrialiser leur production documentaire, assurant ainsi une gestion saine et parfaitement structurée de leur patrimoine informationnel quotidien au sein du cloud.

Les fonctionnalités de Box Notes

Box Notes : Collaboration documentaire et prise de notes cloud

Box Notes transforme la prise de notes en un outil de collaboration en temps réel au sein de la suite Box. Le logiciel propose l’édition de texte enrichi, l’insertion de pièces jointes et la gestion des versions avec historique.

Ses fonctionnalités incluent le classement des idées, le suivi de projet et la messagerie instantanée pour les discussions d’équipe. Box Notes facilite la productivité via des modèles personnalisables et une fonction de recherche performante. Intégré au stockage cloud sécurisé de Box, il garantit un contrôle d’accès rigoureux et un accès hors ligne, permettant de centraliser le brainstorming et les tâches documentaires en toute sécurité 24h/24.

Liste des fonctionnalités de Box Notes

Collaboration en temps réel	Gestion des tâches
Gestion documentaire	Partage de fichiers
Historique des versions	Commentaires et annotations
Modèles personnalisables	Édition de texte enrichi
Remue-méninges (Brainstorming)	Gestion des notes
Discussion d’équipe	Contrôle d’accès et autorisations
Stockage cloud	Accès mobile et hors ligne
Fonction de recherche	Pièces jointes
Notifications	Options d’exportation
Suivi de projet	Suivi d’activité

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

Box Notes offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel de prise de notes Box Notes offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de prise de notes :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique Box Notes peut se connecter à plus de 2 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de Box Notes

– Box
– Rambox

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

Box Notes est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur BOX vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs à l’adresse United States.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( box.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de prise de notes est BOX.

Originaire des États-Unis, l’éditeur Box a révolutionné la gestion de l’information en proposant une plateforme collaborative d’entreprise dédiée au partage et au stockage sécurisé de documents. Ce logiciel phare permet aux organisations de centraliser l’intégralité de leurs contenus dans un environnement cloud robuste, accessible instantanément depuis n’importe quel ordinateur, tablette ou smartphone. Au-delà du simple stockage, Box se distingue par des fonctionnalités avancées de gestion documentaire et de workflows automatisés, facilitant le travail d’équipe en temps réel, même pour des collaborateurs dispersés géographiquement. La sécurité est le pilier central de l’offre de cet éditeur californien, garantissant une protection des données sensibles conforme aux standards internationaux les plus exigeants.

En s’intégrant nativement aux outils métiers les plus répandus, Box fluidifie les échanges internes et externes tout en maintenant un contrôle total sur les autorisations d’accès. Choisir cette solution américaine, c’est équiper son entreprise d’une infrastructure fiable et évolutive qui transforme la manipulation de fichiers en un levier de productivité collective, assurant une continuité d’activité fluide et une collaboration sans couture dans un monde professionnel de plus en plus mobile.

Box Notes : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

Box Notes : La collaboration documentaire en temps réel au sein de Box

Box Notes est une plateforme de prise de notes collaborative conçue pour fluidifier le travail d’équipe et structurer le flux d’informations au sein de l’entreprise. Intégré nativement à l’écosystème sécurisé de Box, ce logiciel permet à plusieurs utilisateurs de modifier simultanément un document, favorisant une synergie instantanée lors des réunions ou des phases de brainstorming. Son interface épurée et intuitive facilite l’organisation des idées tout en offrant des options de partage hautement sécurisées, garantissant que les données confidentielles restent sous contrôle.

En centralisant les notes, les plans de projet et les listes de tâches dans un espace commun, Box Notes élimine les versions de fichiers divergentes et simplifie l’accès à l’information. C’est l’outil idéal pour les organisations qui souhaitent booster leur productivité collective, maintenir une communication transparente et assurer une protection renforcée de leurs contenus documentaires directement depuis leur stockage cloud habituel.

Ses inconvénients & points faibles

– Nécessite une connexion Internet

Notre avis final sur Box Notes

Voici notre avis sur Box Notes : avec la note de 9,7/10 que nous lui attribuons, Box Notes est un logiciel de prise de notes que nous recommandons car il fait partie du Top 10 de sa catégorie (nous l’avons classé n°6).

Ce qu’on aime chez Box Notes :

Azure Boards centralise la planification agile via des tableaux Kanban et Scrum. Le logiciel permet de suivre les idées à chaque étape du développement en liant directement les modifications de code GitHub aux tâches.

Ses widgets d’analyse fournissent des informations précieuses pour booster la productivité, même sur les projets complexes.

Les alternatives à Box Notes : les meilleurs logiciels de prise de notes

Voici notre sélection d’alternatives à Box Notes (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– Miro
– monday.com
– Planfix
– Asana
– Ayoa
– BrainStorm
– ClickUp
– Taskade
– Bubbl.us
– Coggle

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur Box Notes et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de prise de notes du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Box Notes utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Box Notes et son compte X/Twitter.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Box Notes sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.