Outline+

Notre avis sur Outline+ : un logiciel de prise de notes à découvrir

Découvrir Outline+: fonctionnalités & intégrations

Outline+ c’est quoi ?

Outline+ est un logiciel de prise de notes en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 10 euros par utilisateur et par an, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de tous les métiers.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 30 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Sécurité, Gestion de contenu, Contrôle d’accès, Tableaux de discussion, Catalogage/Catégorisation, Gestion de la base de connaissances …

Outline est un moyen moderne de restaurer une base de connaissances que les utilisateurs peuvent utiliser pour la documentation interne, les réponses d’assistance, les notes de réunion, les spécifications de produits, l’intégration et bien plus encore. Les utilisateurs peuvent facilement intégrer de nouveaux membres de l’équipe grâce à des guides internes, des ressources et des listes de contrôle. Il rend également les documents accessibles, consultables et facilement mis à jour afin que les nouveaux membres puissent trouver les informations dont ils ont besoin. Étant donné que la plate-forme fournit des résultats de recherche instantanés, les requêtes des clients des utilisateurs peuvent obtenir une réponse plus rapide et plus précise que jamais. La plateforme est rapide et la navigation dans l’interface utilisateur est agréable. La plate-forme permet à l’utilisateur de créer une arborescence d’informations utiles en donnant une structure aux documents avec imbrication, collections et backlinks automatiques. Les utilisateurs peuvent gérer la base de connaissances avec des autorisations de lecture et d’écriture, des groupes d’utilisateurs, des utilisateurs invités, un partage public et bien plus encore. Il fournit également une fonctionnalité d’intégration dans des outils quotidiens tels que Slack, Loom, Figma, etc. Étant donné qu’Outline est open source, les utilisateurs peuvent contribuer à son amélioration.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Importation/Exportation de données
▶ Recherche/Filtre
▶ Annotations
▶ Glisser-déposer
▶ Partage de fichiers
▶ Recherche en texte intégral
▶ Notes de réunion
▶ Support multi-appareils
▶ Wiki d’entreprise
▶ Gestion des connaissances
▶ Portail libre-service
▶ Collaboration
▶ Tableaux de discussion
▶ Catalogage/Catégorisation
▶ gestion des connaissances
▶ Contrôle d’accès
▶ Tableaux de discussion
▶ Catalogage/Catégorisation
▶ Gestion de la base de connaissances
▶ Collaboration
▶ Sécurité
▶ Gestion de contenu

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Outline+ peut se connecter à plus de 48 solutions tierces comme InVision, Slack, ou encore Airtable afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de prise de notes ? Nous avons classé Outline+ dans la catégorie des logiciels de prise de notes : Un logiciel de prise de notes est une application qui permet aux utilisateurs de capturer, organiser et gérer des notes numériques.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels de prise de notes | Plateformes de stockage cloud | Logiciels de sauvegarde (backup) | Logiciels de wiki | Logiciels de gestion des connaissances (KM: knowledge management)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 10 euros par utilisateur et par an

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 30 jours

Notre avis sur Outline+ : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Outline+ : Avec une dizaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Outline+ est un logiciel de prise de notes / plateforme de stockage cloud à apprécier et nous lui avons attribué la note de 8,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Intégrez facilement les nouveaux membres de l’équipe grâce à des guides internes, des ressources et des listes de contrôle. Donnez aux nouveaux membres de l’équipe une longueur d’avance pour découvrir votre produit, vos meilleures pratiques et votre culture. Que votre équipe soit composée de travailleurs à distance chevronnés ou de nouveaux utilisateurs du travail à domicile, Outline est un endroit idéal pour garder les connaissances partagées de votre équipe accessibles, consultables et coordonnées. N’enfermez pas le manuel de votre entreprise dans un document PDF caché sur un lecteur partagé. Rendez-le accessible, consultable et facilement mis à jour afin que chacun puisse trouver les informations dont il a besoin. Le contour est rapide, vraiment rapide. Nous avons travaillé dur pour garantir des temps de réponse de l’ordre de la milliseconde : les documents se chargent instantanément, la recherche est rapide et la navigation dans l’interface utilisateur est rapide. L’éditeur Outline a été conçu dès le départ pour être facile à utiliser, mais puissant. Lire et rédiger des documents doit être agréable.

Ses avantages :

▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Une application SaaS peut ne pas offrir les mêmes performances qu’un logiciel installé localement.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Outline+ sont généralement positifs : « Avantages : produit, personnel formidable, très peu de personnalisation nécessaire pour un ajustement parfait ! Facile à administrer, convivial pour le personnel de terrain sur tablette ou téléphone. Tout ce dont vous avez besoin pour garantir que vos travaux sont bien documentés et facturés en temps opportun. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Outline+ avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Outline+ est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Outline+ est de 10 euros par utilisateur et par an dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 30 jours !

Outline+ : Prix des versions premiums

Outline+ est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Starter: 10 euros par utilisateur et par an
▶ Team: 79 euros par mois
▶ Business: 199 euros par mois
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 93 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de prise de notes coute en moyenne 15,61 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Outline dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Outline+ offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Outline+: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Outline offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Outline est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (getoutline.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Dropbox Sync, prise de notes, note, note pour iPad, skydrive, synchronisation, boite, visionneuse intégrée, boite aux lettres, bureau et productivité …

Alternatives à Outline+ : les meilleurs logiciels de prise de notes

Voici notre sélection d’alternatives à Outline+ (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– OneNote : Organisez-vous dans des cahiers que vous pouvez diviser en sections et en pages. Avec une navigation et une recherche faciles, vous trouverez toujours vos notes là où vous les avez laissées. Il rassemble les notes des utilisateurs, les dessins, les coupures d’écran et les commentaires audio. Les notes peuvent être partagées avec d’autres utilisateurs OneNote via Internet ou un réseau.

– Manuscript : Gestion de projet, suivi des bogues, suivi des problèmes et assistance.

– MediaWiki : C’est un logiciel gratuit basé sur un serveur. Il s’agit d’un logiciel extrêmement puissant et évolutif et d’une implémentation wiki riche en fonctionnalités qui utilise PHP pour traiter et afficher les données stockées dans une base de données, telle que MySQL.

– Slite : Slite est le moyen le plus simple pour les équipes d’écrire ensemble. Des notes de réunion, manuels, guides, spécifications à tout ce dont votre équipe a besoin, écrit et récupérable en quelques clics.

– Feedly : Avec Feedly, vous pouvez organiser en un seul endroit des publications de l’industrie, des blogs d’experts, des sites d’actualités, des chaînes YouTube, des flux Twitter et bien plus encore. Suivez les sujets et les tendances qui vous intéressent, sans être submergé.

Marvin Recruiter

Evernote

Google Keep

GoodNotes

Microsoft Onenote

Notability

Zoho Notebook

Mendeley

Outline+

Comparatif Logiciels de prise de notes

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Outline+ et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de prise de notes du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

8.6Notre avis

Notre avis Outline+

Avec une dizaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Outline+ est un logiciel de prise de notes / plateforme de stockage cloud à apprécier et nous lui avons attribué la note de 8,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

8.6

Interface & Ergonomie

8.6

Intégrations & API

8.6

Sécurité & Support technique

8.4

Rapport Qualité / Prix

8.5

Avantages

• Outline+ est un logiciel de prise de notes très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Historique, Notes de réunion, Wiki d'entreprise ...

Inconvénients

• En cas de panne du réseau Internet, l'entreprise ne peut plus accéder au logiciel SaaS.