MeetMax

Notre avis sur MeetMax : un logiciel de gestion d’événements à découvrir

Découvrir MeetMax: fonctionnalités & intégrations

MeetMax c’est quoi ?

MeetMax est un logiciel de gestion d’événements en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 200 euros pour une licence perpétuelle, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la communication : Gestion d’événements, Inscription, Conférence ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion d’événements, Inscription, Conférence, Gestion du marketing, Inscription en ligne, Inscription sur place …

MeetMax est un logiciel intuitif d’inscription et de gestion de réunions qui permet aux organisateurs d’événements de planifier des conférences et des salons professionnels B2B 1:1 en temps réel. Le logiciel est équipé d’une variété d’installations intrinsèques permettant aux organisateurs d’événements de rationaliser les processus essentiels tels que l’attribution des badges d’événement, l’inscription des exposants et les technologies sur site. MeetMax peut être utilisé pour des processus d’inscription simples et complexes. Il peut également être utilisé pour créer des plannings personnalisés avant un événement individuel, où chaque participant reçoit son propre planning. De plus, les rapports post-événement proposés par le logiciel aident les coordinateurs à obtenir des informations détaillées sur les événements individuels et à prendre les mesures adéquates en conséquence. MeetMax est un logiciel flexible qui permet aux entités et aux individus de demander, recevoir et confirmer des réunions. Une fonction d’intégration active de Salesforce proposée par le particulier facilite les mises à jour et la surveillance en temps opportun. Les autres fonctionnalités notables offertes par MeetMax incluent des fonctionnalités transparentes de gestion des paiements, la coordination du marketing et de la marque, l’enregistrement et le transport.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion des participants
▶ Suivi des participants
▶ Gestion des badges
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ Gestion des contacts
▶ Publicité par e-mail
▶ Automatisation du marketing
▶ Enregistrement en ligne
▶ Inscription sur place
▶ Traitement des paiements
▶ Gestion des inscriptions
▶ Reporting
▶ Gestion des blocs de chambres
▶ Gestion des présences
▶ Gestion des participants
▶ Inscription sur place
▶ Gestion des contacts
▶ Gestion des badges
▶ Traitement des paiements
▶ Gestion des blocs de chambres
▶ Gestion du marketing
▶ Inscription en ligne

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique MeetMax doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’événements ? Nous avons classé MeetMax dans la catégorie des logiciels de gestion d’événements : Un logiciel de gestion d’événements est une application conçue pour planifier, organiser, et gérer des événements tels que des conférences, des séminaires, des festivals, ou des réunions.

On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels de communications unifiées | Logiciels de gestion d’événements | Logiciels de réservation de salle de réunion | Logiciels de gestion d’événements mobiles | Logiciels de gestion d’événements hybrides | Logiciels de gestion d’événements virtuels | Logiciels d’enregistrement des participants à un événement (check-in) | Logiciels de marketing événementiel | Logiciels de visioconférence

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 200 euros pour une licence perpétuelle

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur MeetMax : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur MeetMax : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, MeetMax est un logiciel de communications unifiées / logiciel de gestion d’événements à apprécier et nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

MeetMax est le leader des programmes Business 1×1 depuis près de 20 ans. Configuré selon vos besoins, facile à utiliser et vous offrant un contrôle total.

Ses avantages :

▲ Dispose d’une application mobile pour Android
▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad
▲ Interface en français
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ L’entreprise dépend de l’éditeur SaaS pour les sauvegardes.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur MeetMax sont généralement positifs :

« Meetmax a été créé en tenant compte de tous les besoins d’un organisateur de réunions. La réflexion derrière la création de la fonction back-office et la facilité d’utilisation pour le client font de Meetmax l’outil parfait pour tout organisateur. L’aspect service client intégré à Meetmax en fait le seul choix pour tous les professionnels saisonniers des réunions. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre MeetMax avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

MeetMax est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de MeetMax est de 200 euros pour une licence perpétuelle dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

MeetMax : Prix des versions premiums

MeetMax est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ MeetMax: 200 euros (licence perpétuelle)
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 727 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de communications unifiées coute en moyenne 43,35 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Malheureusement TWST Events n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

MeetMax offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Portugais, Néerlandais …

Interface MeetMax: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que TWST Events offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

MeetMax Registration System est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : (212) 9521600).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (meetmax.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à MeetMax : les meilleurs logiciels de gestion d’événements

Voici notre sélection d’alternatives à MeetMax (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Weve
– Ticket Tailor
– Wrike
– Social Tables
– Sessionize
– Aisle Planner

Imagina

Digitevent

Eventtia

Prezevent

Wisembly

Airmeet

Eventdrive

Eventmaker

Heysummit

Comparatif Logiciels de gestion d’événements

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur MeetMax et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion d’événements du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. App Store
5. Play Store

9.2Notre avis

Notre avis MeetMax

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, MeetMax est un logiciel de communications unifiées / logiciel de gestion d'événements à apprécier et nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.2

Interface & Ergonomie

9.2

Intégrations & API

9.2

Sécurité & Support technique

9

Rapport Qualité / Prix

9.1

Avantages

• MeetMax est un logiciel de communications unifiées très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des contacts, Reporting, Automatisation du marketing, Inscription sur place ...

Inconvénients

• Les logiciels SaaS fonctionnent avec le cloud, qui est régulièrement la cible d'attaques de pirates informatiques.