Comparatif Logiciels d'enregistrement des participants à un événement (check-in)
Un logiciel d’enregistrement des participants à un événement (check-in) est conçu pour gérer et simplifier le processus d’enregistrement des participants lorsqu’ils arrivent à un événement. Ce type de logiciel facilite l’entrée rapide et fluide des invités et aide les organisateurs à suivre la participation et à gérer les listes d’invités.
Comparatif des Logiciels d’enregistrement des participants à un événement (check-in)
Trouvez le meilleur Logiciel d’enregistrement des participants à un événement (check-in) pour votre entreprise en comparant les fonctionnalités, avantages, avis d’utilisateurs et tarifs de tous les Logiciels d’enregistrement des participants à un événement (check-in) en français.
- Ticket Tailor est un logiciel de billetterie (ticketing) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des contacts, Gestion des promotions, Multi-événement, Enregistrement en ligne ...
- Il peut être compliqué de personnaliser un logiciel SaaS.
- Zoho Backstage est un logiciel de gestion d'événements populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : CRM, Formulaires de contact, Promotion sociale, Gestion des parrainages ...
- L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les mises à jour.
- QR Code Generator est un logiciel de codes QR populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des participants ...
- L'achat d'un logiciel avec licence est souvent moins couteux qu'un logiciel SaaS.
- Bizzabo est un logiciel de gestion d'événements très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Modèles de documents, Ciblage, Suivi des engagements, Gestion d'événements ...
- Les utilisateurs de logiciels SaaS doivent céder une partie du contrôle de leur environnement logiciel à l'éditeur.
- Eventzilla est un logiciel de billetterie (ticketing) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gamification, Gestion des présences, Génération de leads, Automatisation du marketing ...
- Les logiciels SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.
- ThunderTix est un logiciel de billetterie (ticketing) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Tableaux de bord, Gestion de l'audio, Gestion des aliments et des boissons, Recherche dans la liste des invités ...
- L'utilisation d'un logiciel SaaS implique de céder le contrôle sur les données.
- AccelEvents est un logiciel de billetterie (ticketing) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des clients, Gestion des remises, Gestion des remises, Gestion des e-mails ...
- Sur le long terme, un logiciel SaaS peut être plus couteux qu'un logiciel on-premise.
- zkipster est un logiciel d'enregistrement des participants à un événement (check-in) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des formulaires, Synchronisation des données, Impression de badges, Synchronisation des données ...
- Une connexion Internet fiable est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
- Eventtia est un logiciel de gestion d'événements très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Gamification, Gestion des réunions, Paiements en ligne ...
- Sur le long terme, un logiciel SaaS peut être plus couteux qu'un logiciel on-premise.
- Boomset est un logiciel e-Commerce très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des clients, Enregistrement en ligne, Traitement des paiements ...
- Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être complexe.
- Azavista est un logiciel de marketing très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : CRM, Gestion de projet, Multi-événement, Inscription sur place ...
- Les logiciels Saas sont souvent standardisés pour répondre aux besoins d'un maximum d'entreprises.
- Weezevent est un logiciel de billetterie (ticketing) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Statistiques détaillées, Tracking - Suivi, Rapports de ventes, Auto-enregistrement/départ ...
- Il peut y avoir des problèmes d''interopérabilité entre logiciels SaaS.
- Brushfire est un logiciel de billetterie (ticketing) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gamification, Gestion des formulaires, Billetterie mobile, Billetterie en ligne ...
- Les utilisateurs de logiciels SaaS doivent céder une partie du contrôle de leur environnement logiciel à l'éditeur.
- Samaaro est un logiciel de communications unifiées très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Ciblage, Gestion des contacts, Chat en temps réel, Gestion des inscriptions ...
- S'équiper d'un logiciel SaaS implique une relation de dépendance vis-à-vis de l'éditeur.
- TicketSpice est un logiciel de billetterie (ticketing) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gamification, Planification d'événements, Rapports/Analyses, Tableau de bord d'activité ...
- Une entreprise perd le contrôle de ses données en les confiant à un logiciel SaaS.
- MeetApp est un logiciel de marketing très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Ciblage, Gestion de contenu, Intégrations externes, Tableau de bord ...
- Il peut y avoir des risques d'interruption de service avec les logiciels SaaS.
- MeetMax est un logiciel de communications unifiées très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des contacts, Reporting, Automatisation du marketing, Inscription sur place ...
- Les logiciels SaaS fonctionnent avec le cloud, qui est régulièrement la cible d'attaques de pirates informatiques.
- Eventdrive est un logiciel de gestion d'événements très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gamification, Gestion des enquêtes/sondages, Lobby virtuel ...
- Un logiciel SaaS peut ne pas offrir les mêmes performances qu'un logiciel installé localement.
- Timeline est un logiciel de communications unifiées très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des contacts, Import / Export des données, Intégrations tierces, Intégrations tierces ...
- Il peut être compliqué de personnaliser un logiciel SaaS.
- atEvent est un logiciel de gestion commerciale et ventes populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : CRM, Gamification, Tableau de bord d'activité, Importation/exportation de données ...
- Les utilisateurs de logiciels SaaS doivent céder une partie du contrôle de leur environnement logiciel à l'éditeur.
- TicketSauce est un logiciel e-Commerce populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion des présences, Automatisation du marketing, Enregistrement mobile ...
- Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des pannes.
- ViewStub est un logiciel de gestion d'événements populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Segmentation, Gestion des participants, Tableau de bord d'activité ...
- L'intégration d'un logiciel SaaS peut se révéler délicate.
- Prezevent est un logiciel de gestion d'événements populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Planification - programmation, Gestion des campagnes, Recherche dans la liste des invités, Capture de prospects ...
- Certains logiciels SaaS peuvent représenter un risque de sécurité.
- ClearEvent est un logiciel de gestion d'événements populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des clients, Gestion des formulaires, Gestion des bénévoles, Intégrations tierces ...
- Sur le long terme, un logiciel SaaS peut être plus couteux qu'un logiciel on-premise.
Qu'est-ce qu'un Logiciel d'enregistrement des participants à un événement (check-in) ?
- Gestion efficace des entrées : Permet de gérer le flux d'entrée des participants de manière rapide et ordonnée, réduisant ainsi les temps d'attente et les files d'attente à l'entrée de l'événement.
- Vérification et validation : Vérifie les inscriptions des participants, valide leurs informations, et assure que seuls les invités autorisés accèdent à l'événement.
- Collecte de données : Capture des informations importantes sur les participants, telles que leurs coordonnées, leurs préférences, et leurs réponses aux questions préalables à l'événement.
- Amélioration de l'expérience : Contribue à une expérience plus fluide et professionnelle pour les participants, en évitant les erreurs d'inscription et les désagréments à l'arrivée.
- Sécurité et conformité : Assure que les mesures de sécurité et les exigences de conformité sont respectées, notamment en vérifiant les badges ou les billets.
Les fonctionnalités d'un Logiciel d'enregistrement des participants à un événement (check-in)
- Enregistrement en temps réel : Permet aux participants de s'enregistrer en ligne avant l'événement et d'obtenir un code QR ou un code-barres à présenter lors de l'arrivée.
- Check-in numérique : Offre des options pour un check-in rapide via des dispositifs mobiles ou des bornes d'enregistrement à l'entrée de l'événement.
- Gestion des inscriptions : Permet de gérer et de suivre les inscriptions, de modifier les informations des participants, et de gérer les listes d'attente.
- Impression de badges : Imprime des badges d'accès personnalisés avec les informations des participants, y compris leur nom, le nom de l'événement, et un code QR.
- Gestion des invités VIP : Gère les invités VIP ou les participants spéciaux avec des options d'enregistrement prioritaire ou des zones d'accès réservées.
- Intégration CRM : S’intègre avec des systèmes de gestion de la relation client (CRM) pour mettre à jour les informations des participants et suivre les interactions.
- Rapports et analyses : Génère des rapports sur les taux de participation, les données démographiques des participants, et d'autres statistiques pertinentes.
- Notifications en temps réel : Envoie des alertes et des notifications aux organisateurs en cas de problème ou de besoin d’assistance lors de l’enregistrement.
Analyse des fonctionnalités | Nombre fonctionnalités | Liste fonctionnalités |
Tropevent | ||
Who Is Georges | +29 | - Gestion des droits / Gestion des Utilisateurs |
zkipster | +35 | - Rapports/Analyses / API |
Les avantages d'un Logiciel d'enregistrement des participants à un événement (check-in)
- Efficacité accrue : Réduit les temps d'attente et simplifie le processus d'enregistrement, améliorant ainsi l'efficacité globale de l'événement.
- Réduction des erreurs : Diminue les risques d'erreurs humaines en automatisant le processus d'enregistrement et en validant les informations des participants.
- Meilleure expérience utilisateur : Améliore l'expérience des participants en rendant le check-in rapide et sans tracas.
- Collecte de données améliorée : Facilite la collecte et la gestion des données des participants pour une meilleure personnalisation et un suivi post-événement.
- Optimisation des ressources : Permet aux organisateurs de mieux gérer les ressources humaines et matérielles en optimisant le processus d'entrée.
Les principaux utilisateurs
- Organisateurs d'événements : Utilisent le logiciel pour gérer l'enregistrement des participants, améliorer l'efficacité de l'événement, et suivre les inscriptions.
- Équipes de logistique d'événements : Bénéficient de la gestion simplifiée des flux de participants et de la réduction des erreurs d'enregistrement.
- Responsables des ventes et du marketing : Utilisent les données collectées pour analyser la participation, cibler les clients potentiels, et améliorer les futurs événements.
- Responsables de la sécurité : Veillent à ce que les mesures de sécurité soient respectées et que seuls les participants autorisés aient accès aux différentes zones de l'événement.
Analyse des intégrations & utilisateurs | Nombre intégrations | Types utilisateurs |
Tropevent | +3 | PME |
Who Is Georges | +50 | PME |
zkipster | +70 | Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Quel est le prix d'un Logiciel d'enregistrement des participants à un événement (check-in) ?
Existe-t-il des logiciels d'enregistrement des participants à un événement gratuits ?
Vous pouvez vous équiper d'un logiciel d'enregistrement des participants à un événement (check-in) gratuit, notamment open source, si vous disposez d'un petit budget ou si vous avez des besoins restreints : les logiciels d'enregistrement des participants à un événement gratuits n'offrent en général que des fonctionnalités limitées, ne comprennent parfois ni l'hébergement ni le stockage des données, et le nombre de licences est aussi souvent réduit à quelques utilisateurs.Quel est le prix moyen d'un logiciel d'enregistrement des participants à un événement (check-in) ?
D'après notre étude de marché, il existe plus de 134 logiciels d'enregistrement des participants à un événement et nous avons analysé les prix de 90 d'entre eux : d'après nos calculs le coût moyen d'un logiciel d'enregistrement des participants à un événement (check-in) est d'environ 82,02 euros par utilisateur et par mois.Voici quelques exemples de tarifs de logiciels d'enregistrement des participants à un événement populaires :Analyse des prix | Formule gratuite | Essai gratuit | Prix à partir de |
Tropevent | 0 € | ||
Who Is Georges | Prix sur demande | ||
zkipster | 199 € par mois |
Exemples de Logiciels d'enregistrement des participants à un événement (check-in) populaires
- Eventbrite : Permet de gérer les inscriptions, les check-ins en ligne et sur place, et propose des outils pour l'impression de badges et la gestion des participants.
- Cvent : Offre des solutions complètes pour l'enregistrement des participants, y compris l'enregistrement en ligne, les check-ins sur place, et l'analyse des données.
- Bizzabo : Fournit des fonctionnalités d'enregistrement et de check-in, de gestion des badges, et d'analyse de la participation, avec une intégration facile aux systèmes CRM.
- Attendify : Permet de gérer les inscriptions et le check-in des participants, et propose des outils pour la personnalisation des badges et l'engagement des participants.
- Zkipster : Spécialisé dans l'enregistrement des participants et le check-in sur place, avec des fonctionnalités pour la gestion des listes d'invités et des rapports en temps réel.
- RegFox : Offre des solutions d'enregistrement flexibles avec des options de check-in en ligne et sur place, ainsi que des outils pour la gestion des inscriptions et des badges.
Vidéo d'un logiciel d'enregistrement des participants à un événement
Nos tests de logiciels d'enregistrement des participants à un événement contiennent des vidéos de prise en main ainsi que des captures d'écran de l'interface afin de vous aider à faire un choix.
Comment choisir et comparer les Logiciels d'enregistrement des participants à un événement (check-in) ?
En résumé, un logiciel d'enregistrement des participants à un événement facilite la gestion des flux d'entrée, améliore l'expérience des participants et aide les organisateurs à collecter des données précieuses tout en optimisant les processus d'inscription et de vérification.Voici quelques critères et conseils à prendre en compte afin de trouver le meilleur logiciel d'enregistrement des participants à un événement (check-in) :
Critère #1 : Le prix dépend souvent du nombre d'utilisateurs ainsi que du nombre fonctionnalités (raison pour laquelle la plupart des éditeurs de logiciels SaaS proposent plusieurs forfaits (pricing plans)), mais n'oubliez pas de prendre aussi en compte les coûts cachés liés à la migration ou à la configuration d'une nouvelle solution SaaS : migration de vos données, intégrations tierces, personnalisation de l'interface, frais liés à la formation des utilisateurs ...
Critère #2 : L'interface : vous allez travailler plusieurs heures par jour avec ce logiciel d'enregistrement des participants à un événement (check-in), aussi vous devriez porter une attention toute particulière à l'ergonomie de son interface ainsi qu'à sa facilité d'utilisation.
Critère #3 : Les fonctionnalités incluses : si certaines fonctionnalités de base sont comprises, des fonctionnalités avancées peuvent faire l'objet d'un surcout (par exemple l'intelligence artificielle, l'automatisation ...)
Critère #4 : L'hébergement et sécurisation des données : vérifiez si l'éditeur impose des limites en termes de stockage / de nombre de contacts. Demandez-lui également ou sont physiquement localisés ses serveurs, ses mesures de protection, son taux de disponibilité (SLA) ...
Critère #5 : La flexibilité et l'évolutivité de l'application : consultez la liste des intégrations tierces et vérifiez la disponibilité d'une API.
Critère #6 : Le niveau de service client : un support technique limité est très souvent inclus (accès à une base de connaissances, à des tutoriels ...), l'accès à une assistance premium (help desk) étant réservé aux forfaits les plus chers.
Nos conseils :
Conseil #1 : Testez plusieurs logiciels d'enregistrement des participants à un événement avant de faire votre choix ! De nombreux éditeurs proposent des offres d'essais gratuits et sans engagement : profitez-en !
Conseil #2 : Consultez les avis d'utilisateurs publiés sur notre comparateur de logiciels d'enregistrement des participants à un événement et sur le web.
Conseil #3 : Comparez les fonctionnalités, les intégrations, les tarifs, le support technique (...) afin de connaitre les points forts et les points faibles de chaque application SaaS.
Méthodologie du comparatif
Vous êtes à la recherche du meilleur logiciel d'enregistrement des participants à un événement pour votre entreprise ? Nous avons réalisé ce benchmark afin de vous aider à trouver la meilleure solution en nous appuyant sur notre expertise (souvent avec des tests approfondis), sur l'avis d'experts, sur divers retours d'expérience concrets, sur une veille régulière du marché, et en passant au crible de nombreux critères :- Présentation détaillée du progiciel en fonction de la fiche technique de l'éditeur
- Analyse des principales fonctionnalités et caractéristiques
- Liste des avantages et inconvénients
- Liste des intégrations tierces (par exemple avec Google Contacts, Algolia Site Search ou HeySummit) et présence d'une API
- Test de l'interface logicielle (avec capture d'écran et démo vidéo)
- Ergonomie et facilité d'utilisation au quotidien
- Infos sur le support technique et le service client (documentation, hotline, help desk ...)
- Réputation de l'éditeur (références clients, coordonnées, levées de fonds ...)
- Analyse des prix officiels, mise en avant d'une formule gratuite ou d'une version d'essai ... afin de déterminer un rapport qualité/prix
- Etude de l'hébergement dans le cloud (et notamment la localisation des serveurs, le SLA ...)
- Etude sur la sécurisation des données (chiffrement, SSL, authentification ...), existence d'une application mobile ...
- Avis des utilisateurs et popularité du logiciel SaaS (software as a service)
- Liste d'alternatives possibles avec étude des logiciels d'enregistrement des participants à un événement concurrents
...
Afin de formuler des avis indépendants et des recommandations pertinentes, ce comparatif est régulièrement mis à jour. Les logiciels SaaS évoluant toutefois très rapidement, nous vous invitons à consulter le site internet de l'éditeur avant de faire votre choix. Nous choisissons les services que nous recommandons de manière indépendante. Lorsque vous cliquez sur un lien partenaire, nous touchons parfois une commission de l'éditeur mais le prix de l'application reste le même.