Eventtia

Notre avis sur Eventtia : un logiciel de gestion d’événements à découvrir

Découvrir Eventtia: fonctionnalités & intégrations

Eventtia c’est quoi ?

Eventtia est un logiciel de gestion d’événements en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 1250 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de l’ evènementiel : Gestion d’événements, Vidéo conférence, Enregistrement de l’événement, Inscription, Conférence ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion d’événements, Vidéo conférence, Enregistrement de l’événement, Inscription, Conférence, Promotion des médias sociaux …

Eventtia est une technologie de gestion d’événements fournissant un logiciel qui offre des outils avancés et professionnels pour aider les utilisateurs à planifier et à exécuter des événements en toute simplicité. Il vise à assister les utilisateurs dans l’accomplissement de leurs tâches même s’ils n’ont jamais planifié d’événement auparavant. Ce logiciel B2B permet aux utilisateurs de mettre en relation des personnes avec des entreprises lors des événements qu’ils planifient en quelques clics seulement. Le logiciel permet l’inscription en ligne, aidant les utilisateurs à planifier des événements dotés d’un module d’inscription et de billetterie complet. Eventtia est entièrement intégré à PayPal, Stripe et PayU, permettant ainsi de commencer à recevoir des paiements en ligne immédiatement. Le système d’enregistrement proposé par le logiciel permet aux utilisateurs de gérer l’accès de leurs invités à l’entrée de tout événement. Les utilisateurs peuvent facilement reconnaître et gérer les membres de leur équipe en leur attribuant différents badges. Ils peuvent soit les imprimer, soit générer des e-badges grâce à ce logiciel. La partie la plus importante est que les utilisateurs connaissent le statut en temps réel de leurs invités pendant qu’ils assistent à l’événement, grâce à sa fonction de suivi des participants. Eventtia dispose d’un puissant moteur EMS qui aide les utilisateurs à envoyer des e-mails ciblés à des invités potentiels.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des présences
▶ Gestion des participants
▶ Segmentation des participants
▶ Suivi des participants
▶ Gestion des badges
▶ Impression de badges
▶ La gestion des clients
▶ La gestion de la communication
▶ Conférences/Congrès
▶ Conférence
▶ Confirmation/Rappels
▶ Traitement des cartes de crédit
▶ Image de marque personnalisable
▶ Formulaires personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Synchronisation des données
▶ Gestion des remises
▶ Glisser-déposer
▶ Paiements électroniques
▶ Publicité par e-mail
▶ Calendrier des événements
▶ Gestion d’événements
▶ Inscription à l’événement
▶ Planification d’événements
▶ Billetterie événementielle
▶ Suivi des événements
▶ Gestion des expositions/fournisseurs
▶ Gestion des formulaires
▶ Gamification
▶ Inscription de groupe
▶ Gestion de la liste des invités
▶ Recherche dans la liste des invités
▶ Capture de prospects
▶ Génération de leads
▶ Diffusion en direct
▶ Automatisation du marketing

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Eventtia peut se connecter à plus de 3 solutions tierces comme PayU, Stripe, ou encore PayPal afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Stripe
– PayPal
– PayU
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’événements ? Nous avons classé Eventtia dans la catégorie des logiciels de gestion d’événements : Un logiciel de gestion d’événements est une application conçue pour planifier, organiser, et gérer des événements tels que des conférences, des séminaires, des festivals, ou des réunions.

On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels de gestion d’événements | Logiciels de marketing | Logiciels de gestion client | Logiciels de gestion d’événements virtuels | Logiciels d’enregistrement des participants à un événement (check-in) | Logiciels de réservation (booking) | Logiciels d’inscription | Logiciels de visioconférence | Logiciels de live streaming

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 1250 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Eventtia : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Eventtia : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Eventtia est un logiciel de gestion d’événements / logiciel de marketing à connaître car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des blocs de chambres, Auto-enregistrement/départ, Promotion sociale, Gestion des conférenciers…)

Si vous souhaitez planifier un événement, configurer l’inscription en ligne, gérer votre liste d’invités, créer un magnifique site Web, déployer une application mobile ou plus, notre technologie de gestion d’événements est là pour vous.

Ses avantages :

▲ Eventtia utilise une technologie de suivi des participants, permettant aux utilisateurs de collecter des données précieuses et d’obtenir des informations exploitables sur les performances de l’événement.
▲ Eventtia utilise une technologie de suivi des participants, permettant aux utilisateurs de collecter des données précieuses et d’obtenir des informations exploitables sur les performances de l’événement.
▲ Eventtia promeut le jumelage B2B, aidant les utilisateurs à organiser efficacement des réunions individuelles entre les participants à l’événement.
▲ Eventtia promeut le jumelage B2B, aidant les utilisateurs à organiser efficacement des réunions individuelles entre les participants à l’événement.
▲ Eventtia prend en charge l’intégration avec Stripe et Paypal, permettant aux utilisateurs d’accepter les frais d’inscription en ligne simplement et en toute sécurité.
▲ Eventtia prend en charge l’intégration avec Stripe et Paypal, permettant aux utilisateurs d’accepter les frais d’inscription en ligne simplement et en toute sécurité.
▲ Eventtia fournit un générateur de formulaires d’inscription, permettant aux utilisateurs de configurer efficacement des formulaires d’inscription personnalisés en ligne.
▲ Eventtia fournit un générateur de formulaires d’inscription, permettant aux utilisateurs de configurer efficacement des formulaires d’inscription personnalisés en ligne.
▲ Eventtia comprend un éditeur intuitif par glisser-déposer, permettant aux utilisateurs de créer rapidement et facilement des sites Web personnalisés.
▲ Gestion des réunions

Ses inconvénients :

▼ En cas de problème technique d’un éditeur, l’application SaaS devient inutilisable.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Eventtia sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Dans l’ensemble, notre expérience a été satisfaisante. Nous avons été un client difficile en raison de la complexité de nos événements/produits. Apprendre à utiliser Eventtia a été une énorme courbe d’apprentissage pour nous, mais lorsque nous utilisons Eventtia tel qu’il a été conçu, c’est un outil événementiel vraiment formidable. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Eventtia avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Eventtia est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Mc Donalds, Endeavor, Select USA, Facebook ou bien encore Coca-Cola …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Eventtia est de 1250 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Eventtia : Prix des versions premiums

Eventtia est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Express: 1250 euros par mois
▶ Digital: 1500 euros par mois
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 521 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion d’événements coute en moyenne 101,6 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Eventtia dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Eventtia offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol …

Interface Eventtia: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Eventtia offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion d’événements :

Prise en main de Eventtia en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Eventtia est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en France (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (eventtia.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Tourisme, evènementiel, Technologie, Billeterie, Application Mobile, Logiciels SAAS FrenchTech, enquetes, Gestion d’évènements, Gestion des invités, enregistrements de groupes …

Alternatives à Eventtia : les meilleurs logiciels de gestion d’événements

Voici notre sélection d’alternatives à Eventtia (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Cvent
– Whova
– vFairs
– Hubilo
– Eventbrite
– Bizzabo

Imagina

Digitevent

Eventtia

Prezevent

Wisembly

Airmeet

Eventdrive

Eventmaker

Heysummit

Comparatif Logiciels de gestion d’événements

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Eventtia et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion d’événements du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9Notre avis

Notre avis Eventtia

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Eventtia est un logiciel de gestion d'événements / logiciel de marketing à connaître car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion des blocs de chambres, Auto-enregistrement/départ, Promotion sociale, Gestion des conférenciers…)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• Eventtia est un logiciel de gestion d'événements très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Gamification, Gestion des réunions, Paiements en ligne ...

Inconvénients

• Sur le long terme, un logiciel SaaS peut être plus couteux qu'un logiciel on-premise.