AllSeated

Notre avis sur AllSeated : un logiciel de gestion d’événements à découvrir

Découvrir AllSeated: fonctionnalités & intégrations

AllSeated c’est quoi ?

AllSeated est un logiciel de gestion d’événements en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la relation client et du développement commercial : Restauration, Conférence, Gestion d’événements, Gestion des sites ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Restauration, Conférence, Gestion d’événements, Gestion des sites, Modèles de plan d’étage, Télécommande …

AllSeated est une plateforme numérique facile à utiliser qui permet aux professionnels de l’événementiel de visualiser et de planifier des événements avant qu’ils ne se produisent, tout en collaborant de manière transparente avec les clients et en travaillant à distance. La plate-forme de réunion et de conférence de nouvelle génération d’AllSeated permet aux clients de proposer des extensions virtuelles immersives pour les événements en personne. La marque propose trois services principaux : Ops, Vision et EXVO. Avec AllSeated Ops, les utilisateurs peuvent profiter pleinement des avantages numériques des outils de planification collaborative pour concevoir des plans d’étage évolutifs, simplifier la planification et augmenter considérablement leur efficacité. À l’aide de catégories visuelles, les clients peuvent représenter virtuellement l’espace événementiel et visualiser leurs événements sur le lieu de leur événement, où qu’ils soient. Vous pouvez facilement améliorer votre efficacité opérationnelle et votre retour sur investissement tout en réservant de nouvelles transactions à distance. AllSeated est une plate-forme virtuelle révolutionnaire qui permet aux utilisateurs de créer des expériences entièrement personnalisées et immersives, et ses fonctionnalités puissantes occuperont complètement votre public. AllSeated permet à ses utilisateurs de rationaliser leur processus compliqué et de créer des événements plus simples mais mémorables pour toutes les occasions.

Les utilisateurs doivent contacter le serveur afin d’utiliser les fonctionnalités premium de l’application.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion des participants
▶ Conférences/Congrès
▶ Gestion des contacts
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Glisser-déposer
▶ Gestion d’événements
▶ Gestion des expositions/fournisseurs
▶ Multi-installations
▶ Gestion des inscriptions
▶ Reporting
▶ La gestion des ressources
▶ Gestion de l’espace
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Mariages/Fêtes
▶ Rapports/Analyses
▶ Rapports et statistiques
▶ Import/Export de données
▶ Modèles personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Gestion des contacts
▶ Données en temps réel
▶ Gestion des participants
▶ Gestion des participants
▶ Conférences/Conventions
▶ Mariages/Fêtes
▶ Gestion des expositions/fournisseurs
▶ Gestion des lieux
▶ Gestion des événements
▶ Facturation et facturation
▶ Gestion des aliments et des boissons
▶ Gestion des ventes
▶ Gestion des clients
▶ Réservation de ressources
▶ Multi-établissements
▶ Plateformes d’événements virtuels
▶ Gestion d’événements
▶ Alertes/Notifications
▶ Marque personnalisable

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique AllSeated doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme Caterease afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Caterease
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’événements ? Nous avons classé AllSeated dans la catégorie des logiciels de gestion d’événements : Un logiciel de gestion d’événements est une application conçue pour planifier, organiser, et gérer des événements tels que des conférences, des séminaires, des festivals, ou des réunions.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels de gestion client | Logiciels de gestion d’événements | Logiciels de gestion de site événementiel (venue management) | Logiciels pour traiteurs (catering) | Logiciels de visioconférence

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des vendeurs et commerciaux d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur AllSeated : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur AllSeated : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, AllSeated est un logiciel de gestion client / logiciel de gestion d’événements à disséquer et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Intégrations tierces possibles, Logiciel disponible en version gratuite, Essai gratuit possible …)

AllSeated est la plateforme virtuelle la plus innovante au monde qui répond aux besoins des professionnels de l’événementiel cherchant à numériser et à rationaliser les processus tout en travaillant avec leurs équipes de fournisseurs et leurs clients pour créer des événements mémorables. Les outils d’organisation d’événements virtuels d’AllSeated offrent aux professionnels de l’événementiel une organisation numérique, une efficacité opérationnelle et des fonctionnalités collaboratives pour atteindre au mieux leurs objectifs de planification tout en gagnant du temps tout au long du processus. La technologie d’événements virtuels d’AllSeated ajoute de la valeur en augmentant le niveau d’organisation et de planification d’un événement, aidant ainsi tout le monde à rester impliqué dans sa tâche. Avec tout stocké au même endroit, le processus de planification peut être transparent tout en fournissant des outils efficaces et permettant de gagner du temps. Avec la date mise à jour en temps réel, AllSeated permet aux professionnels de l’événementiel de s’occuper facilement de chaque détail d’un événement.

Ses avantages :

▲ Travaillez avec des plans d’étage personnalisés et personnalisez chaque aspect de l’événement à l’aide de la bibliothèque d’éléments, d’outils numériques et de capacités de réalité virtuelle d’AllSeated.
▲ Les plans d’étage peuvent être consultés par n’importe qui, n’importe où, n’importe quand avec les lunettes de réalité virtuelle AllSeated pour smartphones incluses dans l’offre VR.
▲ Les visiteurs du site Web peuvent visiter les espaces événementiels en réalité virtuelle à 360°, faisant apparaître les espaces de manière réaliste avec des meubles et des dispositions de table précises.
▲ Eliminez le besoin de réunions sur site en offrant aux clients des visites virtuelles, des sièges, des listes d’invités et des outils de chronologie tout en collaborant avec les fournisseurs.
▲ AllSeated convient à n’importe quel lieu organisant n’importe quel événement, des petits mariages aux grandes conférences d’affaires.
▲ Rapports/Analyses
▲ Evénement hybride
▲ Plan de salle
▲ Planification de mariage
▲ planification de mariage

Ses inconvénients :

▼ Avec une application SaaS, il peut y avoir un problème en ce qui concerne la confidentialité des données de l’entreprise.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur AllSeated sont nombreux et sont généralement positifs :

« Le service client est extrêmement fiable et serviable. Les webinaires de formation gratuits ont été d’excellents outils d’apprentissage et ont aplani la courbe d’apprentissage. La manière dont les informations sur les événements sont organisées est très facile à comprendre et fournit de nombreuses informations en un coup d’oeil. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre AllSeated avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

AllSeated est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme marcia selden, a thyme to cook, 501 Union, a Sarry Event ou bien encore Feastivities …

Prix & Essai gratuit

Le prix de AllSeated est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

AllSeated : Prix des versions premiums

AllSeated est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ AllSeated: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1193 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion client coute en moyenne 65,46 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que AllSeated dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

AllSeated offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface AllSeated: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que AllSeated offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

AllSeated est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 12 122 106 250).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (allseated.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à AllSeated : les meilleurs logiciels de gestion d’événements

Voici notre sélection d’alternatives à AllSeated (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Event Temple
– Eventbrite
– Whova
– Ticket Tailor
– Weve
– Ticket Tailor

Imagina

Digitevent

Eventtia

Prezevent

Wisembly

Airmeet

Eventdrive

Eventmaker

Heysummit

Comparatif Logiciels de gestion d’événements

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur AllSeated et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion d’événements du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Compte Instagram
5. Page Facebook

9.3Notre avis

Notre avis AllSeated

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, AllSeated est un logiciel de gestion client / logiciel de gestion d'événements à disséquer et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Intégrations tierces possibles, Logiciel disponible en version gratuite, Essai gratuit possible …)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• AllSeated est un logiciel de gestion client très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des clients, Gestion des fournisseurs, Rapports/Analyses, Plan de salle ...

Inconvénients

• Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des interruptions de service.