Mayan EDMS
Avis Mayan EDMS : Prix, Fonctionnalités & Alternatives
Gratuit
Mayan EDMS est un logiciel de gestion de documents : à partir de 0 € / essai gratuit de 15 jours
Découvrir Mayan EDMS: fonctionnalités & intégrations
Mayan EDMS c’est quoi ?
Mayan EDMS est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels.
Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : gestion de documents, Assemblage de documents, Accès hors ligne …
Gestion des documents sans les maux de tête. OCR automatisé de documents, catégorisation automatique, métadonnées flexibles, contrôle d’accès étendu, Mayan EDMS offre toutes ces offres et de nombreuses autres fonctionnalités pour vous aider à apprivoiser vos documents. Qu’est-ce que l’EDMS maya ? Mayan EDMS conserve les documents dans un système de gestion électronique de documents (EDMS). Il s’agit d’un logiciel open source qui stocke des fichiers sur un serveur sécurisé depuis 2011. Avec la gestion des versions de documents, Mayan EDMS peut stocker de nombreuses versions d’un document. Vous pouvez le télécharger ou revenir à une ancienne version et connaître son statut avec les workflows de documents. Ceci est utile si vous voulez savoir si un document peut passer à d’autres états. Mayan EDMS propose également des liens et des références de documents. Cela crée des hyperliens courts basés sur des règles, appelés liens intelligents, faciles à croiser.
Ses principales fonctionnalités :
▶ gestion de documents
▶ Assemblage de documents
▶ Accès hors ligne
▶ Rétention de documents
▶ Contrôle de version
▶ Partage de documents
▶ Stockage de documents
▶ Version de documents
▶ Système d’autorisations précis
▶ Liaison et référencement de documents
▶ API REST
Les intégrations tierces & APIs :
D’après sa fiche technique Mayan EDMS peut se connecter à plus de à des solutions tierces comme Any existing API infrastructure afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.
– Any existing API infrastructure
Caractéristiques :
▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé Mayan EDMS dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.
▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)
▶ Application mobile : pas d’information
▶ Utilisateurs : principalement des entreprises & professionnels
▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par mois
▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours
Notre avis sur Mayan EDMS : avantages & inconvénients
Voici notre avis sur Mayan EDMS : un logiciel à essayer pour se faire une idée.
Ses avantages :
▲ Les principaux avantages de Mayan EDMS sont la sécurité, la commodité et l’organisation.
Ses inconvénients :
▼ Il peut y avoir des problèmes d »interopérabilité entre applications SaaS.
Les avis des utilisateurs & références clients :
N’hésitez pas à donner vous aussi votre Mayan EDMS avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …
Références clients
Mayan EDMS est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.
Prix & Essai gratuit
Le prix de Mayan EDMS est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !
Mayan EDMS : Prix des versions premiums
Mayan EDMS est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :
▶ Mayan Edms Community Edition: 0,00 euros par mois
▶ Mayan Edms Professional Edition: 1 200,00 euros par mois
Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.
Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible
Soulignons également que Mayan EDMS dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.
Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)
Interface & Ergonomie
Mayan EDMS offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.
Nous pensons que Mayan EDMS offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de documents :
Prise en main de Mayan EDMS en vidéo
Ergonomie de l'interface
Support technique, sécurité & hébergement
Sécurité & hébergement des données :
Mayan EDMS est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.
Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique :
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.
Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (mayan-edms.com), via des vidéos, des webinars …
Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS
Alternatives à Mayan EDMS : les meilleurs logiciels de gestion de documents
Voici notre sélection d’alternatives à Mayan EDMS (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :
– Deltic Order To Cash
– Drivup
– Cfluide
– Document360
– Deltic
– Onlyoffice
Comparatif Logiciels de gestion de documents
Méthodologie & Sources
J’ai rédigé cet article sur Mayan EDMS et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …
Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :
1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Compte X
- Mayan EDMS offre des fonctionnalités intéressantes.
- Sur le long terme, un logiciel SaaS peut être plus couteux qu'un logiciel on-premise.
Avis utilisateurs sur ce logiciel
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