Loomio

Notre avis sur Loomio : une suite bureautique à découvrir

Découvrir Loomio: fonctionnalités & intégrations

Loomio c’est quoi ?

Loomio est une suite bureautique en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 149 euros pour une licence perpétuelle, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Productivité, Gestion des idées, Collaboration, Gestion du Conseil, Communauté ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Productivité, Gestion des idées, Collaboration, Gestion du Conseil, Communauté, Flux d’activités …

Loomio aide votre groupe à prendre de meilleures décisions ensemble. Discutez, décidez et collaborez en ligne. Libérez votre organisation des réunions fastidieuses et des chaînes d’e-mails sans fin. Avec Loomio, les gens participent sur le Web, par e-mail ou sur mobile, à leur rythme. Les discussions restent sur le sujet et Loomio convient à une variété de formats et de styles de discussion.

Découvrir Loomio

Ses principales fonctionnalités :

▶ Et si les scénarios
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Réflexion
▶ Outils de collaboration
▶ La gestion de la communication
▶ Image de marque personnalisable
▶ Discussions / Forums
▶ Revision de document
▶ Gestion des e-mails
▶ Gestion des commentaires
▶ Partage de fichiers
▶ Pour les organisations à but non lucratif
▶ Forum / Forum de discussion
▶ Recherche en texte intégral
▶ Gestion de groupe
▶ Idéation
▶ Notes de réunion
▶ Annuaire des membres
▶ Gestion des procès-verbaux
▶ Accès mobile
▶ Forums en ligne
▶ Outils de planification
▶ Sondages/Vote
▶ Priorisation
▶ Gestion de projet
▶ Planification de projet
▶ Mises à jour en temps réel
▶ Authentification unique
▶ Suivi du statut
▶ Analytique visuelle
▶ Visualisation de données
▶ Historique/Contrôle de version
▶ Gestion de projet
▶ Planification/Suivi des tâches
▶ API disponible
▶ Exportation de données
▶ Intégrations externes

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Loomio peut se connecter à plus de 29 solutions tierces comme Slack, Zendesk, ou encore Jira afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’une suite bureautique ? Nous avons classé Loomio dans la catégorie des suites bureautiques : Une suite bureautique est un ensemble de logiciels conçus pour accomplir des tâches bureautiques courantes telles que la création, la gestion et l’édition de documents, de feuilles de calcul, de présentations et de bases de données.

On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Suites bureautiques | Logiciels collaboratifs | Logiciels de conseil d’administration | Logiciels de productivité | Logiciels d’aide à la décision | Logiciels de community management (gestion de communauté) | Logiciels de bureautique | Logiciels de messagerie instantanée / chat

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce service ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 149 euros pour une licence perpétuelle

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Loomio : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Loomio : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Loomio est une suite bureautique / logiciel collaboratif à scruter et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion de projet, Brainstorming, Tableaux de discussion, Collaboration…)

Un logiciel d’aide à la décision conçu pour accompagner les groupes dans le processus décisionnel collaboratif

Ses avantages :

▲ Les notifications personnalisables signifient que chacun obtient les informations dont il a besoin (et non les informations dont il n’a pas besoin).
▲ Les enregistrements d’archives de décision automatiques sont un enregistrement consultable de chaque décision, y compris qui était impliqué, les points clés et le résultat final.
▲ Les propositions sont limitées dans le temps pour garantir que les groupes puissent aller de l’avant sans s’arrêter, car tous les participants connaissent le délai pour avoir leur contribution, avec des rappels automatiques avant les échéances.
▲ Loomio utilise un cadre décisionnel simple conçu pour une délibération constructive, afin de permettre la recherche de solutions plutôt que la règle de la majorité.
▲ Loomio est disponible dans plus de 30 langues, avec traduction automatique en ligne, et fonctionne avec des technologies d’assistance comme les lecteurs d’écran.
▲ Les groupes peuvent être publics ou privés, avec des sous-groupes avec des contrôles de confidentialité précis.
▲ Multi-utilisateur
▲ Planification
▲ Discuter
▲ Intégration des e-mails

Ses inconvénients :

▼ Les applications SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.

Découvrir Loomio

Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Loomio sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Loomio avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Loomio est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Loomio est de 149 euros pour une licence perpétuelle dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Loomio : Prix des versions premiums

Loomio est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 149 euros (licence perpétuelle)
▶ Medium: 199 euros par mois, jusqu’à 500 utilisateurs
▶ Large: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

Découvrir Loomio

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 61 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à une suite bureautique coute en moyenne 21,76 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Loomio dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Loomio offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Portugais, Néerlandais, Russe, Chinois, Japonais, Arabe …

Nous pensons que Loomio offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de cette suite bureautique :

Prise en main de Loomio en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Loomio est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (loomio.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Loomio : les meilleures Suites bureautiques

Voici notre sélection d’alternatives à Loomio (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Slack : Imaginez toute la communication de votre équipe en un seul endroit, consultable instantanément, disponible où que vous alliez. C’est Slack. Tous vos messages. Tous vos fichiers. Et tout de Twitter, Dropbox, Google Docs, Asana, Trello, GitHub et des dizaines d’autres services. Tous ensemble.

– Discourse : Le discours est un forum simple et plat, où les réponses descendent de la page en une ligne. Les réponses sont jointes en bas et en haut de chaque message, de sorte que vous pouvez éventuellement élargir le contexte de la conversation – sans interrompre votre flux.

– HipChat : HipChat est un service de chat privé hébergé pour votre entreprise ou votre équipe. Invitez des collègues à partager des idées et des fichiers dans des salles de discussion de groupe persistantes. Faites sortir votre équipe d’AIM, de Google Talk et de Skype – HipChat a été conçu pour les entreprises.

– Microsoft Teams : Consultez le contenu et l’historique des discussions à tout moment, y compris les discussions d’équipe avec Skype qui sont visibles par toute l’équipe. Les discussions de groupe privées sont disponibles pour les conversations de petits groupes.

– Telegram : Les utilisateurs peuvent envoyer des messages et échanger des photos, des vidéos, des autocollants, de l’audio et des fichiers de tout type. Il fournit une messagerie instantanée, simple, rapide, sécurisée et synchronisée sur tous vos appareils.

ONLYOFFICE Workspace

ONLYOFFICE Docs

Google Workspace

LibreOffice

ONLYOFFICE

Apache OpenOffice

Missive

Wps Office

Zinc

Comparatif Suites bureautiques

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Loomio et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents Suites bureautiques du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

9.6Notre avis

Notre avis Loomio

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Loomio est une suite bureautique / logiciel collaboratif à scruter et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion de projet, Brainstorming, Tableaux de discussion, Collaboration…)

Fonctionnalités

9.6

Interface & Ergonomie

9.6

Intégrations & API

9.6

Sécurité & Support technique

9.4

Rapport Qualité / Prix

9.5

Avantages

• Loomio est une suite bureautique très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion de projet, Multi-utilisateur, Discuter ...

Inconvénients

• L'assistance technique peut être limitée.