Lex Persona

Notre avis sur Lex Persona : un logiciel de signature électronique à découvrir

Découvrir Lex Persona: fonctionnalités & intégrations

Lex Persona c’est quoi ?

Lex Persona est un logiciel de signature électronique en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 42 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Export de données, Signature mobile à distance, Document sceau sécurité, Système de traçabilité, Emprunte numérique cryptée, Contrôle du processus d’approbation …

Lex Enterprise est une solution SaaS de signature électronique exposant à la fois un portail et une API de signature, couvrant l’ensemble des cas d’usages. Grâce à son API, elle s’interface facilement avec les applications métier (GED, SAE, etc.). Lex Enterprise n’impose aucune limite : documents volumineux, utilisateurs illimités, signature en masse, tout niveau de signature, tout format de fichier, certificats locaux, grande variété d’authentifications et d’identifications. Lex Persona permet à ses clients de développer et renforcer la confiance qu’ils entretiennent avec leurs propres clients, fournisseurs, partenaires, collaborateurs, actionnaires, en personnalisant et en adaptant l’outil de signature électronique à leur image, à leur système d’information et à leurs processus métier.

Principales fonctionnalités Circuits de validation et de signature (étapes en série, validateurs ou signataires en parallèle, possibilité de définir le nombre de validations ou signatures requises parmi n validations ou signatures), suivi de la progression des parapheurs, outil de recherche (outil de tri et de filtre, favoris de recherche), système de notifications par courriel, envoi par courriel au destinataire d’un lien de téléchargement des documents signés, personnalisation du tableau de bord utilisateur (vignettes personnalisables), personnalisation de l’interface (logo, couleurs), journalisation, jetons d’API et Webhooks, gestion des droits avancée (groupes utilisateurs, rôles et autorisations), fils de discussion autour des parapheurs, modèles de parapheurs, métadonnées, import et export des données (contacts, utilisateurs…), horodatage des signatures, signatures avec certificat sur support physique en local ou généré à la volée sur serveur, formats de signature PAdES ou XAdES, fichiers de preuve, contrôle de la visualisation du contenu (WYSIWYS), authentification via SMS, courriel, SSO ou FranceConnect, conversion des formats MS Office en PDF relances programmées ou manuelles, duplication de parapheur, carnet d’adresse global, par groupe ou par utilisateur, pièces jointes confidentielles ou non, notification des événements d’un parapheur à des utilisateurs ou des contacts externes. Emprunte numérique cryptéeSystème de traçabilitéDocument sceau sécuritéSignature mobile à distanceExport de donnéesVoir tout

Découvrir Lex Persona

Ses principales fonctionnalités :

▶ Alertes/Notifications
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Intégrations tierces
▶ Rapports et statistiques
▶ API
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Suivi du statut
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Emprunte numérique cryptée
▶ Système de traçabilité
▶ Document sceau sécurité
▶ Signature mobile à distance
▶ Export de données

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Lex Persona doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de signature électronique ? Nous avons classé Lex Persona dans la catégorie des logiciels de signature électronique : Un logiciel de signature électronique est une solution numérique permettant de signer des documents de manière sécurisée et juridiquement valide, sans nécessiter de version papier.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels de signature électronique | Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de gestion de documents

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 42 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Lex Persona : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Lex Persona : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Lex Persona est un logiciel de signature électronique / logiciel collaboratif à explorer et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Interface en français
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Les applications SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Lex Persona sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Lex Persona avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Lex Persona est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Lex Persona est de 42 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Lex Persona : Prix des versions premiums

Lex Persona est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 42 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 198 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de signature électronique coute en moyenne 32,69 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Lex Enterprise dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Lex Persona offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Lex Persona: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Lex Enterprise offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de signature électronique :

Prise en main de Lex Persona en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

lex-persona.com est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 325439078).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (lex-persona.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : accompagnement pme, Logiciel …

Alternatives à Lex Persona : les meilleurs logiciels de signature électronique

Voici notre sélection d’alternatives à Lex Persona (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– DocuSign
– Xodo Sign
– Dropbox Sign
– GoSign
– Sellsy Facturation
– Sellsy

Metaforma.io

Oneflow

Yousign

Docusign

Universign

GetAccept

SignNow

Signaturit

Dropbox Sign

Comparatif Logiciels de signature électronique

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Lex Persona et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de signature électronique du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Facebook

9.6Notre avis

Notre avis Lex Persona

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Lex Persona est un logiciel de signature électronique / logiciel collaboratif à explorer et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.6

Interface & Ergonomie

9.6

Intégrations & API

9.6

Sécurité & Support technique

9.4

Rapport Qualité / Prix

9.5

Avantages

• Lex Persona est un logiciel de signature électronique populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Suivi du statut, Emprunte numérique cryptée ...

Inconvénients

• L'éditeur d'un logiciel SaaS peut augmenter ses prix à tout moment.