Kahootz

Notre avis sur Kahootz : un logiciel collaboratif à découvrir

Découvrir Kahootz: fonctionnalités & intégrations

Kahootz c’est quoi ?

Kahootz est un logiciel collaboratif en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Fils de discussion, Salle de données virtuelle, Gestion des relations avec les parties prenantes, Gestion des engagements des parties prenantes, Engagement des parties prenantes, Gestion des informations sur les parties prenantes …

Kahootz est une plateforme de collaboration futuriste qui permet aux organisations de nouer des alliances précises entre leurs employés et leurs équipes à l’aide d’une large gamme d’outils et d’espaces de travail disponibles. Sur ces lieux de travail, les utilisateurs peuvent collaborer et partager en toute sécurité des informations, des documents et des communications en équipe, en conséquence. Il permet également aux utilisateurs de créer un tableau de bord dans lequel les administrateurs peuvent afficher les informations auxquelles ils souhaitent que les membres de leur équipe aient accès. Kahootz inclut des pare-feu et des restrictions sur la taille des pièces jointes aux e-mails qui favorisent une collaboration efficace, en particulier dans le cas d’organisations externes. Il est également livré avec une fonctionnalité de document structuré qui facilite l’édition de documents multi-utilisateurs ainsi qu’un programme de consultation des parties prenantes. La plateforme agit même comme un lieu unifié pour les forums de discussion, les commentaires et les réactions afin que les membres de l’équipe puissent partager des idées, aider à la prise de décision et même répondre aux commentaires par e-mail. En dehors de cela, Kahootz peut être personnalisé pour une variété de fonctions, aidant les utilisateurs à capturer, modifier et créer des rapports sur des données structurées.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Calendriers de groupe
▶ Chat
▶ Gestion des tâches
▶ Gestion de documents
▶ Conférence audio vidéo
▶ Forums de discussion
▶ Réflexion
▶ Gestion de projet
▶ Contrôle de version
▶ Ecriture coopérative
▶ Gestion de contenu
▶ Gestion des contacts
▶ Edition synchrone
▶ collaboration
▶ Calendriers de groupe
▶ Brainstorming
▶ Gestion des contacts
▶ Audio-vidéoconférence
▶ Tableaux de discussion
▶ Gestion de contenu
▶ Gestion de documents
▶ Ecriture coopérative
▶ Gestion des tâches
▶ Contrôle de version
▶ Chat (messagerie)
▶ Gestion de projet
▶ Edition synchrone
▶ Collaboration
▶ Gestion de calendrier
▶ Contact Gestion
▶ Gestion de contenu
▶ Gestion de documents
▶ Gestion de projet
▶ Edition en temps réel
▶ Gestion des tâches
▶ Collaboration de contenu
▶ Portail client
▶ Stockage cloud
▶ Création/édition de documents
▶ Gestion de documents

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Kahootz peut se connecter à plus de 4 solutions tierces comme Zapier, Microsoft 365, ou encore Okta afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Microsoft Entra ID
– Microsoft 365
– Okta
– Zapier
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel collaboratif ? Nous avons classé Kahootz dans la catégorie des logiciels collaboratifs : Un logiciel collaboratif est une application conçue pour faciliter le travail en équipe en permettant aux utilisateurs de collaborer efficacement sur des projets, des documents ou des tâches, souvent en temps réel.

On peut également classer ce logiciels dans 1 autres catégories : Logiciels collaboratifs

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Kahootz : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Kahootz : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Kahootz est un logiciel collaboratif à passer en revue car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des engagements des parties prenantes, Engagement des parties prenantes, Gestion des informations sur les parties prenantes, Suivi des investissements communautaires…)

Accessible à tout moment et en tout lieu, notre logiciel de collaboration cloud facilite le travail d’équipe de vos parties prenantes internes et externes dans un environnement en ligne sécurisé. Kahootz fournit des espaces de travail en ligne, qui peuvent être configurés en fonction de vos objectifs professionnels spécifiques. Avec peu de formation ou de conseil en informatique requis, vos équipes peuvent rapidement configurer de nouveaux espaces de travail et commencer à collaborer entre les organisations en quelques minutes. Il n’est pas nécessaire d’utiliser plusieurs outils pour collaborer. Les fonctionnalités de Kahootz incluent la gestion de documents, des enquêtes et des bases de données en ligne afin que vous puissiez conserver toutes vos données et informations au même endroit. Pour garantir la sécurité de vos informations, les informations d’identification de sécurité de Kahootz sont auditées de manière indépendante selon les exigences élevées des entreprises et des ministères gouvernementaux tels que le ministère de la Défense du Royaume-Uni.

Ses avantages :

▲ Collaboration de documents
▲ Contrôle d’accès/Autorisations
▲ Stockage cloud
▲ Commentaires/Annotations
▲ Suivi des modifications/modifications
▲ Formats de fichiers multiples
▲ Recherche
▲ Marquage des utilisateurs
▲ Contrôle de version
▲ Partage de fichiers

Ses inconvénients :

▼ Les utilisateurs d’applications SaaS doivent céder une partie du contrôle de leur environnement logiciel à l’éditeur.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Kahootz sont nombreux et sont généralement positifs :

« Avantages : comptabilité et la gestion du temps avec B4T sont assez faciles. J’aime la façon dont vous pouvez enregistrer et suivre plusieurs minuteurs et si vous dépassez le temps imparti, vous pouvez revenir en arrière et le modifier. Les fonctionnalités de comptabilité du plan le plus basique sont également assez bonnes pour les cabinets d’avocats encore plus avancés. Même avec le plan de base, vous n’avez pas l’impression de vous faire arnaquer, car les fonctionnalités de rapport de compte sont cruciales pour mon cabinet d’avocats, pour suivre les recouvrements. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Kahootz avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Kahootz est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Cabinet Office, Land Registry, Parliament, The Church of Scotland ou bien encore Legal Aid Agency …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Kahootz est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Kahootz : Prix des versions premiums

Kahootz est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Kahootz Starter: 0 euro par mois
▶ Kahootz Professional: prix sur demande
▶ Kahootz Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Kahootz dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Kahootz offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Kahootz : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Kahootz offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel collaboratif :

Prise en main de Kahootz en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

INOVEM est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 1 488 648 468).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (kahootz.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Kahootz : les meilleurs logiciels collaboratifs

Voici notre sélection d’alternatives à Kahootz (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– monday.com
– ClickUp
– Microsoft SharePoint
– Google Workspace
– Airtable
– Nextcloud

Yooz

Atolia

ACollab

Milanote

Xwiki

GoFAST

Lumapps

Mural

RowShare

Comparatif Logiciels collaboratifs

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Kahootz et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels collaboratifs du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Chaine YouTube

9Notre avis

Notre avis Kahootz

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Kahootz est un logiciel collaboratif à passer en revue car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion des engagements des parties prenantes, Engagement des parties prenantes, Gestion des informations sur les parties prenantes, Suivi des investissements communautaires…)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• Kahootz est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de contenu, Intranet, Collaboration de documents, Stockage cloud ...

Inconvénients

• Il y a un risque de dépendance quand on utilise un logiciel SaaS.