IronClad

Notre avis sur IronClad : un logiciel de gestion de documents à découvrir

Découvrir IronClad: fonctionnalités & intégrations

IronClad c’est quoi ?

IronClad est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion de documents, La gestion des contrats ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de documents, Gestion des contrats, Modèles de contrat, Contrats gouvernementaux, Rédaction de contrat, Flux de travail d’approbation …

Ironclad est une plateforme de contrats numériques qui aide ses utilisateurs à rationaliser et automatiser tous leurs contacts, du plus simple au plus complexe. Le logiciel est équipé d’un concepteur de flux de travail qui s’associe à une interface utilisateur par glisser-déposer, ce qui permet aux services juridiques d’intégrer plus facilement les processus commerciaux dans les contrats des utilisateurs. Les utilisateurs disposent d’une puissante édition intégrée à l’application, ainsi que de fonctionnalités de négociation et d’une ligne rouge, qui permettent aux équipes de travailler plus facilement en collaboration afin de conclure la meilleure affaire. On peut utiliser le référentiel dynamique qui déverrouille les données des contrats en temps réel et ne donne que des informations juridiques pour participer à l’entreprise. Le logiciel permet aux utilisateurs professionnels de lancer eux-mêmes des contrats dans le cadre des garde-fous, avec des fonctionnalités telles que la passation de contrats en libre-service pour les utilisateurs professionnels et une conditionnalité puissante pour tout utilisateur. Les utilisateurs peuvent déclencher plusieurs approbations et suivre les activités pour attirer les bons coéquipiers dans la conversation au bon moment grâce à des fonctionnalités telles que le flux d’activités, les mots natifs et l’intégration de la messagerie électronique.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Gestion des fournisseurs
▶ GRC
▶ Outils de collaboration
▶ Suivi de l’achèvement
▶ Suivi de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Gestion des contacts
▶ Rédaction de contrat
▶ Gestion du cycle de vie des contrats
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Extraction de données
▶ Capture de documents
▶ Classement des documents
▶ Génération de documents
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Modèles de documents
▶ signature électronique
▶ Conversion de fichiers
▶ Récupération de fichier
▶ Partage de fichiers
▶ Recherche en texte intégral
▶ Contrats gouvernementaux
▶ Accès hors ligne
▶ Reconnaissance optique de caractères
▶ Modèles prédéfinis
▶ Rappels
▶ Reporting
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Gestion des clients
▶ Contrats spécialisés
▶ Suivi du statut
▶ Balisage

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique IronClad peut se connecter à plus de 20 solutions tierces comme HelloSign, Microsoft OneDrive, ou encore Transcend afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé IronClad dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de gestion de contrats | Logiciels de gestion de contenu | Logiciels utilitaires pour ordinateur

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur IronClad : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur IronClad : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, IronClad est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion de documents à considérer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Recherche en texte intégral, Suivi de la conformité, Contrôle de version, Contrats gouvernementaux…)

Ironclad est un assistant automatisé qui gère les écritures juridiques pour votre entreprise.

Ses avantages :

▲ Ironclad Records permet aux utilisateurs de rechercher tous les contrats, avec tous les contrats convertis en métadonnées étiquetées et organisées pour l’analyse et la création de rapports.
▲ Les intégrations natives avec les solutions de signature électronique et de stockage dans le cloud, en plus de l’API publique, permettent aux utilisateurs de continuer à utiliser leurs outils existants.
▲ La piste d’audit garantit que tous les utilisateurs sont tenus informés de l’état de chaque contrat.
▲ Des notifications d’approbation et des rappels sont automatiquement envoyés pour toutes les approbations de contrat en attente.
▲ Le moteur de flux de travail d’Ironclad peut convertir tout type de contrat, y compris les MNDA, les SOW et les accords de franchise en flux de travail automatisés, avec la collecte de toutes les métadonnées requises.
▲ La collaboration d’équipe
▲ Gestion des modèles
▲ Contrôle de version
▲ Gestion des flux de travail
▲ Alertes/Notifications

Ses inconvénients :

▼ En cas de dépôt de bilan d’un éditeur, l’application SaaS devient inutilisable.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur IronClad sont nombreux et sont généralement positifs :

« Les workflows contractuels ont pris un certain temps à créer et à perfectionner, mais les fonctionnalités sont là, même si parfois elles ne sont pas apparentes. – Le service client est utile et le délai d’exécution est généralement de 1 à 2 jours. – L’interface utilisateur est passable. L’utilisateur final a besoin d’un certain temps pour apprendre. – Gestion des contrats – La base de données est utile, sans recherche de proximité puissante comme certains concurrents, mais elle est fonctionnelle. Le contrôle des versions est intégré et apparent. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre IronClad avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

IronClad est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de IronClad est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

IronClad : Prix des versions premiums

IronClad est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Ironclad: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que IronClad dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

IronClad offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface IronClad : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que IronClad offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de documents :

Prise en main de IronClad en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Ironclad est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18 559 994 766).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (ironcladapp.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : mots de passe, ligne de commande, interface de ligne de commande, Sécurité et confidentialité, interface de ligne de commande …

Alternatives à IronClad : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à IronClad (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– PandaDoc
– DocuSign
– DocuSign CLM
– Concord
– CobbleStone Contract Insight
– Fiverr Workspace
– Adobe Acrobat Sign
– Icertis
– LinkSquares
– Kissflow Procurement Cloud

Marvin Recruiter

Conexiom

Expiration Reminder

Fluid Topics

Open Bee

Padlet

Paperflite

Templafy

airSlate

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur IronClad et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Compte Instagram
5. Page Facebook

9Notre avis

Notre avis IronClad

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, IronClad est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion de documents à considérer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Recherche en texte intégral, Suivi de la conformité, Contrôle de version, Contrats gouvernementaux…)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• IronClad est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion des clients, La collaboration d'équipe, Contrôle de version ...

Inconvénients

• Une connexion Internet fiable est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.