Insignia Library System

Notre avis sur Insignia Library System : un logiciel pour bibliothèque à découvrir

Découvrir Insignia Library System: fonctionnalités & intégrations

Insignia Library System c’est quoi ?

Insignia Library System est un logiciel pour bibliothèque en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro pour une licence perpétuelle, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Automatisation de la bibliothèque ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Automatisation de la bibliothèque, Catalogage, Gestion des menus, Auto-enregistrement/paiement, Gestion de la circulation, Outils de collecte de fonds …

Insignia Library System Enterprise est un système haut de gamme et évolutif qui peut être installé en un seul endroit ou sur un réseau de bibliothèques. Insignia est le système d’automatisation de bibliothèque le plus complet et entièrement intégré du marché. Il est à la fois puissant et simple à utiliser. Les utilisateurs peuvent accéder à n’importe quelle fonctionnalité du système d’un simple clic de souris. Les établissements publics, de la maternelle à la 12e année, postsecondaires et corporatifs utilisent actuellement leur logiciel. Sa longue liste de fonctionnalités comprend : Tous les accès au système de bibliothèque Insignia sont sécurisés via HTTPS. Tous les serveurs sont sécurisés et protégés par un pare-feu Fortinet. Chaque jour, Insignia sauvegarde les données sur plusieurs emplacements physiques. L’une de leurs fonctionnalités les plus utiles est Insignia Resource Manager, qui permet à un district scolaire de cataloguer et de distribuer des ressources aux enseignants. Les employés peuvent créer un bon de livraison et gérer les réservations avancées, les itinéraires et les calendriers de livraison. Une assistance technique est toujours disponible. Si vous avez une question ou rencontrez un problème avec le logiciel, vous pouvez appeler de l’aide ou envoyer un e-mail.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion des acquisitions
▶ Code-barres/RFID
▶ Catalogage/Catégorisation
▶ Bibliothèques d’église
▶ Gestion de la circulation
▶ Collecte des frais
▶ Gestion de l’inventaire
▶ Bibliothèques de droit
▶ OPAC
▶ Gestion des mécènes
▶ Gestion des périodiques
▶ Bibliothèques privées
▶ Bibliotheque publique
▶ Gestion des étagères de réserve
▶ Bibliothèques scolaires
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Auto-enregistrement/départ
▶ Gestion des publications en série
▶ Gestion des stocks
▶ OPAC
▶ Codes-barres/RFID
▶ Bibliothèques paroissiales
▶ Gestion des acquisitions
▶ Gestion des périodiques
▶ Bibliothèques scolaires
▶ Bibliothèques privées
▶ Gestion de la circulation
▶ Gestion des étagères de réserve
▶ Auto-enregistrement/départ
▶ Bibliothèques de droit
▶ Perception des frais
▶ Gestion des publications en série
▶ Public Bibliothèques
▶ automatisation de la bibliothèque
▶ Gestion des acquisitions
▶ Gestion de bases de données
▶ OPAC
▶ Codes-barres/RFID
▶ Collecte des frais
▶ Compounding

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Insignia Library System doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel pour bibliothèque ? Nous avons classé Insignia Library System dans la catégorie des logiciels pour bibliothèque : Un logiciel pour bibliothèque est une application conçue pour gérer et organiser les opérations d’une bibliothèque, qu’elle soit publique, universitaire, ou spécialisée.

On peut également classer ce logiciels dans 2 autres catégories : Logiciels pour bibliothèque | Logiciels de gestion de documents

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des salariés et employés d’institutions des secteurs Services publics …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro pour une licence perpétuelle

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Insignia Library System : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Insignia Library System : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Insignia Library System est un logiciel pour bibliothèque / logiciel de gestion de documents à connaître et nous lui avons attribué la note de 6,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Système d’automatisation de bibliothèque entièrement intégré

Ses avantages :

▲ Catalogage
▲ Gestion des menus
▲ Auto-enregistrement/paiement
▲ Gestion de la circulation
▲ Outils de collecte de fonds
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Le support technique peut être limité.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Insignia Library System sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Insignia Library System avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Insignia Library System est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Insignia Library System est de 0 euro pour une licence perpétuelle dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Insignia Library System : Prix des versions premiums

Insignia Library System est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Insignia Library System: 0 euro (licence perpétuelle)
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 24 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel pour bibliothèque coute en moyenne 96,03 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Insignia Library dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Insignia Library System offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Nous pensons que Insignia Library offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Insignia Software est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18 664 283 997).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (insigniasoftware.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Insignia Library System : les meilleurs logiciels pour bibliothèque

Voici notre sélection d’alternatives à Insignia Library System (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– KOOBA Library
– Camu
– Entab
– IFTTT
– Online Check Writer
– Drag

Alexandria POS

Evolve Library

Insignia Library System

Koha Ils

Surpass

LibraryWorld

Softlink Liberty

Access It Library

Cybrarian

Comparatif Logiciels pour bibliothèque

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Insignia Library System et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels pour bibliothèque du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Compte X
4. Compte Instagram
5. Page Facebook

6.8Notre avis

Notre avis Insignia Library System

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Insignia Library System est un logiciel pour bibliothèque / logiciel de gestion de documents à connaître et nous lui avons attribué la note de 6,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

6.8

Interface & Ergonomie

6.8

Intégrations & API

6.8

Sécurité & Support technique

6.6

Rapport Qualité / Prix

6.7

Avantages

• Insignia Library System est un logiciel pour bibliothèque populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Catalogage, Auto-enregistrement/paiement ...

Inconvénients

• L'entreprise perd une partie de son indépendance informatique en utilisant un logiciel SaaS.