Surpass

Notre avis sur Surpass : un logiciel pour bibliothèque à découvrir

Découvrir Surpass: fonctionnalités & intégrations

Surpass c’est quoi ?

Surpass est un logiciel pour bibliothèque en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la relation client et du développement commercial : Automatisation de la bibliothèque ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Automatisation de la bibliothèque, Surveillance à distance, OPAC, Auto-enregistrement/départ, examen, Evaluations …

Surpass est une solution d’automatisation de bibliothèque conçue pour aider les écoles, les musées, les églises, les bibliothèques publiques et d’entreprise à gérer les usagers, les catalogues, l’inventaire, les rapports, les livres et bien plus encore. Les principales fonctionnalités de Surpass incluent la collecte de ressources, le suivi des objets perdus et trouvés, les champs personnalisés des usagers et le calcul des dates d’échéance. La fonctionnalité d’auto-vérification permet aux clients de s’enregistrer/départ et de renouveler leurs livres en fonction de leurs besoins. Les équipes peuvent créer des cartes d’identité avec photo, importer des listes de clients, attribuer des groupes et envoyer des rappels par e-mail ou des avis de retard.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Alertes/Notifications
▶ Numérisation de codes-barres/tickets
▶ Impression de codes-barres
▶ Reconnaissance de code-barres
▶ Code-barres/RFID
▶ Catalogage/Catégorisation
▶ Bibliothèques d’église
▶ Gestion de la circulation
▶ Gestion des collections
▶ Bibliothèque de contenu
▶ Image de marque personnalisable
▶ Rapports personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Gestion des actifs numériques
▶ Gestion des e-mails
▶ Suivi de l’équipement
▶ Collecte des frais
▶ Recherche en texte intégral
▶ Rapports historiques
▶ Gestion de l’inventaire
▶ Bibliothèques de droit
▶ OPAC
▶ Catalogue en ligne
▶ Gestion des mécènes
▶ Gestion des périodiques
▶ Bibliothèques privées
▶ Bibliotheque publique
▶ La gestion des dossiers
▶ Rapports et statistiques
▶ Gestion des réservations
▶ Gestion des étagères de réserve
▶ La gestion des ressources
▶ Bibliothèques scolaires
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Auto-enregistrement/départ
▶ Portail libre-service
▶ Gestion des publications en série
▶ Authentification unique

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Surpass doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel pour bibliothèque ? Nous avons classé Surpass dans la catégorie des logiciels pour bibliothèque : Un logiciel pour bibliothèque est une application conçue pour gérer et organiser les opérations d’une bibliothèque, qu’elle soit publique, universitaire, ou spécialisée.

On peut également classer ce logiciels dans 2 autres catégories : Logiciels de gestion de catalogues | Logiciels pour bibliothèque

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des vendeurs et commerciaux d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Surpass : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Surpass : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Surpass est un logiciel de gestion de catalogues / logiciel pour bibliothèque à éprouver et nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Intégrations tierces possibles, Logiciel disponible en version gratuite, Essai gratuit possible …)

Surpass Software est le système de gestion de bibliothèque basé sur le cloud qui alimente des milliers de bibliothèques à travers le monde. Planifiez votre démo aujourd’hui.

Ses avantages :

▲ Intégrations tierces
▲ Gestion des utilisateurs
▲ Gestion des stocks
▲ Gestion des périodiques
▲ Bibliothèques paroissiales
▲ Gestion du tirage
▲ Gestion des périodiques
▲ Bibliothèques privées
▲ Collecte des frais
▲ Bibliothèques scolaires

Ses inconvénients :

▼ Migrer d’une application locale à une application SaaS peut être risquée.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Surpass sont nombreux et sont généralement positifs :

« L’expérience globale a été formidable. Nous ne pourrions pas fonctionner à un niveau aussi élevé d’organisation sans Surpass. Cela nous fait gagner du temps et de l’argent. Les options de création de rapports sont extrêmement utiles, trouver les informations nécessaires si rapidement a ajouté une productivité positive. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Surpass avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Surpass est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Surpass est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Surpass : Prix des versions premiums

Surpass est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Surpass: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 92 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion de catalogues coute en moyenne 179,54 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Surpass dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Surpass offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Surpass : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Surpass offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel pour bibliothèque :

Prise en main de Surpass en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Surpass Software est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (surpasssoftware.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Surpass : les meilleurs logiciels pour bibliothèque

Voici notre sélection d’alternatives à Surpass (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– KOOBA Library
– Camu
– Entab
– Fleet Pass
– IFTTT
– Online Check Writer

Alexandria POS

Evolve Library

Insignia Library System

Koha Ils

Surpass

LibraryWorld

Softlink Liberty

Access It Library

Cybrarian

Comparatif Logiciels pour bibliothèque

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Surpass et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels pour bibliothèque du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

9.2Notre avis

Notre avis Surpass

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Surpass est un logiciel de gestion de catalogues / logiciel pour bibliothèque à éprouver et nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Intégrations tierces possibles, Logiciel disponible en version gratuite, Essai gratuit possible …)

Fonctionnalités

9.2

Interface & Ergonomie

9.2

Intégrations & API

9.2

Sécurité & Support technique

9

Rapport Qualité / Prix

9.1

Avantages

• Surpass est un logiciel de gestion de catalogues populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des utilisateurs, Intégrations tierces, Gestion des stocks ...

Inconvénients

• Il peut être compliqué de personnaliser un logiciel SaaS.