Alexandria POS

Notre avis sur Alexandria POS : un logiciel pour bibliothèque à découvrir

Découvrir Alexandria POS: fonctionnalités & intégrations

Alexandria POS c’est quoi ?

Alexandria POS est un logiciel pour bibliothèque en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 99 euros par an, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Automatisation de la bibliothèque, Gestion du catalogue ….

Ce logiciel ne propose pas de bénéficier d’une offre d’essai gratuit pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Automatisation de la bibliothèque, Gestion du catalogue, Gestion des publications en série, Balisage, point de vente de restaurant, Gestion des livraisons …

Alexandria est passionnée par l’idée de donner aux bibliothécaires les moyens de disposer de la bibliothèque qu’ils souhaitent, à leur manière. De la personnalisation au service 24h/24 et 7j/7, la mission d’Alexandria est de construire des relations durables et de créer des expériences personnalisées qui répondent parfaitement aux besoins de chaque bibliothèque. Nous proposons une plateforme simple, intuitive, flexible, facile à utiliser et adaptée à tous les budgets. Nous nous efforçons de rendre notre logiciel aussi accessible et accommodant que possible.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Numérisation de codes-barres/tickets
▶ Impression de codes-barres
▶ Code-barres/RFID
▶ Création de catalogue
▶ Catalogage/Catégorisation
▶ Bibliothèques d’église
▶ Gestion de la circulation
▶ Gestion de contenu
▶ Gestion du stockage des données
▶ Collecte des frais
▶ Gestion de l’inventaire
▶ OPAC
▶ Gestion des mécènes
▶ Gestion des périodiques
▶ Bibliothèques privées
▶ Bibliotheque publique
▶ Gestion des étagères de réserve
▶ Bibliothèques scolaires
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Auto-enregistrement/départ
▶ Gestion des publications en série
▶ Balisage
▶ point de vente de restaurant
▶ Gestion des livraisons
▶ Gestion du personnel
▶ Commande en ligne
▶ Gestion des tables
▶ Gestion des listes de diffusion
▶ Chèques fractionnés

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Alexandria POS doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel pour bibliothèque ? Nous avons classé Alexandria POS dans la catégorie des logiciels pour bibliothèque : Un logiciel pour bibliothèque est une application conçue pour gérer et organiser les opérations d’une bibliothèque, qu’elle soit publique, universitaire, ou spécialisée.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels pour bibliothèque | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de gestion des interventions et tournées sur le terrain (FSM: field service)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des salariés et employés d’institutions des secteurs Services publics …

▶ Tarifs : à partir de 99 euros par an

▶ Offre d’essai gratuite : non

Notre avis sur Alexandria POS : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Alexandria POS : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Alexandria POS est un logiciel pour bibliothèque / logiciel de gestion de documents à expérimenter et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Logiciel de point de vente pour restaurants

Ses avantages :

▲ Le déploiement basé sur le cloud place la recherche de catalogue en ligne, permettant au personnel et aux usagers d’interroger intuitivement les ressources disponibles de la bibliothèque via une gamme de portails de recherche personnalisables.
▲ Un module dédié facilite également la génération de rapports réutilisables détaillant les informations sur la planification, l’utilisation périodique, les statistiques des installations et même les livres en retard, etc.
▲ Les options de circulation permettent de configurer et de prendre en charge les processus de transaction de la bibliothèque, tels que les tâches quotidiennes telles que l’enregistrement ou le départ des livres, la mise en attente de réservations, la recherche de l’état de disponibilité, etc.
▲ Les bibliothécaires et le personnel de soutien peuvent utiliser la gestion intuitive des stocks et des catalogues, en tirant parti de la technologie SmartMARC intégrée pour récupérer les notices MARC à partir d’une variété de sources fiables.
▲ Alexandria centralise la gestion de la bibliothèque et le catalogage des ressources, dans le cloud ou sur site, pour fournir un accès flexible à l’interrogation des livres, des périodiques et des documents de référence associés.
▲ Interface en français
▲ Intégrations tierces possibles

Ses inconvénients :

▼ L’entreprise dépend de l’éditeur SaaS pour les sauvegardes.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Alexandria POS sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Alexandria POS avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Alexandria POS est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Alexandria POS est de 99 euros par an dans sa version standard

Alexandria POS : Prix des versions premiums

Alexandria POS est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 99 euros par an
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 24 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel pour bibliothèque coute en moyenne 96,03 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis compétitif d’un point de vue tarifaire.

Malheureusement Alexandria n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Alexandria POS offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol …

Interface Alexandria POS : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Alexandria offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel pour bibliothèque :

Prise en main de Alexandria POS en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Alexandria est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18 003 476 439).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (alexandriacomputers.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Alexandria POS : les meilleurs logiciels pour bibliothèque

Voici notre sélection d’alternatives à Alexandria POS (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Koha Ils
– Arcgis Enterprise
– Access It Library
– Nanook
– Librarian
– Insignia Library

Alexandria POS

Evolve Library

Insignia Library System

Koha Ils

Surpass

LibraryWorld

Softlink Liberty

Access It Library

Cybrarian

Comparatif Logiciels pour bibliothèque

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Alexandria POS et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels pour bibliothèque du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Chaine YouTube

7.8Notre avis

Notre avis Alexandria POS

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Alexandria POS est un logiciel pour bibliothèque / logiciel de gestion de documents à expérimenter et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

7.8

Interface & Ergonomie

7.8

Intégrations & API

7.8

Sécurité & Support technique

7.6

Rapport Qualité / Prix

7.7

Avantages

• Alexandria POS est un logiciel pour bibliothèque très populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Gestion de contenu, Stockage des données, Gestion de la circulation, Gestion du stockage des données ...

Inconvénients

• Les logiciels SaaS fonctionnent avec le cloud, qui est régulièrement la cible d'attaques de pirates informatiques.