Evolve Library

Notre avis sur Evolve Library : un logiciel pour bibliothèque à découvrir

Découvrir Evolve Library: fonctionnalités & intégrations

Evolve Library c’est quoi ?

Evolve Library est un logiciel pour bibliothèque en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 1500 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la relation client et du développement commercial : Automatisation de la bibliothèque ….

Ce logiciel ne propose pas de bénéficier d’une offre d’essai gratuit pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Automatisation de la bibliothèque, Gestion des périodiques, Bibliothèques paroissiales, Perception des frais, Bibliothèques scolaires, Bibliothèques privées …

Evolve Library est un système de gestion de bibliothèque basé sur le cloud doté de fonctionnalités pour aider les utilisateurs à automatiser et à gérer l’ensemble de leur système de bibliothèque. Il s’agit d’une plate-forme d’automatisation des bibliothèques, conçue pour aider les bibliothèques à gérer leurs collections et leurs usagers. Les services de catalogage d’Evolve incluent le traitement des dons et des listes de souhaits, la fusion des dossiers de plusieurs systèmes, le rapprochement des éléments extraits par les clients avec leurs dossiers, l’automatisation de la circulation et l’aide aux utilisateurs pour mettre à jour les données de collection lorsque de nouveaux éléments sont reçus.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Alertes/Notifications
▶ Catalogage/Catégorisation
▶ Bibliothèques d’église
▶ Gestion de la circulation
▶ Gestion des e-mails
▶ Collecte des frais
▶ Recherche en texte intégral
▶ Rapports historiques
▶ Gestion de l’inventaire
▶ Bibliothèques de droit
▶ OPAC
▶ Catalogue en ligne
▶ Gestion des mécènes
▶ Gestion des périodiques
▶ Bibliothèques privées
▶ Bibliotheque publique
▶ Gestion des bons de commande
▶ La gestion des dossiers
▶ Rapports et statistiques
▶ Gestion des réservations
▶ Messagerie SMS
▶ Bibliothèques scolaires
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Auto-enregistrement/départ
▶ Gestion des publications en série
▶ Intégrations tierces
▶ Gestion des stocks
▶ Gestion des périodiques
▶ Bibliothèques publiques
▶ Gestion du tirage
▶ Gestion des périodiques
▶ Bibliothèques paroissiales
▶ Perception des frais
▶ Bibliothèques scolaires
▶ Bibliothèques privées
▶ OPAC
▶ Auto-enregistrement/départ
▶ Bibliothèques de droit

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Evolve Library doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme Microsoft 365 afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Microsoft 365
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel pour bibliothèque ? Nous avons classé Evolve Library dans la catégorie des logiciels pour bibliothèque : Un logiciel pour bibliothèque est une application conçue pour gérer et organiser les opérations d’une bibliothèque, qu’elle soit publique, universitaire, ou spécialisée.

On peut également classer ce logiciels dans 2 autres catégories : Logiciels de gestion de catalogues | Logiciels pour bibliothèque

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des vendeurs et commerciaux d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 1500 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : non

Notre avis sur Evolve Library : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Evolve Library : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Evolve Library est un logiciel de gestion de catalogues / logiciel pour bibliothèque à évaluer et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Le module de catalogue offre un système facile à utiliser pour créer et modifier des notices de catalogue de bibliothèque, les utilisateurs pouvant ajouter et supprimer des champs si nécessaire.
▲ Le Web OPAC (catalogue d’accès public en ligne) d’Evolve est entièrement conforme aux normes d’accès aux personnes handicapées et permet aux clients de rechercher des articles, de faire des réservations, de renouveler les chargements, etc.
▲ L’utilisateur peut tenir à jour les dossiers des clients, traiter les réserves et gérer les frais/amendes à l’aide du module de circulation.
▲ Le module d’acquisitions offre des outils complets pour gérer l’achat d’articles et le suivi de toute dépense.
▲ Evolve Library est construit sur un cadre flexible pour permettre la personnalisation en fonction des exigences de l’environnement de bibliothèque unique de l’utilisateur.
▲ Intégrations tierces possibles

Ses inconvénients :

▼ S’équiper d’application SaaS implique une relation de dépendance vis-à-vis des fournisseurs.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Evolve Library sont nombreux et sont généralement positifs :

« Bien qu’Evolve Library puisse être installé localement, notre bibliothèque communautaire a choisi de l’acquérir via un abonnement SaaS. Nous avons évité les coûts que l’institution aurait pu engager sous forme d’infrastructure informatique, de sauvegarde, de sécurité et d’expertise. Le personnel et les usagers utilisent le même logiciel pour répondre à leurs besoins spécifiques. Alors que la section des services techniques utilise des modules d’acquisition et de catalogage, la section des services aux lecteurs dépend du module de circulation ainsi que des statistiques et des fonctionnalités de rapport qui l’accompagnent. Les usagers trouvent l’OPAC basé sur le Web très pratique. L’un des avantages d’Evolve Library est qu’il nous a permis de personnaliser les champs de données et la présentation de l’interface de l’OPAC pour répondre aux exigences de notre propre bibliothèque communautaire. Il convient également de noter le fait qu’Evolve Library s’intègre bien aux produits Microsoft Office. Les usagers utilisent les fichiers accessibles depuis Evolve Library sur leurs appareils sans aucun problème de compatibilité. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Evolve Library avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Evolve Library est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Evolve Library est de 1500 euros par mois dans sa version standard

Evolve Library : Prix des versions premiums

Evolve Library est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 1500 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 92 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion de catalogues coute en moyenne 179,54 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Malheureusement Evolve Library n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Evolve Library offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Evolve Library : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Evolve Library offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

infovisionsoftware.com est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (infovisionsoftware.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Evolve Library : les meilleurs logiciels pour bibliothèque

Voici notre sélection d’alternatives à Evolve Library (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– KOOBA Library
– Camu
– Entab
– Channable
– Quable PIM
– CatBase
– Productsup

Alexandria POS

Evolve Library

Insignia Library System

Koha Ils

Surpass

LibraryWorld

Softlink Liberty

Access It Library

Cybrarian

Comparatif Logiciels pour bibliothèque

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Evolve Library et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels pour bibliothèque du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

9.4Notre avis

Notre avis Evolve Library

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Evolve Library est un logiciel de gestion de catalogues / logiciel pour bibliothèque à évaluer et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.4

Interface & Ergonomie

9.4

Intégrations & API

9.4

Sécurité & Support technique

9.2

Rapport Qualité / Prix

9.3

Avantages

• Evolve Library est un logiciel de gestion de catalogues populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Gestion des bons de commande, Alertes - notifications - rappels, Recherche en texte intégral, Gestion de l'inventaire ...

Inconvénients

• Il peut être compliqué de personnaliser un logiciel SaaS.