INACT

Notre avis sur INACT : un logiciel de gestion de documents à découvrir

Découvrir INACT: fonctionnalités & intégrations

INACT c’est quoi ?

INACT est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 29 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion de documents, Approvisionnement ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de documents, Approvisionnement, Rechercher/Filtrer, Outils de collaboration, Contrôles d’accès/Autorisations, Alertes/Notifications …

INACT Document Management System and Procurement est un système complet à des fins de gestion de documents, à partir de la collaboration documentaire, de l’archivage des documents, de la correspondance et du suivi des documents. Il s’agit d’un système de gestion de documents flexible et adaptatif doté de fonctionnalités conviviales. InAct dispose d’une recherche de documents robuste avec une capacité de filtres de recherche multiples pour garantir une récupération instantanée et précise des documents. Accédez aux journaux de modifications et enregistrez-les pour faciliter le suivi et l’annulation des modifications.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des enchères
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ Import / Export de données
▶ Signature numérique
▶ Capture de documents
▶ Classement des documents
▶ Gestion de documents
▶ Revision de document
▶ Stockage de documents
▶ signature électronique
▶ Gestion des e-mails
▶ Récupération de fichier
▶ Partage de fichiers
▶ Recherche en texte intégral
▶ Gestion des factures
▶ Multi-devise
▶ Accès hors ligne
▶ Gestion des achats
▶ Gestion des bons de commande
▶ Devis/Estimations
▶ Données en temps réel
▶ Rapports et statistiques
▶ Sécurité SSL
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Outils de collaboration
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Recherche/Filtre
▶ Intégrations tierces
▶ Partage de fichiers
▶ Stockage de documents
▶ Rapports et statistiques

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique INACT doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé INACT dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de documents | Logiciels d’approvisionnement (procurement) | Logiciels GED (gestion électronique des documents)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 29 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur INACT : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur INACT : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, INACT est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à envisager et nous lui avons attribué la note de 7,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ INACT offre une configuration de serveur multi-sites complète avec une sauvegarde de base de données toutes les heures et une réplication et une synchronisation des données en temps réel entre les serveurs, garantissant ainsi que toutes les données sont gérées en toute sécurité.
▲ INACT facilite la fonctionnalité de recherche avancée, qui permet aux utilisateurs de rechercher des documents en fonction d’attributs.
▲ INACT comprend des outils de gestion des achats à cycle complet, permettant aux utilisateurs de suivre et de gérer tous les bons de commande, de la demande à la facturation.
▲ INACT prend en charge plusieurs fonctionnalités de sécurité, notamment le cryptage SSL-256 bits, les contrôles d’accès des utilisateurs et les enregistrements de journal des modifications.
▲ INACT fournit un contrôle de révision, permettant aux utilisateurs disposant de l’autorisation appropriée de réviser, d’approuver et de stocker des documents.
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Migrer d’une application locale à une application SaaS peut être complexe.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur INACT sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre INACT avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

INACT est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de INACT est de 29 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

INACT : Prix des versions premiums

INACT est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ inactsoft: 29 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que INACT dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

INACT offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface INACT: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que INACT offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Inactsoft est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +971 55 703 1337).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (inactsoft.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Document Management, Document Management System, Document Management Systems, enterprise content management, Document Management Solution, Document Management Solutions, Document Workflow, Document Retention Policies, Document Versioning, Document Version Control …

Alternatives à INACT : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à INACT (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Google Docs
– Google Drive
– Google Workspace
– Apple iCloud
– Microsoft OneDrive
– DiskStation

Marvin Recruiter

Conexiom

Expiration Reminder

Fluid Topics

Open Bee

Padlet

Paperflite

Templafy

airSlate

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur INACT et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

7.2Notre avis

Notre avis INACT

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, INACT est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à envisager et nous lui avons attribué la note de 7,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

7.2

Interface & Ergonomie

7.2

Intégrations & API

7.2

Sécurité & Support technique

7

Rapport Qualité / Prix

7.1

Avantages

• INACT est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion des achats, Budgétisation/Prévisions, Commentaires/Notes ...

Inconvénients

• Il peut y avoir des problèmes d''interopérabilité entre logiciels SaaS.