Imagen

Notre avis sur Imagen : un logiciel de gestion de documents à découvrir

Découvrir Imagen: fonctionnalités & intégrations

Imagen c’est quoi ?

Imagen est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 29 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels du web et du référencement en ligne : Cours en ligne, Gestion des actifs numériques, Collaboration, Archivage, Entraînement ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Cours en ligne, Gestion des actifs numériques, Collaboration, Archivage, Entraînement, Création d’actifs de marque …

Imagen est une solution de gestion d’actifs numériques conçue pour aider les entreprises des secteurs du sport, des médias et autres à visualiser, distribuer et stocker des audios, des vidéos, des images et des documents dans un référentiel centralisé. Les administrateurs peuvent personnaliser la plateforme en ajoutant du style, des mises en page, des widgets, des formulaires et des plans de site en fonction des exigences de l’organisation. Les principales fonctionnalités d’Imagen incluent le filigrane, le blocage géographique, l’éditeur WYSIWG et l’authentification. Grâce à ses fonctionnalités de recherche, ses capacités de marquage ou d’annotation, sa technologie d’intelligence artificielle (IA) et ses outils de métadonnées, les professionnels peuvent récupérer les actifs pertinents de la base de données. Les superviseurs peuvent utiliser le tableau de bord pour gagner en visibilité sur diverses mesures telles que le trafic du site Web, les téléchargements de contenu, la capacité de stockage des données…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion des flux de travail
▶ Bibliothèque d’actifs
▶ Branding
▶ Contrôle d’accès
▶ Gestion des métadonnées
▶ Catégorisation des actifs
▶ Rechercher
▶ Partage des actifs
▶ Rapports
▶ Contrôle de version
▶ Gestion de @mentions
▶ API disponible
▶ Education académique
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Gestion des expirations d’accès
▶ Révocation d’accès
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des illustrations
▶ Catégorisation des actifs
▶ Bibliothèque d’actifs
▶ Gestion du cycle de vie des actifs
▶ Partage des actifs
▶ Apprentissage asynchrone
▶ Gestion des fichiers audio
▶ Protection audio/vidéo
▶ Piste d’audit
▶ Authentification
▶ Apprentissage mixte
▶ Directives de la marque
▶ Superposition de marque
▶ Création de cours intégrée
▶ LMS intégré
▶ Téléchargement en masse
▶ Gestion de campagne
▶ La gestion du changement
▶ Chat/Messagerie

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Imagen doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé Imagen dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels e-Commerce | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de gestion des droits numériques (DRM: digital rights management) | Logiciels de gestion des actifs numériques (DAM) | Logiciels e-learning (cours en ligne) | Logiciels de gestion vidéo | Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de contenu | Logiciels de stockage / partage fichiers | Logiciels de marketing de contenu (content marketing)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des développeurs web et webmasters d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 29 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Imagen : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Imagen : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Imagen est un logiciel e-Commerce / logiciel de gestion de documents à vérifier car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion de la distribution numérique, Filigrane numérique, Classement des documents, Gestion de documents…)

Les plates-formes intelligentes et intuitives de gestion des actifs numériques (DAM) d’Imagen éliminent les tracas liés à la gestion quotidienne des fichiers, vous aidant à libérer toute la valeur de vos médias et à garantir la conformité de votre marque.

Ses avantages :

▲ Portail Client
▲ Sous-titres
▲ Outils de collaboration
▲ Commentaires/Notes
▲ La gestion de la communication
▲ Gestion de la conformité
▲ Suivi de la conformité
▲ Flux de travail configurable
▲ Bibliothèque de contenu
▲ Gestion de contenu

Ses inconvénients :

▼ S’équiper d’application SaaS implique une relation de dépendance vis-à-vis des fournisseurs.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Imagen sont nombreux et sont généralement positifs :

« J’apprécie beaucoup Imagen – il est très facile à utiliser et cela m’a permis de gagner beaucoup de temps en termes de demandes de clients. J’ai même réussi à créer des pages de franchise et à comprendre comment les relier pour qu’elles soient facilement accessibles depuis la page d’accueil. En tant que personne un peu phobique de la technologie, je n’aurais jamais pensé que je serais capable de faire cela. L’équipe est également très serviable et toujours heureuse de m’aider chaque fois que je les contacte, ils expliquent les choses clairement et de manière concise. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Imagen avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Imagen est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Imagen est de 29 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Imagen : Prix des versions premiums

Imagen est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Imagen Go: 29 euros par mois
▶ Imagen Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1981 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel e-Commerce coute en moyenne 81,73 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Imagen.io dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Imagen offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Néerlandais, Arabe …

Interface Imagen: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Imagen.io offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de documents :

Prise en main de Imagen en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Imagen est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (imagen.io), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Imagen : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à Imagen (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Cortex
– WordPress
– Wix
– Squarespace
– monday.com
– Imagine

Marvin Recruiter

Conexiom

Expiration Reminder

Fluid Topics

Open Bee

Padlet

Paperflite

Templafy

airSlate

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Imagen et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.2Notre avis

Notre avis Imagen

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Imagen est un logiciel e-Commerce / logiciel de gestion de documents à vérifier car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion de la distribution numérique, Filigrane numérique, Classement des documents, Gestion de documents…)

Fonctionnalités

9.2

Interface & Ergonomie

9.2

Intégrations & API

9.2

Sécurité & Support technique

9

Rapport Qualité / Prix

9.1

Avantages

• Imagen est un logiciel e-Commerce très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion de contenu, Portail Client, Outils de collaboration ...

Inconvénients

• En confiant ses données à un éditeur SaaS, l'entreprise prend un risque de conformité.