idgard

Notre avis sur idgard : un logiciel de gestion de documents à découvrir

Découvrir idgard: fonctionnalités & intégrations

idgard c’est quoi ?

idgard est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 15 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des services IT et du développement : Gestion de contenu, Collaboration, Salle de données virtuelle, Communication d’équipe, Gestion de documents ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit sans CB de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de contenu, Collaboration, Salle de données virtuelle, Communication d’équipe, Gestion de documents, Collaboration …

idgard est une plateforme de transfert de données sécurisée tout-en-un conçue pour les entreprises, les gouvernements et les organisations qui ont besoin de transférer des données sensibles de manière efficace et sécurisée. La plateforme est conforme au RGPD et sécurisée pour le traitement des données sensibles. idgard facilite la collaboration en connectant les données de votre équipe – du partage de documents à la gestion de projet – sur une seule plateforme sécurisée.

Découvrir idgard

Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Activité/fil d’actualité
▶ Alertes/Notifications
▶ Anti-virus
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des fichiers audio
▶ Piste d’audit
▶ Téléchargement en masse
▶ Sauvegarde sur le cloud
▶ Outils de collaboration
▶ La gestion de la communication
▶ Gestion de contenu
▶ Migration de données
▶ Sécurité des données
▶ Gestion du stockage des données
▶ Synchronisation des données
▶ Discussions / Forums
▶ Classement des documents
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ signature électronique
▶ Chiffrement
▶ Récupération de fichier
▶ Partage de fichiers
▶ Téléchargement de fichier par e-mail
▶ Recherche en texte intégral
▶ Chat en direct
▶ Notes de réunion
▶ Messagerie
▶ API
▶ Intégrations tierces
▶ Rapports/Analyses
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des utilisateurs
▶ Suivi d’activité
▶ Recherche/Filtre
▶ travail à distance
▶ salle de données virtuelle

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique idgard doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé idgard dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de gestion informatique | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de conseil d’administration | Logiciels de sécurité cloud | Logiciels de gestion de contenu | Logiciels de stockage / partage fichiers | Logiciels de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles) | Logiciels de digital workplace (espace de travail numérique) | Logiciels Collaboratifs | Logiciels de synchronisation de fichiers

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des développeurs et informaticiens d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 15 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur idgard : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur idgard : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, idgard est un logiciel de gestion informatique / logiciel de gestion de documents à scruter et nous lui avons attribué la note de 7,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Sécurité des données, Contrôles d’accès/Autorisations, Gestion de documents, Contrôle de version…)

UNE COLLABORATION EFFICACE EFFECTUÉE AU PLUS HAUT NIVEAU DE PROTECTION DES DONNÉES

Ses avantages :

▲ Gestion des autorisations au niveau des dossiers et des documents
▲ Gestion des autorisations au niveau des dossiers et des documents
▲ Analyse antivirus scellée
▲ Analyse antivirus scellée
▲ Connexion à 2 facteurs avec DUO et SMS
▲ Connexion à 2 facteurs avec DUO et SMS
▲ Accès au portail d’assistance et aux visites virtuelles des produits pour tous les utilisateurs
▲ Accès au portail d’assistance et aux visites virtuelles des produits pour tous les utilisateurs
▲ Couleurs ajustables dans l’interface Web
▲ partage de fichiers

Ses inconvénients :

▼ L’assistance technique peut être limitée.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur idgard sont nombreux et sont généralement positifs : « Nous utilisons idgard pour échanger des fiches techniques avec nos clients, car nous sommes une organisation orientée projet. Tous nos clients utilisent des licences invité et peuvent facilement partager leurs données avec nous, fiches, documents, vidéos, etc. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre idgard avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

idgard est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de idgard est de 15 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours sans carte bancaire !

idgard : Prix des versions premiums

idgard est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ idgard: 15 euros par utilisateur et par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

Découvrir idgard

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1279 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion informatique coute en moyenne 76,9 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que idgard dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

idgard offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface idgard: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que idgard offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de documents :

Prise en main de idgard en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Uniscon est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +49 (89) 4161 5988 100).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (uniscon.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à idgard : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à idgard (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– iDeals Virtual Data Room
– SyncBackPro
– FreeFileSync
– GoAnywhere MFT
– FileWhopper
– Seafile

Marvin Recruiter

Conexiom

Expiration Reminder

Fluid Topics

Open Bee

Padlet

Paperflite

Templafy

airSlate

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur idgard et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs

7.6Notre avis

Notre avis idgard

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, idgard est un logiciel de gestion informatique / logiciel de gestion de documents à scruter et nous lui avons attribué la note de 7,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Sécurité des données, Contrôles d'accès/Autorisations, Gestion de documents, Contrôle de version…)

Fonctionnalités

7.6

Interface & Ergonomie

7.6

Intégrations & API

7.6

Sécurité & Support technique

7.4

Rapport Qualité / Prix

7.5

Avantages

• idgard est un logiciel de gestion informatique populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion des utilisateurs, partage de fichiers, Gestion des opérations ...

Inconvénients

• Les logiciels SaaS sont parfois peu flexibles.