Homebase

Notre avis sur Homebase : un logiciel de planning du personnel à découvrir

Découvrir Homebase: fonctionnalités & intégrations

Homebase c’est quoi ?

Homebase est un logiciel de planning du personnel en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Planification, Horloge, Planification des employés, Communication d’équipe, Suivi des candidats ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Planification, Horloge, Planification des employés, Communication d’équipe, Suivi des candidats, Planification automatisée …

Homebase est une solution cloud de suivi du temps et de planification qui aide le personnel des ressources humaines à organiser et à gérer les horaires, les feuilles de temps et la paie des employés. Il s’adresse aux entreprises de secteurs tels que la restauration, la vente au détail, la santé, les logiciels, etc. Les utilisateurs peuvent créer les horaires des employés à l’aide d’une interface glisser-déposer. Les horaires peuvent être envoyés aux employés par SMS ou par e-mail. La solution permet également aux utilisateurs d’obtenir une visibilité sur les coûts de main-d’oeuvre en suivant les heures et les heures supplémentaires des employés. Homebase propose également des rapports d’erreurs automatiques et diverses capacités d’exportation de données. Les intégrations incluent plusieurs solutions de point de vente telles que Clover, Poynt, Talech, Square, Breadcrumb, Lightspeed et Revel Systems. Les applications mobiles pour les appareils iOS et Android sont également disponibles.

Découvrir Homebase

Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion des feuilles de temps
▶ Taux de facturation multiples
▶ Base de données des employés
▶ Facturation et Facturation
▶ Calcul des heures supplémentaires
▶ Suivi du temps mobile
▶ Suivi des congés
▶ Suivi du temps hors ligne
▶ Capture automatique de l’heure
▶ Heures facturables et non facturables
▶ API disponible
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Activité/fil d’actualité
▶ Alertes/Notifications
▶ Suivi des candidats
▶ Gestion des applications
▶ Suivi des présences
▶ Planification automatisée
▶ Capture automatique de l’heure
▶ Gestion de la disponibilité
▶ Gestion du calendrier
▶ Profils des candidats
▶ Suivi des candidats
▶ Page Carrières
▶ Chat/Messagerie
▶ Horloge d’entrée/de sortie
▶ La gestion de la communication
▶ Gestion de la conformité
▶ Import / Export de données
▶ Discussions / Forums
▶ Gestion de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Formulaires E-Verify/I-9
▶ Formulaires électroniques
▶ signature électronique
▶ Gestion des e-mails
▶ Modèles d’e-mails
▶ Base de données des employés
▶ Manuel des employés

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Homebase peut se connecter à plus de 41 solutions tierces comme Lightspeed Restaurant, ADP Workforce Now, ou encore Upserve afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de planning du personnel ? Nous avons classé Homebase dans la catégorie des logiciels de planning du personnel : Un logiciel de planning du personnel est une application conçue pour organiser et gérer les horaires de travail des employés au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Logiciels de planning du personnel | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de gestion du personnel | Logiciels de gestion des présences | Logiciels de planning | Logiciels d’intégration | Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) | Logiciels de gestion des ressources

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Homebase : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Homebase : Avec plus de mille avis en ligne déposés par des utilisateurs, Homebase est un logiciel de planning du personnel / logiciel RH (gestion des ressources humaines) nettement aimé qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Contrat d’employé, Suivi des présences, Gestion du calendrier, Intégrations externes…)

Homebase facilite le travail de plus de 100 000 petites (mais puissantes) entreprises avec tout ce dont elles ont besoin pour gérer une équipe horaire, y compris la planification des employés, les pointages, la messagerie, l’embauche, l’intégration, la conformité, la budgétisation, etc. Homebase aide les entreprises les plus occupées à gagner du temps et à réduire la paperasse. Créez des plannings en quelques minutes et partagez-les instantanément, suivez les heures, les pauses et les heures supplémentaires sur plusieurs appareils, gardez votre équipe synchronisée et gérez les coûts de main-d’oeuvre. Apprenez-en davantage sur joinhomebase.com.

Ses avantages :

▲ L’outil de pointage permet aux utilisateurs de pointer à l’arrivée et au départ à l’aide de l’application Android ou iOS sur leur appareil mobile pour suivre les heures. Les employés peuvent pointer à l’arrivée et au départ à l’aide d’un code PIN unique et Homebase peut même prendre une photo pour s’assurer qu’il s’agit de la bonne personne.
▲ Gagnez du temps sur l’embauche avec des outils qui facilitent la publication de descriptions de poste pré-écrites personnalisables sur les meilleurs sites d’emploi en ligne en une minute seulement.
▲ Homebase totalisera automatiquement les heures et les heures supplémentaires, et soustraira les temps de pause pour calculer les coûts de main-d’oeuvre. Les utilisateurs peuvent saisir des données de vente ou s’intégrer à leur point de vente pour prévoir automatiquement les ventes et s’assurer que les objectifs sont atteints.
▲ Les gestionnaires peuvent superviser et approuver les échanges de quarts de travail, les demandes de congés et les changements d’horaire directement dans l’application. Le calendrier des horaires prendra en compte ces demandes et ces échanges lors de l’automatisation de l’horaire, et mettra en évidence tout conflit.
▲ Les responsables peuvent ajouter des notes aux quarts de travail et signaler les incidents les uns aux autres à l’aide du journal du responsable. Les notes peuvent être liées à des rapports pour une vue plus détaillée des ventes ou des résultats. Les journaux sont automatiquement enregistrés et archivés pour un accès ultérieur.
▲ Communiquez avec toute l’équipe sans avoir besoin d’un e-mail ou d’un SMS externe en utilisant le service de messagerie instantanée intégré de Homebase. Les utilisateurs peuvent envoyer des messages, des photos, l’emplacement et plus encore, dans des discussions en tête-à-tête ou en groupe.
▲ Gestion des employés
▲ Intégration des employés
▲ Portail des employés
▲ Profils des employés

Ses inconvénients :

▼ L’entreprise dépend de l’éditeur SaaS pour les mises à jour.

Découvrir Homebase

Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Homebase sont très nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de Homebase sont sa capacité à simplifier le processus de création d’horaires et de suivi du temps pour les employés, son approche basée sur le cloud et sa capacité à générer des rapports pertinents pour certains processus métier Le système vise à rationaliser les processus de planification et de suivi du temps pour aider les propriétaires d’entreprise à établir un horaire optimal qui permet la plupart des revenus tout en réduisant efficacement les absences. Il aide également à prévenir la perte de revenus due à une erreur de calcul de la paie. Il combine les fonctionnalités de paie, de suivi du temps et de planification sur une seule plate-forme, ce qui signifie que les utilisateurs n’ont pas besoin de quitter l’application pour ouvrir un autre logiciel ou pour basculer entre les fenêtres. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Homebase avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Homebase est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Antique Taco, Woodhouse, Souvla, SlapFish ou bien encore PokPok …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Homebase est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Homebase : Prix des versions premiums

Homebase est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Basic: 0 euro par mois
▶ Essentials: 16 euros par mois
▶ Plus: 40 euros par mois
▶ All-in-one: 80 euros par mois

Découvrir Homebase

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 237 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de planning du personnel coute en moyenne 34,64 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Homebase dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Homebase offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Homebase: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Homebase offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de planning du personnel :

Prise en main de Homebase en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Homebase est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 14 159 513 830).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (joinhomebase.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Homebase : les meilleurs logiciels de planning du personnel

Voici notre sélection d’alternatives à Homebase (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Connecteam
– Paycor
– Workday HCM
– Quickbooks Time
– BambooHR
– Rippling

Homebase

Harri

Shift Agent

UKG HR Service Delivery

MIDAS

TSheets

Deltek ConceptShare

Shore

eSchedule

Comparatif Logiciels de planning du personnel

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Homebase et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de planning du personnel du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

8.8Notre avis

Notre avis Homebase

Avec plus de mille avis en ligne déposés par des utilisateurs, Homebase est un logiciel de planning du personnel / logiciel RH (gestion des ressources humaines) nettement aimé qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Contrat d'employé, Suivi des présences, Gestion du calendrier, Intégrations externes…)

Fonctionnalités

8.8

Interface & Ergonomie

8.8

Intégrations & API

8.8

Sécurité & Support technique

8.6

Rapport Qualité / Prix

8.7

Avantages

• Homebase est un logiciel de planning du personnel très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de la paie, Gestion des présences, Gestion des employés, Portail des employés ...

Inconvénients

• Les logiciels SaaS fonctionnent avec le cloud, qui est régulièrement la cible d'attaques de pirates informatiques.