Groupboard

Notre avis sur Groupboard : un logiciel collaboratif à découvrir

Découvrir Groupboard: fonctionnalités & intégrations

Groupboard c’est quoi ?

Groupboard est un logiciel collaboratif en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : VoIP, Présentations, Communications unifiées ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : VoIP, Présentations, Communications unifiées, Outils d’annotation et de balisage, Tableaux de discussion, Edition en temps réel …

Groupboard est un logiciel avancé de conférence Web collaborative et de tableau blanc pour l’éducation en ligne. Les écoles, institutions, universités et tuteurs en ligne du monde entier trouvent le logiciel utile et fiable pour l’exécution de leur travail quotidien. Le particulier est équipé d’une variété de modules tels qu’une API riche, l’enregistrement ou la lecture de session, des outils de tutorat mathématiques en option en plus de la prise en charge de HTML 5. Les utilisateurs peuvent intégrer le particulier dans leurs sites Web et se lancer dans leurs activités quotidiennes. Les fonctionnalités avancées de tableau blanc offertes par Groupboard incluent des options telles que le glisser-déposer, l’annulation, le panoramique ou le zoom, le téléchargement de documents, etc. Les enseignants utilisant la solution peuvent générer plusieurs salles, en plus de partager leurs écrans avec les participants. Ils peuvent également enregistrer des sessions individuelles et les utiliser comme base de connaissances. Groupboard est disponible dans plusieurs langues comme le français, le néerlandais, le chinois, le finnois, le coréen et plus encore. Les utilisateurs ont également accès au cryptage optionnel de niveau AES, TLS et SSL pour les données partagées au sein de la solution.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Outils d’annotation et de balisage
▶ Rapports
▶ Gestion de contenu
▶ Forums de discussion
▶ Outils de collaboration
▶ Gestion des tâches
▶ Réflexion
▶ Gestion de documents
▶ Contrôle de version
▶ Gestion de projet
▶ Discuter
▶ Importation de données
▶ API disponible
▶ Visualisation de données
▶ Exportation de données
▶ Multi-utilisateur
▶ Enregistrement d’appel
▶ Brainstorming
▶ Gestion de la communication
▶ Discussions/Forums
▶ Edition en temps réel
▶ Outils de collaboration
▶ Edition en temps réel
▶ Collaboration
▶ Brainstorming
▶ Tableaux de discussion
▶ Brainstorming
▶ Gestion de contenu
▶ Reporting (Analytics)
▶ Outils de collaboration
▶ Outils d’annotation et de balisage
▶ Tableaux de discussion

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Groupboard doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel collaboratif ? Nous avons classé Groupboard dans la catégorie des logiciels collaboratifs : Un logiciel collaboratif est une application conçue pour faciliter le travail en équipe en permettant aux utilisateurs de collaborer efficacement sur des projets, des documents ou des tâches, souvent en temps réel.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de tableau blanc virtuels (whiteboard) | Logiciels de visioconférence

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Groupboard : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Groupboard : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Groupboard est un logiciel collaboratif / logiciel de tableau blanc virtuels (whiteboard) à passer en revue et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Tableau blanc collaboratif en ligne gratuit, logiciel de conférence Web et de tutorat en ligne pouvant être intégré à votre propre site Web. Utilisé par de nombreux tuteurs en ligne, écoles et universités.

Ses avantages :

▲ Dispose d’une application mobile pour Android
▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad
▲ Interface en français
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Les applications SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Groupboard sont généralement positifs : « MyTutor utilise groupworld depuis plus de 5 ans, délivrant jusqu’à 800 sessions par jour. Groupworld a été fantastique en intégrant une solution flexible qui répond à notre cas d’utilisation de tutorat en ligne. Il existe un excellent équilibre entre les fonctionnalités et l’évolutivité avec un excellent support client. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Groupboard avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Groupboard est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Groupboard est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Groupboard : Prix des versions premiums

Groupboard est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Groupboard: 0 euro par utilisateur et par mois
▶ Groupboard Designer: 19,99 euros par mois
▶ Groupworld: 24,99 euros par mois
▶ 10-user Groupworld: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Groupboard dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Groupboard offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Portugais, Néerlandais, Chinois, Japonais, Arabe …

Nous pensons que Groupboard offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel collaboratif :

Prise en main de Groupboard en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Group Technologies est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 12 506 670 053).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (groupboard.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Groupboard : les meilleurs logiciels collaboratifs

Voici notre sélection d’alternatives à Groupboard (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Slack
– Google Workspace
– Dropbox Business
– FreshBooks
– Creately
– Ahsuite

Yooz

Atolia

ACollab

Milanote

Xwiki

GoFAST

Lumapps

Mural

RowShare

Comparatif Logiciels collaboratifs

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Groupboard et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels collaboratifs du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Compte X
3. Play Store
4. Page Facebook
5. Chaine YouTube

9.4Notre avis

Notre avis Groupboard

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Groupboard est un logiciel collaboratif / logiciel de tableau blanc virtuels (whiteboard) à passer en revue et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.4

Interface & Ergonomie

9.4

Intégrations & API

9.4

Sécurité & Support technique

9.2

Rapport Qualité / Prix

9.3

Avantages

• Groupboard est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de contenu, Téléchargement, Réflexion, Contrôle de version ...

Inconvénients

• L'assistance technique peut être limitée.