GoProof

Notre avis sur GoProof : un logiciel collaboratif à découvrir

Découvrir GoProof: fonctionnalités & intégrations

GoProof c’est quoi ?

GoProof est un logiciel collaboratif en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 1500 euros par an, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Collaboration, Vérification en ligne ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Collaboration, Vérification en ligne, Partage de fichiers, Collaboration, Facturation et facturation, Contrôle des versions …

GoProof est un logiciel de vérification destiné aux équipes marketing des organisations qui souhaitent examiner Adobe Creative Cloud et les oeuvres multimédias associées. En ajoutant plusieurs utilisateurs au parcours créatif, GoProof ouvre la voie au partage de brouillons, à la collaboration à tous les niveaux et à la réception de commentaires en temps opportun à l’aide d’outils de vérification linguistique. Les utilisateurs peuvent ainsi travailler ensemble sur des documents, des vidéos et des pages Web. Ils peuvent également tirer parti du panneau d’extension des applications Adobe pour partager des travaux à des fins de révision et recevoir des commentaires associés. Les utilisateurs peuvent même consulter des vidéos et des GIF animés en téléchargeant les fichiers associés. Ils peuvent ensuite modifier la copie sur les épreuves Adobe InDesign CC en permettant aux collaborateurs de contribuer via le portail GoProof. Il permet même aux utilisateurs d’envoyer un nombre illimité d’épreuves à un nombre illimité de collaborateurs et de recevoir des commentaires instantanés via l’application mobile. Dans la section Tableau de bord, les utilisateurs peuvent également rechercher et filtrer toutes les activités.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Marque blanche
▶ Partage de fichiers
▶ Suivi du statut
▶ Système de gestion de fichiers
▶ Contrôle de version
▶ Chat
▶ Outils d’annotation et de balisage
▶ Piste d’audit
▶ Gestion des tâches
▶ Gestion de @mentions
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des affectations
▶ Piste d’audit
▶ Réflexion
▶ Gestion du calendrier
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ La gestion de la communication
▶ Gestion des contacts
▶ Gestion de contenu
▶ Image de marque personnalisable
▶ Création de tableau de bord
▶ Gestion des délais
▶ Discussions / Forums
▶ Gestion de documents
▶ Revision de document
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Suivi de la date d’échéance
▶ Gestion des e-mails
▶ Gestion de fichiers
▶ Partage de fichiers
▶ Transfert de fichier
▶ Chat en direct
▶ Outils de balisage

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique GoProof peut se connecter à plus de 4 solutions tierces comme Zapier, Microsoft Teams, ou encore Slack afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Adobe Illustrator
– Microsoft Teams
– Slack
– Zapier
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel collaboratif ? Nous avons classé GoProof dans la catégorie des logiciels collaboratifs : Un logiciel collaboratif est une application conçue pour faciliter le travail en équipe en permettant aux utilisateurs de collaborer efficacement sur des projets, des documents ou des tâches, souvent en temps réel.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de BAT (bons à tirer) | Logiciels de graphisme | Logiciels de prototypage (mockup)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 1500 euros par an

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur GoProof : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur GoProof : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, GoProof est un logiciel collaboratif / logiciel de BAT (bons à tirer) à considérer et nous lui avons attribué la note de 8,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Webinaires à la demande, Chat, Rappels de dates importantes, Edition en temps réel…)

Simplifiez vos flux de travail de vérification en ligne, d’édition de contenu et de collaboration créative avec GoProof. Rationalisez les cycles de révision avec des parcours personnalisés. Inspirez la conception créative avec une collaboration unifiée. Amplifiez l’impact grâce à la co-édition à distance sur la copie. Acheminez des évaluations globales à 360° depuis les applications Adobe. Découvrez tout cela en un seul endroit et voyez la situation dans son ensemble. GoProof crée un espace partagé permettant à chacun de consulter et de demander de nouvelles versions du contenu créatif. C’est un jeu d’enfant à utiliser, avec ses plus de 10 outils de vérification linguistique et ses flux de travail personnalisés qui rendent les parcours créatifs plus faciles que jamais. GoProof possède l’intégration Adobe Creative Cloud la plus approfondie par rapport à tous ses concurrents. Il rend l’approbation du travail créatif plus facile que jamais en permettant aux créatifs de partager leur travail pour révision via l’extension GoProof, puis de recevoir tous les commentaires, mentions et demandes de modification des collaborateurs directement dans leur application Creative Cloud !

Ses avantages :

▲ Accès mobile
▲ Plusieurs projets
▲ Priorisation
▲ Outils de collaboration
▲ Contrôles d’accès/Autorisations
▲ Alertes/Notifications
▲ Recherche/Filtre
▲ Intégrations tierces
▲ Gestion de documents
▲ Partage de fichiers

Ses inconvénients :

▼ Les utilisateurs d’applications SaaS doivent céder une partie du contrôle de leur environnement logiciel à l’éditeur.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur GoProof sont nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de GoProof sont ses retours et approbations rapides et faciles, ses preuves et collaborations illimitées, sa flexibilité et sa sécurité GoProof a été conçu pour rendre le processus de révision et d’approbation des workflows créatifs beaucoup plus fluide. Non seulement il fournit un flux de travail centralisé, mais il fournit également des outils qui facilitent grandement la soumission et la vérification pour toutes les personnes impliquées. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre GoProof avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

GoProof est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de GoProof est de 1500 euros par an dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

GoProof : Prix des versions premiums

GoProof est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ GoProof: 1500 euros par an
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que GoPublish dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

GoProof offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface GoProof: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que GoPublish offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel collaboratif :

Prise en main de GoProof en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Oppolis Software est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 4,42E+11).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (goproof.net), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à GoProof : les meilleurs logiciels collaboratifs

Voici notre sélection d’alternatives à GoProof (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– monday.com
– Slack
– Google Workspace
– Dropbox Business
– FreshBooks
– Creately

Yooz

Atolia

ACollab

Milanote

Xwiki

GoFAST

Lumapps

Mural

RowShare

Comparatif Logiciels collaboratifs

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur GoProof et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels collaboratifs du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Compte X
4. Page Facebook
5. Chaine YouTube

8.6Notre avis

Notre avis GoProof

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, GoProof est un logiciel collaboratif / logiciel de BAT (bons à tirer) à considérer et nous lui avons attribué la note de 8,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Webinaires à la demande, Chat, Rappels de dates importantes, Edition en temps réel…)

Fonctionnalités

8.6

Interface & Ergonomie

8.6

Intégrations & API

8.6

Sécurité & Support technique

8.4

Rapport Qualité / Prix

8.5

Avantages

• GoProof est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion de contenu, Accès mobile, Priorisation ...

Inconvénients

• Il peut y avoir des problèmes d''interopérabilité entre logiciels SaaS.