Google G Suite

Notre avis sur Google G Suite : une suite bureautique à découvrir

Découvrir Google G Suite: fonctionnalités & intégrations

Google G Suite c’est quoi ?

Google G Suite est une suite bureautique en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion d’espaces collaboratifs, Recherche de document, Partage de documents, Gestion des droits d’accès, Gestion des utilisateurs, Identification des utilisateurs …

Logiciel de collaboration G Suite qui fournit une solution cloud de partage de fichiers, de conférence Web et de planification pour améliorer les performances de l’équipe. Le logiciel aide à la gestion des documents et à la gestion du contenu. L’outil est correctement intégré à Google Agenda, afin que votre projet ou votre mission soit réalisé dans les délais. Le logiciel de collaboration G Suite vous aide à rationaliser vos processus commerciaux et à rester en contact avec vos clients/fournisseurs 24 heures sur 24, chaque fois que cela est nécessaire. Vous pouvez effectuer une édition synchrone avec cet outil. Les utilisateurs peuvent mieux collaborer et partager des données importantes en toute sécurité dans l’espace de travail Google Drive. Vous pouvez utiliser Google Forms pour produire des formulaires numériques tels que des commandes de fournitures.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Edition synchrone
▶ Chat
▶ Gestion de documents
▶ Gestion des tâches
▶ Contrôle de version
▶ Calendriers de groupe
▶ Conférence audio vidéo
▶ Forums de discussion
▶ Gestion de projet
▶ Ecriture coopérative
▶ Gestion de contenu
▶ Réflexion
▶ Gestion des contacts
▶ collaboration
▶ Gestion de documents
▶ Système de gestion de contenu
▶ Gestion des feuilles de temps
▶ Chat/Messagerie
▶ Suivi des dépenses
▶ Gestion des applications
▶ Planification des employés
▶ Ecriture coopérative
▶ Gestion du temps et des présences
▶ Portail libre-service
▶ Suivi FMLA
▶ Calendriers de groupe
▶ Suivi du temps
▶ Suivi du temps du projet
▶ Audio/Vidéoconférence
▶ Edition synchrone
▶ Edition synchrone
▶ Audio-vidéoconférence
▶ Brainstorming
▶ Contrôle des versions
▶ Calendriers de groupe
▶ Gestion de contenu
▶ Gestion des tâches
▶ Ecriture coopérative
▶ Gestion de documents
▶ Gestion de projet

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Google G Suite peut se connecter à plus de 27 solutions tierces comme Salesforce, Google Analytics, ou encore IFTTT afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’une suite bureautique ? Nous avons classé Google G Suite dans la catégorie des suites bureautiques : Une suite bureautique est un ensemble de logiciels conçus pour accomplir des tâches bureautiques courantes telles que la création, la gestion et l’édition de documents, de feuilles de calcul, de présentations et de bases de données.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de productivité | Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) | Suites bureautiques

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Google G Suite : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Google G Suite : Avec une dizaine de milliers d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Google G Suite est un logiciel collaboratif / logiciel de productivité clairement renommé et nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion d’un site Internet, Envoi de documents par email, Gestion des bases de données, Gestion des documents…)

Applications de collaboration et de productivité pour les entreprises

Ses avantages :

▲ Chat (messagerie)
▲ Tableaux de discussion
▲ Gestion des contacts
▲ Reporting – Rapports
▲ Tracking – Suivi
▲ Accès hors ligne – hors connexion
▲ Accessibilité 24/7
▲ Alertes – notifications – rappels
▲ Gestion des agendas – calendriers – planning
▲ Gestion des rendez-vous

Ses inconvénients :

▼ Migrer d’une application locale à une application SaaS peut être risquée.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Google G Suite sont extrêmement nombreux et sont généralement positifs : « Les principaux avantages de G Suite sont ses communications professionnelles, la collaboration d’équipe en temps réel, les échanges en direct et la sécurité »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Google G Suite avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Google G Suite est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Uber, Airbnb ou bien encore Google …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Google G Suite est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Google G Suite : Prix des versions premiums

Google G Suite est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Basic: 0 euro par utilisateur et par mois
▶ Business: 10 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: 25 euros par utilisateur et par mois
▶ Team: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que G Suite dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Google G Suite offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Google G Suite: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que G Suite offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de cette suite bureautique :

Prise en main de Google G Suite en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Google est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en France (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +1 (650) 2530000).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (google.fr), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Suite bureautique …

Alternatives à Google G Suite : les meilleures Suites bureautiques

Voici notre sélection d’alternatives à Google G Suite (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Gmail : Une application de messagerie facile à utiliser qui vous fait gagner du temps et protège vos messages. Recevez vos messages instantanément via des notifications push, lisez et répondez en ligne et hors ligne, et trouvez rapidement n’importe quel message.

– Zoho : Suite de logiciels unique et puissante pour gérer l’ensemble de votre entreprise. Il contient du traitement de texte, des feuilles de calcul, des présentations, des bases de données, la prise de notes, des wikis, des conférences Web, la gestion de la relation client, la gestion de projet, la facturation et d’autres applications.

– Zoho Mail : Il s’agit d’une solution de messagerie professionnelle sécurisée et fiable conçue sur mesure pour les besoins de communication de votre organisation. Avec des fonctionnalités de collaboration améliorées, ce n’est pas seulement une boîte de réception, c’est plus.

– Google Drive : Conservez des photos, des histoires, des dessins, des dessins, des enregistrements, des vidéos et plus encore. Vos 15 premiers Go de stockage sont gratuits avec un compte Google. Vos fichiers dans Drive sont accessibles depuis n’importe quel smartphone, tablette ou ordinateur.

– Dropbox : Exploitez la puissance de Dropbox. Connectez-vous à un compte, téléchargez, téléchargez, recherchez et plus encore.

ONLYOFFICE Workspace

ONLYOFFICE Docs

Google Workspace

LibreOffice

ONLYOFFICE

Apache OpenOffice

Missive

Wps Office

Zinc

Comparatif Suites bureautiques

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Google G Suite et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents Suites bureautiques du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Facebook
5. Chaine YouTube

9.9Notre avis

Notre avis Google G Suite

Avec une dizaine de milliers d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Google G Suite est un logiciel collaboratif / logiciel de productivité clairement renommé et nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion d'un site Internet, Envoi de documents par email, Gestion des bases de données, Gestion des documents…)

Fonctionnalités

9.9

Interface & Ergonomie

9.9

Intégrations & API

9.9

Sécurité & Support technique

9.7

Rapport Qualité / Prix

9.8

Avantages

• Google G Suite est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Alertes - notifications - rappels, Chat (messagerie), Gestion des contacts ...

Inconvénients

• Il est parfois nécessaire de faire appel à un prestataire informatique pour migrer vers un logiciel SaaS.