FormKiQ

Notre avis sur FormKiQ : un logiciel de gestion de documents à découvrir

Découvrir FormKiQ: fonctionnalités & intégrations

FormKiQ c’est quoi ?

FormKiQ est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 499 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion du flux de travail, Gestion de documents, Signature électronique, Gouvernance de l’information, Recherche, Contrôle de version …

Bien plus qu’un simple logiciel de prise de rendez-vous. Pexip Engage (anciennement Skedify) contribue à rendre les conseillers en contact direct avec les clients accessibles et disponibles. En offrant une expérience de planification et de vidéo fluide aux entreprises qui ne vendent pas leurs produits ou services en ligne, mais guident plutôt leurs clients avec des conseils d’experts aux moments critiques de leur parcours client. La première plateforme de réunion à canal optique pour engager des conversations avec les clients. Pour les moyennes et grandes entreprises des secteurs de la banque et de l’assurance, des ressources humaines et du recrutement et du commerce de détail à forte implication qui ne vendent pas leurs produits ou services en ligne, mais guident plutôt leurs clients avec des conseils d’experts aux moments critiques de leur parcours client. Jusqu’à 90 % des clients de ces secteurs commencent leur parcours d’achat en ligne. Pexip Engage aide les organisations à rendre leurs conseillers accessibles, disponibles et pertinents en offrant une planification et une expérience vidéo fluides à leurs clients et en permettant à ces conversations de se produire.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Recherche/Filtre
▶ Intégrations tierces
▶ Partage de fichiers
▶ Stockage de documents
▶ Tableau de bord d’activité
▶ API
▶ Contrôle de documents
▶ Gestion de documents
▶ Scanner de documents
▶ Contrôle de version de document
▶ Gestion de contenu d’entreprise (ECM)
▶ Archivage et Rétention
▶ Outils de collaboration
▶ Gestion de documents
▶ Signature électronique
▶ Gouvernance de l’information
▶ Recherche
▶ Contrôle de version
▶ Gestion du flux de travail

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique FormKiQ peut se connecter à plus de 12 solutions tierces comme Amazon Web Services (AWS), Typesense, ou encore DocuSign afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé FormKiQ dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de gestion de contenu

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 499 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur FormKiQ : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur FormKiQ : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, FormKiQ est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à inspecter et nous lui avons attribué la note de 7,5/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

FormKiQ est une nouvelle façon de gérer des documents dans le cloud, en utilisant une puissante API Open Source associée à un client Web ReactJS dynamique, sur lesquels vous pouvez développer et étendre. Vous pouvez ajouter FormKiQ à une application ou un produit existant ou l’installer et l’exécuter seul en tant que système de gestion électronique de documents complet, avec aussi peu ou autant de personnalisation que nécessaire. REMARQUE : outre les versions Pro et Enterprise, il existe une version open-core gratuite, FormKiQ Core, qui fournit les fonctionnalités essentielles d’un système de gestion de documents. Ce qui distingue FormKiQ des autres logiciels de gestion de documents, c’est qu’il est hautement flexible et personnalisable, car il a été conçu et construit selon les principes API-First et utilise Amazon Web Services (AWS). Cela permet un niveau de personnalisation et de flexibilité bien au-delà de ce que d’autres systèmes de gestion électronique de documents peuvent offrir, et c’est une bonne raison pour laquelle les entreprises orientées vers la technologie dans un large éventail de secteurs choisissent FormKiQ.

Ses avantages :

▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ L’entreprise dépend de l’éditeur SaaS pour les mises à jour.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur FormKiQ sont généralement positifs : « Avantages : à utiliser, moderne. Beaucoup de rapports intégrés. En constante évolution. Tous les rapports du système vous permettent d’accéder en profondeur à la cause de l’indicateur. Allez en profondeur jusqu’aux premiers chiffres. Tous les rapports de métriques peuvent être configurés avec différents filtres. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre FormKiQ avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

FormKiQ est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de FormKiQ est de 499 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

FormKiQ : Prix des versions premiums

FormKiQ est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 499 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que FormKiQ dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

FormKiQ offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface FormKiQ: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que FormKiQ offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de documents :

Prise en main de FormKiQ en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

FormKiQ est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (formkiq.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à FormKiQ : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à FormKiQ (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Google Docs
– Google Drive
– Google Workspace
– Assai
– easyDITA
– Greenbox
– Sling CMS
– KnowledgeLake
– PackageX OCR Barcode Scanning
– Assai

Marvin Recruiter

Conexiom

Expiration Reminder

Fluid Topics

Open Bee

Padlet

Paperflite

Templafy

airSlate

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur FormKiQ et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

7.5Notre avis

Notre avis FormKiQ

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, FormKiQ est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à inspecter et nous lui avons attribué la note de 7,5/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

7.5

Interface & Ergonomie

7.5

Intégrations & API

7.5

Sécurité & Support technique

7.3

Rapport Qualité / Prix

7.4

Avantages

• FormKiQ est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Tableau de bord d'activité, Contrôle de documents ...

Inconvénients

• Les logiciels on-premise sont souvent plus personnalisables que les logiciels SaaS.