Folderit

Notre avis sur Folderit : un logiciel de gestion de documents à découvrir

Découvrir Folderit: fonctionnalités & intégrations

Folderit c’est quoi ?

Folderit est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 25 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion de documents ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de documents, Indexation de documents, Gestion du stockage de données, Sécurité des données, Gestion des opérations, Collaboration …

FolderIt est une solution cloud de gestion de documents qui peut être utilisée pour stocker, organiser, partager et approuver des documents numériques de manière précise. Avec Folderit, les utilisateurs peuvent partager des documents et définir des droits d’accès à différents niveaux. Il est livré avec l’intégration d’Office 365 facilitant une collaboration transparente au sein de grands groupes. Une technologie OCR intégrée permet également une recherche en direct dans les fichiers Docx, PDF et captures d’écran. Les utilisateurs peuvent également créer des flux d’authentification qui peuvent s’exécuter dans un ordre spécifique ou en même temps. Lors du téléchargement d’une nouvelle version d’un fichier individuel, les utilisateurs peuvent enregistrer les versions précédentes et les récupérer en un seul clic. Le logiciel envoie des alertes opportunes à l’administrateur lorsqu’un membre de l’équipe ajoute, supprime ou modifie un fichier individuel. Folderit permet aux utilisateurs de rechercher dans la base de données par nom de fichier, métadonnées, contenu et titre. Le système stocke les fichiers dans un stockage cloud, sécurisé par un triple cryptage de sauvegarde au niveau de la banque. Les utilisateurs peuvent également personnaliser la politique de mot de passe en fonction des besoins de leur entreprise.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ signature électronique
▶ Archivage de documents
▶ Conversion de type de fichier
▶ Accès hors ligne
▶ Conservation des documents
▶ Outils de collaboration
▶ Assemblage de documents
▶ Récupération de fichier
▶ Indexation de documents
▶ Contrôle de version
▶ Suivi de la conformité
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Piste d’audit
▶ Outils de collaboration
▶ Flux de travail configurable
▶ Gestion de contenu
▶ Import / Export de données
▶ Signature numérique
▶ Capture de documents
▶ Classement des documents
▶ Génération de documents
▶ Gestion de documents
▶ Revision de document
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ signature électronique
▶ Gestion de fichiers
▶ Récupération de fichier
▶ Partage de fichiers
▶ Transfert de fichier
▶ Recherche en texte intégral
▶ Accès hors ligne
▶ Reconnaissance optique de caractères
▶ Rapports et statistiques

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Folderit doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme DocuSign afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– DocuSign
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé Folderit dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de gestion de contenu | Logiciels GED (gestion électronique des documents) | Logiciels de gestion de fichiers

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 25 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Folderit : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Folderit : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Folderit est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à inspecter et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Outils de collaboration, Archivage de documents, Indexation de documents, Reconnaissance optique de caractères…)

Folderit est un système de gestion de documents basé sur le cloud pour les PME.

Ses avantages :

▲ Folderit intègre des workflows d’approbation, permettant aux utilisateurs d’envoyer et de suivre des documents pour approbation rapidement et efficacement.
▲ Les utilisateurs peuvent définir des notifications de fichiers ou de dossiers, informant et mettant automatiquement à jour les utilisateurs de toute modification apportée aux documents ou aux dossiers.
▲ Les utilisateurs peuvent ajouter des métadonnées telles que des balises, des signataires, des notes, des dates et des dates d’échéance, permettant aux utilisateurs d’organiser et de trouver facilement leurs documents.
▲ Toutes les données de Folderit sont cryptées AES 256 bits et envoyées via une connexion SSL sécurisée, garantissant que tous les documents sont stockés en toute sécurité et gérés en toute sécurité dans le cloud.
▲ Les utilisateurs peuvent accéder aux documents depuis n’importe quel ordinateur de bureau, smartphone ou tablette avec une connexion Internet, offrant aux utilisateurs la flexibilité de travailler n’importe où et à tout moment.
▲ Sécurité SSL
▲ Rechercher/Filtrer
▲ Balisage
▲ Intégrations tierces
▲ Contrôle de version

Ses inconvénients :

▼ L’entreprise dépend de l’éditeur SaaS pour les mises à jour.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Folderit sont nombreux et sont généralement positifs : « Dans l’ensemble, c’est une bonne plateforme pour gérer les fichiers et les partager avec d’autres personnes de votre organisation. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Folderit avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Folderit est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Hurtigruten, Qualatex, Medcat, Penna Cement ou bien encore Baltem …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Folderit est de 25 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Folderit : Prix des versions premiums

Folderit est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Silver: 25 euros par mois
▶ Gold: 49 euros par mois
▶ Platinum: 89 euros par mois
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Folderit dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Folderit offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand …

Interface Folderit: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Folderit offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de documents :

Prise en main de Folderit en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

FOLDERIT est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (folderit.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Folderit : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à Folderit (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Dropbox Business
– Revver
– Google Docs
– Google Drive
– Google Workspace
– Laserfiche

Marvin Recruiter

Conexiom

Expiration Reminder

Fluid Topics

Open Bee

Padlet

Paperflite

Templafy

airSlate

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Folderit et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.3Notre avis

Notre avis Folderit

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Folderit est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à inspecter et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Outils de collaboration, Archivage de documents, Indexation de documents, Reconnaissance optique de caractères…)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• Folderit est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Workflow, Archivage, Sécurité SSL, Balisage ...

Inconvénients

• Les logiciels on-premise sont souvent plus personnalisables que les logiciels SaaS.