Ennov Doc

Notre avis sur Ennov Doc : un logiciel GED (gestion électronique des documents) à découvrir

Découvrir Ennov Doc: fonctionnalités & intégrations

Ennov Doc c’est quoi ?

Ennov Doc est un logiciel GED (gestion électronique des documents) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro pour une licence perpétuelle, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion de documents ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de documents, Contrôle de version, Reconnaissance optique de caractères, Document Assemblage, Suivi de la conformité, Récupération de fichiers …

Ennov Doc est une solution cloud de gestion de documents d’entreprise conçue pour aider les organisations des secteurs de la santé, de la biotechnologie, de la chimie, de la pharmacie et de nombreux autres secteurs à consolider, suivre et gérer les documents dans un référentiel unifié. Les fonctionnalités incluent un tableau de bord de liste de travail, une recherche en texte intégral, une configuration de flux de travail, un suivi des expirations et une révision périodique. Le modèle de document basé sur les métadonnées permet aux professionnels de découvrir, localiser et utiliser des fichiers de différents formats. L’application est livrée avec une fonctionnalité de visualisation PDF, qui renforce la sécurité en fournissant un accès en lecture seule. La fonction d’archivage d’Ennov Doc permet aux employés de conserver et de récupérer des documents pour une utilisation ultérieure. Il aide également les administrateurs à gérer le cycle de vie des documents, à créer des droits d’accès et à automatiser la création de PDF.

Découvrir Ennov Doc

Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Gestion de contenu
▶ Image de marque personnalisable
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Signature numérique
▶ Automatisation des documents
▶ Capture de documents
▶ Classement des documents
▶ Génération de documents
▶ Gestion de documents
▶ Revision de document
▶ Stockage de documents
▶ Modèles de documents
▶ Glisser-déposer
▶ signature électronique
▶ Gestion des e-mails
▶ Conversion de fichiers
▶ Gestion de fichiers
▶ Récupération de fichier
▶ Partage de fichiers
▶ Gestion des formulaires
▶ Recherche en texte intégral
▶ Accès hors ligne
▶ Reconnaissance optique de caractères
▶ Rapports et statistiques
▶ Sécurité SSL

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Ennov Doc peut se connecter à plus de 3 solutions tierces comme Microsoft SharePoint, Google Drive, ou encore Microsoft OneDrive afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Google Drive
– Microsoft OneDrive
– Microsoft SharePoint
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel GED ? Nous avons classé Ennov Doc dans la catégorie des logiciels GED (gestion électronique des documents) : Un logiciel GED (Gestion Électronique des Documents) est une application conçue pour capturer, stocker, gérer et organiser les documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels GED (gestion électronique des documents) | Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de gestion de contenu

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro pour une licence perpétuelle

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Ennov Doc : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Ennov Doc : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Ennov Doc est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à examiner et nous lui avons attribué la note de 7,5/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Reconnaissance optique de caractères, Document Assemblage, Suivi de la conformité, Récupération de fichiers…)

Ses avantages :

▲ Rechercher/Filtrer
▲ Stockage sécurisé des données
▲ Balisage
▲ Gestion des tâches
▲ Gestion des modèles
▲ Intégrations tierces
▲ Contrôle de version
▲ Gestion des flux de travail
▲ Outils de collaboration
▲ Contrôles d’accès/Autorisations

Ses inconvénients :

▼ Les applications SaaS sont parfois peu flexibles.

Découvrir Ennov Doc

Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Ennov Doc sont généralement positifs : « Nous avons testé ToolSense pour gérer les postes de travail informatiques du laboratoire, en gardant une trace de qui les utilise, où ils se trouvent et des dates clés concernant ces machines (en particulier l’expiration de la garantie). »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Ennov Doc avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Ennov Doc est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Ennov Doc est de 0 euro pour une licence perpétuelle dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Ennov Doc : Prix des versions premiums

Ennov Doc est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro (licence perpétuelle)
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

Découvrir Ennov Doc

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 192 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel GED (gestion électronique des documents) coute en moyenne 46,08 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Ennov Document Management dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Ennov Doc offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Allemand, Italien, Portugais, Néerlandais, Russe, Chinois, Japonais …

Interface Ennov Doc : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Ennov Document Management offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Ennov est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (ennov.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Ennov Doc : les meilleurs logiciels GED

Voici notre sélection d’alternatives à Ennov Doc (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Google Docs
– Google Drive
– Google Workspace
– OpenKM
– FileHold
– PandaDoc
– Wrike
– DocuWare
– Zeendoc
– Clustdoc

GedZilla

Traxxeo

Zeendoc

DocuWare

Clust

Intalio

Youdoc

Dokmee

LogicalDOC

Comparatif Logiciels GED

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Ennov Doc et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels GED (gestion électronique des documents) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

7.5Notre avis

Notre avis Ennov Doc

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Ennov Doc est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif à examiner et nous lui avons attribué la note de 7,5/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Reconnaissance optique de caractères, Document Assemblage, Suivi de la conformité, Récupération de fichiers…)

Fonctionnalités

7.5

Interface & Ergonomie

7.5

Intégrations & API

7.5

Sécurité & Support technique

7.3

Rapport Qualité / Prix

7.4

Avantages

• Ennov Doc est un logiciel GED (gestion électronique des documents) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion de contenu, Rechercher/Filtrer, Balisage ...

Inconvénients

• L'assistance technique peut être limitée.