Enadoc

Notre avis sur Enadoc : un logiciel de gestion de documents à découvrir

Découvrir Enadoc: fonctionnalités & intégrations

Enadoc c’est quoi ?

Enadoc est un logiciel de gestion de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 5 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion de documents, Gestion de contenu d’entreprise ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de documents, Gestion de contenu d’entreprise, Indexation de documents, Archivage de documents, Conservation de documents, Marquage personnalisable …

Enadoc est une solution de gestion de documents basée sur le cloud et prête pour les appareils mobiles, conçue spécifiquement pour les entreprises de toutes tailles. Il offre une approche collaborative de la capture, du marquage et du stockage des documents qui facilite la localisation et l’accès rapide aux documents. Enadoc fonctionne sur le principe de Capture. Étiqueter. Trouver. Do., ce qui en fait l’une des solutions de gestion documentaire les plus efficaces et les plus complètes disponibles aujourd’hui. La plateforme intuitive fonctionne parfaitement avec n’importe quel système informatique existant, rendant l’intégration simple et transparente. Pour les grandes entreprises, son évolutivité permet une évolution rapide vers le haut ou vers le bas en fonction de leurs besoins spécifiques à tout moment, garantissant ainsi des performances élevées lorsque cela est le plus important sans compromettre les mesures de sécurité ni augmenter les coûts des ressources matérielles supplémentaires.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Archivage et conservation
▶ Outils de collaboration
▶ Suivi de la conformité
▶ Gestion de contenu
▶ Gestion des actifs numériques
▶ Capture de documents
▶ Classement des documents
▶ Génération de documents
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ signature électronique
▶ Conversion de fichiers
▶ Récupération de fichier
▶ Partage de fichiers
▶ Recherche en texte intégral
▶ Gouvernance des informations
▶ Accès mobile
▶ Accès hors ligne
▶ Reconnaissance optique de caractères
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Contrôle de version
▶ Gestion des flux de travail
▶ Outils de collaboration
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Recherche/Filtre
▶ Gestion de documents
▶ Partage de fichiers
▶ Stockage de documents
▶ Gestion de contenu
▶ Gestion de flux de travail
▶ Accès hors ligne
▶ Signature électronique
▶ Conversion de type de fichier
▶ Outils de collaboration
▶ Contrôle de version
▶ Reconnaissance optique de caractères
▶ Assemblage de documents
▶ Suivi de la conformité
▶ Récupération de fichiers

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Enadoc doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents ? Nous avons classé Enadoc dans la catégorie des logiciels de gestion de documents : Un logiciel de gestion de documents est une application qui facilite la création, l’organisation, le stockage, et le partage de documents numériques au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de contrôle des documents | Logiciels de gestion de contenu d’entreprise (ECM) | Logiciels de signature électronique | Logiciels de gestion de contenu | Logiciels GED (gestion électronique des documents)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 5 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Enadoc : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Enadoc : Avec une dizaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Enadoc est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à éprouver et nous lui avons attribué la note de 7,5/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Indexation de documents
▲ Archivage de documents
▲ Conservation de documents
▲ Marquage personnalisable
▲ Suivi des progrès
▲ Contrôle d’accès
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ En cas de dépôt de bilan d’un éditeur, l’application SaaS devient inutilisable.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Enadoc sont généralement positifs : « il est facile à utiliser et avec un peu d’effort, il peut également mettre en oeuvre un niveau de sécurité très élevé. Mais cette partie est un peu complexe et difficile à digérer »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Enadoc avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Enadoc est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Enadoc est de 5 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Enadoc : Prix des versions premiums

Enadoc est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Personal: 5 euros par utilisateur et par mois
▶ Professionnel: 10 euros par utilisateur et par mois
▶ Custom Planing: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Enadoc dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Enadoc offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Nous pensons que Enadoc offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de documents :

Prise en main de Enadoc en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

enadoc.com est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (enadoc.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Enadoc : les meilleurs logiciels de gestion de documents

Voici notre sélection d’alternatives à Enadoc (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Google Docs
– Google Drive
– Google Workspace
– FileHold
– PandaDoc
– Wrike
– DocuSign
– signNow
– SignEasy
– Foxit eSign

Marvin Recruiter

Conexiom

Expiration Reminder

Fluid Topics

Open Bee

Padlet

Paperflite

Templafy

airSlate

Comparatif Logiciels de gestion de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Enadoc et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Facebook
5. Chaine YouTube

7.5Notre avis

Notre avis Enadoc

Avec une dizaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Enadoc est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents à éprouver et nous lui avons attribué la note de 7,5/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

7.5

Interface & Ergonomie

7.5

Intégrations & API

7.5

Sécurité & Support technique

7.3

Rapport Qualité / Prix

7.4

Avantages

• Enadoc est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion de contenu, Indexation de documents, Conservation de documents ...

Inconvénients

• Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.