Email Manager for Microsoft 365

Notre avis sur Email Manager for Microsoft 365 : un logiciel de gestion de contenu à découvrir

Découvrir Email Manager for Microsoft 365: fonctionnalités & intégrations

Email Manager for Microsoft 365 c’est quoi ?

Email Manager for Microsoft 365 est un logiciel de gestion de contenu en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 5 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la communication : Conformité, Gestion des e-mails, Archivage, Gestion de contenu, L’intégration ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Conformité, Gestion des e-mails, Archivage, Gestion de contenu, Intégration, eDiscovery …

Colligo Email Manager for Microsoft 365 aide les entreprises de taille moyenne à grande qui utilisent Microsoft 365, y compris SharePoint, à capturer les e-mails et les pièces jointes d’Outlook et à les stocker dans SharePoint avec des métadonnées appliquées automatiquement pour garantir la conformité et la trouvabilité.

Découvrir Email Manager for Microsoft 365

Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Archivage et conservation
▶ Outils de collaboration
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de la conformité
▶ Bibliothèque de contenu
▶ Gestion de contenu
▶ Capture et transfert de données
▶ Import / Export de données
▶ Gestion de la conservation des données
▶ Capture de documents
▶ Classement des documents
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Gestion des e-mails
▶ Gestion de fichiers
▶ Filtration
▶ Pour les professionnels du droit
▶ Conforme HIPAA
▶ Associer et fusionner
▶ Gestion des métadonnées
▶ Intégration Microsoft Outlook
▶ Automatisation des processus/flux de travail
▶ Reporting
▶ Gestion des risques
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Boîtes de réception partagées
▶ Gestion du stockage
▶ Balisage
▶ Contrôle de version
▶ eDiscovery
▶ Rapports/Analyses
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Importation/Exportation de données
▶ Archivage et conservation
▶ Outils de collaboration
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de la conformité
▶ Bibliothèque de contenu

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Email Manager for Microsoft 365 peut se connecter à plus de 6 solutions tierces comme Outlook, Microsoft Teams, ou encore Microsoft SharePoint afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– Microsoft Excel
– Microsoft PowerPoint
– Microsoft 365
– Microsoft Teams
– Microsoft SharePoint
– Outlook
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de contenu ? Nous avons classé Email Manager for Microsoft 365 dans la catégorie des logiciels de gestion de contenu : Un logiciel de gestion de contenu (CMS, pour Content Management System) est une application qui facilite la création, l’organisation, la gestion et la publication de contenu numérique, généralement pour des sites web.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de communications unifiées | Logiciels de gestion de contenu | Logiciels de conformité (compliance) | Logiciels d’intégration | Logiciels de gestion de documents | Logiciels d’archivage | Logiciels de gestion des emails | Logiciels de gestion de documents juridiques | Logiciels de marketing de contenu (content marketing) | Logiciels de business intelligence (BI)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 5 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Email Manager for Microsoft 365 : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Email Manager for Microsoft 365 : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Email Manager for Microsoft 365 est un logiciel de communications unifiées / logiciel de gestion de contenu à essayer et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Déployez rapidement l’application à l’aide de la structure complémentaire simple d’Office 365 afin que les utilisateurs obtiennent un accès instantané.
▲ Recherchez du contenu SharePoint dans l’interface native d’Office 365, sans avoir à changer d’application.
▲ Tirez parti d’Office 365 et prenez en charge le BYOD sans compromettre la conformité de la gestion des informations.
▲ Envoyez par e-mail du contenu SharePoint sous forme de liens pour faciliter la collaboration et le partage de fichiers avec leurs équipes.
▲ Configurez de manière centralisée l’accès au site pour les utilisateurs et les groupes avec un outil d’administration que les non-informaticiens peuvent utiliser.
▲ Stimulez la consommation et l’adoption par les utilisateurs de SharePoint en tant que système de gestion des enregistrements et des connaissances.
▲ Extrayez automatiquement les propriétés des métadonnées des e-mails et des pièces jointes ou capturez manuellement des champs personnalisés.
▲ Classez facilement des e-mails et des pièces jointes dans SharePoint lors de vos déplacements avec une expérience familière sur tous les appareils.
▲ Avantages pour l’entreprise :
▲ Avantages pour les utilisateurs finaux :

Ses inconvénients :

▼ Il y a un risque de dépendance quand on utilise une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Email Manager for Microsoft 365 sont nombreux et sont généralement positifs : « Continuez à devenir le meilleur, à travailler mieux, à avoir une meilleure apparence et à bénéficier de plus de fonctionnalités »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Email Manager for Microsoft 365 avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Email Manager for Microsoft 365 est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Email Manager for Microsoft 365 est de 5 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Email Manager for Microsoft 365 : Prix des versions premiums

Email Manager for Microsoft 365 est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 5 euros par utilisateur et par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 727 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de communications unifiées coute en moyenne 43,35 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Email Manager for Microsoft 365 dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Email Manager for Microsoft 365 offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Email Manager for Microsoft 365: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Email Manager for Microsoft 365 offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

colligo.com est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (colligo.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Email Manager for Microsoft 365 : les meilleurs logiciels de gestion de contenu

Voici notre sélection d’alternatives à Email Manager for Microsoft 365 (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– ArcTitan Email Archiving
– FileHold
– Gmail
– Zoho Mail
– Microsoft Outlook
– DataParser
– Meridian
– NAKIVO Backup & Replication
– Acquia DAM (Widen)
– Sage 100

Fonto

Showpad

Agility CMS

Content Studio

Docsie

Filestack

Letterdrop

OpenAsset

PageTiger

Comparatif Logiciels de gestion de contenu

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Email Manager for Microsoft 365 et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de contenu du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

9.4Notre avis

Notre avis Email Manager for Microsoft 365

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Email Manager for Microsoft 365 est un logiciel de communications unifiées / logiciel de gestion de contenu à essayer et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.4

Interface & Ergonomie

9.4

Intégrations & API

9.4

Sécurité & Support technique

9.2

Rapport Qualité / Prix

9.3

Avantages

• Email Manager for Microsoft 365 est un logiciel de communications unifiées populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion des risques, Gestion de contenu, Import / Export de données ...

Inconvénients

• Les logiciels Saas sont souvent standardisés pour répondre aux besoins d'un maximum d'entreprises.