Docsie

Notre avis sur Docsie : un logiciel de gestion de contenu à découvrir

Découvrir Docsie: fonctionnalités & intégrations

Docsie c’est quoi ?

Docsie est un logiciel de gestion de contenu en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion des connaissances, Génération de documents, Gestion de contenu, Gestion de contenu d’entreprise, Génération de documents ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des connaissances, Génération de documents, Gestion de contenu, Gestion de contenu d’entreprise, Génération de documents, Gestion de la base de connaissances …

Docsie aide les utilisateurs à créer de meilleurs documents, à fidéliser les clients à l’aide de documents faciles à gérer et simplifie la façon dont l’équipe travaille sur les fichiers doc. Avec ce logiciel de documentation produit, on peut facilement organiser la documentation, tout trouver facilement, gérer les traductions, recueillir des commentaires exploitables et publier sur les sites Web sans aucune difficulté. Docsie peut simplifier le flux de documentation des produits et les besoins de l’entreprise tout en permettant aux utilisateurs de gagner du temps et de réduire leur dépendance à l’égard d’autres outils de documentation. En parlant de documentation personnalisée, Docsie peut s’avérer extrêmement utile à bien des égards. Cela permettrait aux utilisateurs de créer et de publier des centres de documentation produits personnalisés qui représenteraient la marque de l’utilisateur de la meilleure manière possible. Reconnu par plus de 5 000 entreprises et 1 000 portails de documentation, Docsie est idéal pour créer et gérer la documentation produit interne et externe pour les entreprises. Les entreprises à la recherche d’une plate-forme de gestion de documentation principale appropriée peuvent opter pour Docsie sans hésiter.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion du cycle de vie des actifs
▶ Piste d’audit
▶ Catalogage/Catégorisation
▶ Catégorisation/Regroupement
▶ Chat/Messagerie
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ La gestion de la communication
▶ Bibliothèque de contenu
▶ Gestion de contenu
▶ Options de publication de contenu
▶ Image de marque personnalisable
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Gestion du stockage des données
▶ Aide à la décision
▶ Automatisation des documents
▶ Classement des documents
▶ Génération de documents
▶ Gestion de documents
▶ Revision de document
▶ Stockage de documents
▶ Modèles de documents
▶ Faites glisser et Tomber
▶ Suivi des engagements
▶ Gestion de fichiers
▶ Filtration
▶ Recherche en texte intégral
▶ L’édition d’image
▶ Gouvernance des informations
▶ Suivi des interactions
▶ Gestion de la base de connaissances

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Docsie doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme PHP afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– PHP
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de contenu ? Nous avons classé Docsie dans la catégorie des logiciels de gestion de contenu : Un logiciel de gestion de contenu (CMS, pour Content Management System) est une application qui facilite la création, l’organisation, la gestion et la publication de contenu numérique, généralement pour des sites web.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de contenu | Logiciels de gestion des connaissances (KM: knowledge management) | Logiciels de génération de documents | Logiciels de gestion de contenu d’entreprise (ECM) | Logiciels helpdesk (centre d’assistance / hot line) | Logiciels CMS

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Docsie : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Docsie : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Docsie est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de contenu à regarder car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Authentification unique, Intégration des médias sociaux, Enquêtes et commentaires, Balisage…)

Docsie est un logiciel de gestion de contenu complet conçu pour servir les entreprises, les PME et les startups. Docsie fournit des solutions de bout en bout conçues pour Web App et Android. Ce système de gestion de contenu en ligne propose l’archivage et la rétention, le catalogage/catégorisation, la collaboration, les outils de collaboration, la gestion de contenu, les modèles personnalisables, l’indexation de documents, la recherche de texte intégral, la gestion de la base de connaissances, le portail libre-service, la gestion du référencement, l’éditeur de texte, le contrôle de version, la vidéo. Contenu, gestion de sites Web, gestion du cycle de vie du contenu, suivi des interactions et formats de sortie multiples en un seul endroit.

Ses avantages :

▲ Traduire tous les documents dans d’autres langues
▲ Recueillir des commentaires exploitables sur les documents destinés aux clients
▲ Manuels de formation
▲ Gérer les versions
▲ Trouvez rapidement la documentation produit pertinente
▲ Publiez les documents directement sur le site Web avec une ligne de code
▲ Organiser la documentation produit pour plusieurs produits internes et externes
▲ Accès mobile
▲ Multi-langue
▲ Prise en charge de plusieurs formats

Ses inconvénients :

▼ Il y a un risque de dépendance quand on utilise une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Docsie sont nombreux et sont généralement positifs : « Flexible, facile à utiliser et capable de gérer tout projet de documentation ou de migration, petit ou grand »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Docsie avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Docsie est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Docsie est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Docsie : Prix des versions premiums

Docsie est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Start-up: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Docsie.io dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Docsie offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Docsie: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Docsie.io offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de contenu :

Prise en main de Docsie en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Docsie est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (docsie.io), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : markdown export, document processing, api documentation, markdown editor, collaboration software, Document Collaboration …

Alternatives à Docsie : les meilleurs logiciels de gestion de contenu

Voici notre sélection d’alternatives à Docsie (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Document360
– Notion
– Stack Overflow for Teams
– Confluence
– Bloomfire
– Confluence

Fonto

Showpad

Agility CMS

Content Studio

Docsie

Filestack

Letterdrop

OpenAsset

PageTiger

Comparatif Logiciels de gestion de contenu

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Docsie et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de contenu du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.9Notre avis

Notre avis Docsie

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Docsie est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de contenu à regarder car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Authentification unique, Intégration des médias sociaux, Enquêtes et commentaires, Balisage…)

Fonctionnalités

9.9

Interface & Ergonomie

9.9

Intégrations & API

9.9

Sécurité & Support technique

9.7

Rapport Qualité / Prix

9.8

Avantages

• Docsie est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Editeur WYSIWYG, Accès mobile, Prise en charge de plusieurs formats ...

Inconvénients

• Les utilisateurs de logiciels SaaS doivent céder une partie du contrôle de leur environnement logiciel à l'éditeur.