OpenAsset

Notre avis sur OpenAsset : un logiciel de gestion de contenu à découvrir

Découvrir OpenAsset: fonctionnalités & intégrations

OpenAsset c’est quoi ?

OpenAsset est un logiciel de gestion de contenu en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels du marketing : Gestion des actifs numériques ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des actifs numériques, Marque personnalisable, Contrôle de version, Partage d’actifs, Recherche (filtre), Bibliothèque d’actifs …

OpenAsset est une solution de gestion des actifs numériques qui permet aux entreprises des secteurs de la construction, de l’ingénierie, de l’immobilier et de l’architecture de stocker, organiser, rechercher, archiver et partager des actifs sur une plateforme unifiée. Il fournit des applications mobiles pour les appareils Android et iOS, qui aident les professionnels à capturer, collecter et télécharger des images ou des vidéos, même à distance. OpenAsset permet aux organisations de stocker des actifs dans un référentiel centralisé et d’utiliser la fonctionnalité de recherche pour récupérer des fichiers ou des projets en fonction de mots-clés et de métadonnées. Les responsables peuvent rationaliser les flux de travail, partager des ressources numériques avec les membres du personnel et utiliser des modèles de marque pour créer des documents de proposition ou des supports marketing. De plus, les entreprises peuvent stocker des fichiers sous plusieurs formats…

Découvrir OpenAsset

Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion des flux de travail
▶ Bibliothèque d’actifs
▶ Rechercher
▶ Contrôle de version
▶ Gestion des métadonnées
▶ Catégorisation des actifs
▶ Contrôle d’accès
▶ Partage des actifs
▶ Branding
▶ Rapports
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Catégorisation des actifs
▶ Bibliothèque d’actifs
▶ Partage des actifs
▶ Image de marque personnalisable
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Conversion de fichiers
▶ L’édition d’image
▶ Gestion des métadonnées
▶ Application mobile
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Intégration des médias sociaux
▶ Balisage
▶ Gestion des modèles
▶ Intégrations tierces
▶ Filigrane
▶ Gestion des flux de travail
▶ Rapports/Analyses
▶ Tableau de bord d’activité
▶ API
▶ Intégrations tierces
▶ Modèles personnalisables
▶ Marque personnalisable
▶ Gestion de contenu
▶ Glisser-déposer
▶ Application mobile
▶ Gestion des métadonnées
▶ Conversion de fichiers

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique OpenAsset doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de contenu ? Nous avons classé OpenAsset dans la catégorie des logiciels de gestion de contenu : Un logiciel de gestion de contenu (CMS, pour Content Management System) est une application qui facilite la création, l’organisation, la gestion et la publication de contenu numérique, généralement pour des sites web.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels de marketing | Logiciels de gestion de contenu | Logiciels de gestion des droits numériques (DRM: digital rights management) | Logiciels de gestion de contenu d’entreprise (ECM) | Logiciels de gestion des actifs numériques (DAM) | Logiciels de gestion de documents | Logiciels pour la construction

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des marketeurs et professionnels du marketing d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Architecture et planification, Construction …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur OpenAsset : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur OpenAsset : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, OpenAsset est un logiciel de marketing / logiciel de gestion de contenu à analyser et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

OpenAsset est un logiciel basé sur le cloud pour la gestion des actifs numériques.

Ses avantages :

▲ Marque personnalisable
▲ Catégorisation des actifs
▲ Gestion du flux de travail
▲ Recherche/Filtre
▲ Partage d’actifs
▲ Bibliothèque d’actifs
▲ Gestion des flux de travail
▲ Catégorisation des actifs
▲ Reporting (Analytics)
▲ Gestion des métadonnées

Ses inconvénients :

▼ Bien qu’un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des interruptions de service.

Découvrir OpenAsset

Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur OpenAsset sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Avantages : Fonctionnalités intéressantes. Base de données de chansons gratuite. Intégration facile avec de nombreuses versions gratuites de Bibles et de thèmes. Facile avec laquelle les chansons peuvent être ajoutées ou celles existantes modifiées. Les thèmes peuvent être facilement ajoutés et personnalisés. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre OpenAsset avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

OpenAsset est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Sky, Rogers Stirk Harbour+Partners, Teecom, Hok ou bien encore Stantec Inc …

Prix & Essai gratuit

Le prix de OpenAsset est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

OpenAsset : Prix des versions premiums

OpenAsset est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ OpenAsset: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

Découvrir OpenAsset

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 3455 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de marketing coute en moyenne 107,66 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que OpenAsset dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

OpenAsset offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface OpenAsset: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que OpenAsset offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de contenu :

Prise en main de OpenAsset en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Axomic est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 19 172 670 416).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (openasset.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à OpenAsset : les meilleurs logiciels de gestion de contenu

Voici notre sélection d’alternatives à OpenAsset (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Canto
– Brandfolder
– MediaValet
– Paperflite
– Wrike
– Bynder

Fonto

Showpad

Agility CMS

Content Studio

Docsie

Filestack

Letterdrop

OpenAsset

PageTiger

Comparatif Logiciels de gestion de contenu

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur OpenAsset et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de contenu du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Compte Instagram
5. Page Facebook

9.4Notre avis

Notre avis OpenAsset

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, OpenAsset est un logiciel de marketing / logiciel de gestion de contenu à analyser et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.4

Interface & Ergonomie

9.4

Intégrations & API

9.4

Sécurité & Support technique

9.2

Rapport Qualité / Prix

9.3

Avantages

• OpenAsset est un logiciel de marketing très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de contenu, Marque personnalisable, Gestion du flux de travail ...

Inconvénients

• Une entreprise perd le contrôle de ses données en les confiant à un logiciel SaaS.