ELO ECM Suite
Avis ELO ECM Suite : Prix, Fonctionnalités & Alternatives
Gratuit
ELO ECM Suite est un logiciel GED (gestion électronique des documents) : Gestion de contenu innovante pour les organisations de toutes tailles et de tous secteurs, ELO ECM Suite offre un moyen électronique et sécurisé de capturer facilement, …
Notre avis sur ELO ECM Suite : un logiciel GED (gestion électronique des documents) à découvrir
Découvrir ELO ECM Suite: fonctionnalités & intégrations
ELO ECM Suite c’est quoi ?
ELO ECM Suite est un logiciel GED (gestion électronique des documents) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Facturation et Facturation, Gestion des e-mails, Communication d’équipe, Gestion de contenu, Partage de fichiers ….
Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Facturation, Gestion des e-mails, Communication d’équipe, Gestion de contenu, Partage de fichiers, Recherche/Filtre …
Le logiciel GED ELO vous aide à dématérialiser vos processus métiers. Qu’il s’agisse de dossiers, de factures, de contrats ou de données RH, la gestion documentaire est sécurisée et simple.
Ses principales fonctionnalités :
▶ Gestion de @mentions
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration comptable
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Activité/fil d’actualité
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Auto-répondeurs
▶ Facturation
▶ Portail de facturation
▶ Gestion du calendrier
▶ Analyse de campagne
▶ Réponses standardisées
▶ Chat/Messagerie
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ La gestion de la communication
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Base de données de contacts
▶ Gestion des contacts
▶ Gestion de contenu
▶ Facturation d’urgence
▶ Rédaction de contrat
▶ Gestion du cycle de vie des contrats
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Formulaires personnalisables
▶ Factures personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Capture et transfert de données
▶ Import / Export de données
▶ Récupération de données
▶ Gestion des actifs numériques
▶ Discussions / Forums
Les intégrations tierces & APIs :
D’après sa fiche technique ELO ECM Suite doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme Parashift afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.
– Parashift
Caractéristiques :
▶ Qu’est-ce qu’un logiciel GED ? Nous avons classé ELO ECM Suite dans la catégorie des logiciels GED (gestion électronique des documents) : Un logiciel GED (Gestion Électronique des Documents) est une application conçue pour capturer, stocker, gérer et organiser les documents numériques au sein d’une organisation.
On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de gestion d’entreprise | Logiciels GED (gestion électronique des documents) | Logiciels collaboratifs | Logiciels de facturation | Logiciels BPM (business process management) | Logiciels de comptabilité | Logiciels de recrutement | Logiciels de stockage / partage fichiers | Logiciels de gestion de contenu d’entreprise (ECM) | Logiciels de gestion de documents
▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)
▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).
▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …
▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois
▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours
Notre avis sur ELO ECM Suite : avantages & inconvénients
Voici notre avis sur ELO ECM Suite : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, ELO ECM Suite est un logiciel de gestion d’entreprise / logiciel GED (gestion électronique des documents) à découvrir et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Glisser-déposer, Gestion des relances, Formulaires électroniques, signature électronique…)
Ses avantages :
▲ la gestion
▲ Confidentialité et sécurité des données avec cryptage avancé
▲ technologies supérieures et basées sur les rôles
▲ Capacités de gestion du contenu, des contrats, du contenu, des documents, des e-mails et des enregistrements, de la collaboration d’équipe, de la facturation, du recrutement des RH et de la conformité HIPAA
▲ données provenant de plusieurs sources réunies dans
▲ Processus et flux de travail automatisés pour des processus commerciaux plus efficaces et transparents
▲ contrôle d’accès
▲ un endroit pour le traitement intelligent et
▲ L’intégration transparente avec des systèmes tiers tels que Microsoft, SAP, Salesforce, apporte
▲ Outils de recherche intelligents pour des informations à la demande
Ses inconvénients :
▼ L’entreprise dépend de l’éditeur SaaS pour les sauvegardes.
Les avis des utilisateurs & références clients :
Les avis en ligne sur ELO ECM Suite sont généralement positifs.
N’hésitez pas à donner vous aussi votre ELO ECM Suite avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …
Références clients
ELO ECM Suite est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.
Prix & Essai gratuit
Le prix de ELO ECM Suite est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !
ELO ECM Suite : Prix des versions premiums
ELO ECM Suite est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :
▶ Standard: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande
Pricing plan / Grille tarifaire complète
| Standard | Pro | Enterprise | Premium |
| gratuit | prix sur demande | prix sur demande | prix sur demande |
| par mois |
Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.
Après avoir analysé les prix de 503 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion d’entreprise coute en moyenne 48,95 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).
Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.
Soulignons également que ELO ECM Suite dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.
Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)
Interface & Ergonomie
ELO ECM Suite offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Portugais, Chinois, Arabe …
Nous pensons que ELO ECM Suite offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel GED (gestion électronique des documents) :
Prise en main de ELO ECM Suite en vidéo
Ergonomie de l'interface
Support technique, sécurité & hébergement
Sécurité & hébergement des données :
ELO ECM Suite est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.
Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique :
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.
Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (elo.com), via des vidéos, des webinars …
| Infos sur l’éditeur de ELO ECM Suite | ||
| Siège social | ||
| Date de création | ||
| Effectifs | ||
| Nom du dirigeant / manager | ||
| Chiffre d’affaires | ||
Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS
Alternatives à ELO ECM Suite : les meilleurs logiciels GED
Voici notre sélection d’alternatives à ELO ECM Suite (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :
– Google Docs
– Google Drive
– Slack
– Outmind
– Microsoft SharePoint by Alma
– Zeendoc
– Nuxeo Platform
– DocuWare
– Zoho Docs
– Documind
Méthodologie & Sources
J’ai rédigé cet article sur ELO ECM Suite et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels GED (gestion électronique des documents) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …
Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :
- ELO ECM Suite est un logiciel de gestion d'entreprise populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion des contrats, Capture de documents, Génération de documents ...
- Les frais d'abonnement mensuel ou annuel peuvent être considérables sur le long terme.
Avis utilisateurs sur ce logiciel
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