elapseit

Notre avis sur elapseit : un logiciel de gestion de projet à découvrir

Découvrir elapseit: fonctionnalités & intégrations

elapseit c’est quoi ?

elapseit est un logiciel de gestion de projet en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 5 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Temps et dépenses, Suivi du temps, La gestion des ressources, Gestion de projet, Planification des employés ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 30 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Temps et dépenses, Suivi du temps, Gestion des ressources, Gestion de projet, Planification des employés, gestion des tâches …

elapseit est le choix des entreprises de toutes tailles, avec des fonctionnalités qui couvrent : Planification des ressources, Gestion de projet, Tâche en tableau Kanban et vue Gantt, Suivi du temps (workflow d’approbation), Projets (phases/activités), Gestion des congés (workflow d’approbation), Facturation et dépenses, Partage de documents, Tableau de bord et reporting, Niveaux d’accès, Budgétisation du projet, Modification des tarifs horaires/journaliers, Statistiques en temps réel. elapseit est convivial et facile à apprendre, essayez-le en vous inscrivant à un essai gratuit ! TABLEAU DE BORD et RAPPORTS En tant que gestionnaire, vous devrez voir ce qui est pertinent pour votre entreprise : les comptes fournisseurs (peu importe si vous avez facturé dans différentes devises, vous aurez le montant total converti dans la devise que vous avez choisie), les prochaines factures en attente, en haut factures en retard, projets en sur- ou en sous-utilisation, etc. Des rapports personnalisés qui vous aident dans votre entreprise, à partir de la feuille de temps de base, de la liste des congés de vos employés, de la facturation, de la rentabilité, des coûts avec vos employés, des prévisions, etc., vous pouvez les télécharger au format pdf ou csv.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Gestion des ressources
▶ Suivi des jalons
▶ Affichage de la chronologie
▶ Tableau Kanban
▶ Gestion de portefeuille
▶ Gestion des tâches
▶ Planification de projet
▶ Gestion des problèmes
▶ Modèles de projet
▶ Gestion des tâches récurrentes
▶ Gestion de projet informatique
▶ Suivi du statut
▶ Suivi du pourcentage d’achèvement
▶ Gestion budgétaire
▶ Gestion des idées
▶ Gestion des exigences
▶ Suivi du temps
▶ Affectation des tâches
▶ Diagrammes de Gantt
▶ Suivi du pourcentage d’achèvement
▶ Suivi des tâches
▶ Rapports
▶ Alertes
▶ Gestion des tâches récurrentes
▶ Planification des tâches
▶ Suivi des progrès
▶ Outils de collaboration
▶ Gamification
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Méthodologies Agiles
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Planification automatisée
▶ Heures facturables et non facturables
▶ Suivi des articles facturables

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique elapseit peut se connecter à plus de 4 solutions tierces comme Xero, Slack, ou encore Jira afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Asana
– Slack
– Jira
– Xero
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet ? Nous avons classé elapseit dans la catégorie des logiciels de gestion de projet : Un logiciel de gestion de projet est un outil conçu pour planifier, organiser, suivre et gérer les projets de manière efficace.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de planification de projet | Logiciels de gestion de projet | Logiciels de gestion des ressources | Logiciels de gestion des tâches | Logiciels de notes de frais | Logiciels de gestion du personnel | Logiciels de gestion des congés / absences | Logiciels de planning du personnel | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de facturation

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 5 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 30 jours

Notre avis sur elapseit : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur elapseit : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, elapseit est un logiciel de planification de projet / logiciel de gestion de projet à envisager et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Champs personnalisables, Import / Export de données, Gestion de documents, Stockage de documents…)

Nous avons développé elapseit pour être la plateforme de gestion des effectifs qui fournit des solutions et des réponses à presque toutes les questions qu’un manager ou un employé peut se poser. Gérer une entreprise n’est pas simple ! Garder une trace de vos clients, chacun avec ses projets spécifiques, planifier vos ressources et suivre leur temps, leurs congés et leurs compétences, affecter chaque membre de l’équipe aux tâches pour lesquelles ils sont les plus compétents et respecter un calendrier pendant que vous respectez les délais. le résultat souhaité, ce n’est pas non plus une chose simple. Avec elapseit, vous pouvez tout garder simple, efficace et sous le même toit ! Ce qui est encore plus utile, pour chaque entreprise, c’est que sur cette plateforme, vous pouvez choisir dans quelle langue vous souhaitez travailler, car chaque utilisateur peut définir la langue de son compte. Si votre entreprise utilise l’authentification unique, vous pouvez également l’activer, sans avoir besoin de mémoriser un mot de passe différent. C’est tout simplement très simple à utiliser, ce qui fait une grande différence dans votre travail quotidien.

Ses avantages :

▲ Emettez une facture précise basée sur le suivi du temps enregistré, en utilisant la fonction de facturation d’elapseit.
▲ Découvrez si un employé est sur-affecté ou sous-affecté sur des projets/phases/activités, en utilisant le planificateur de ressources d’elapseit.
▲ Visualisez les écarts entre les heures allouées, les heures brûlées et les heures facturées, et approfondissez vos recherches en utilisant la fonction de rapports d’elapseit.
▲ Les jours fériés introduits seront traités comme des jours non ouvrables, de sorte que les affectations de personnes sur des projets pour une période sont exactes.
▲ Comparez les coûts avec les employés et les sous-traitants (paiement mensuel ou taux horaire dans n’importe quelle devise) en utilisant le rapport d’elapseit pour les coûts des ressources.
▲ Soyez plus organisé avec des documents liés aux clients, projets, employés et sous-traitants, gardez-les confidentiels, partagez-les avec une personne ou un groupe spécifique, ou partagez-les au sein de l’entreprise.
▲ Conservez la preuve des factures impayées grâce à la fonction de facturation d’elapseit.
▲ Soyez averti si une personne a soumis des heures sur un projet qui nécessite une approbation, et sélectionnez pour être averti par e-mail avec le flux de travail de suivi du temps d’elapseit.
▲ Sécurisez la confidentialité des projets au sein de l’entreprise, en permettant une visibilité uniquement aux utilisateurs qui ont été affectés à ce projet avec la fonction d’autorisation d’elapseit pour les projets.
▲ Voyez combien de jours de vacances restants chaque personne a, en temps réel ; visualisez les demandes de congés et approuvez-les ou rejetez-les à l’aide du planificateur de disponibilité d’elapseit.

Ses inconvénients :

▼ Certaines application SaaS peuvent représenter un risque de sécurité.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur elapseit sont nombreux et sont généralement positifs :

« Nous avons d’abord utilisé elapseit pour planifier notre flux de travail entrant, mais après un certain temps, nous y avons également déplacé le suivi des tâches. Vraiment satisfait du produit et un 10 sur 10 pour leur support client ! Nous sommes très heureux d’avoir choisi elapseit. Le produit répond à nos besoins et l’équipe est toujours avec nous, répond, aide, assiste. Merci. Solution de gestion des ressources très utile »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre elapseit avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

elapseit est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de elapseit est de 5 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 30 jours !

elapseit : Prix des versions premiums

elapseit est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Basic: 5 euros par mois
▶ Premium: 9 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 642 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de planification de projet coute en moyenne 45,51 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que elapseit dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

elapseit offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien …

Interface elapseit: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que elapseit offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de projet :

Prise en main de elapseit en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

ELAPSE IT est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (elapseit.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à elapseit : les meilleurs logiciels de gestion de projet

Voici notre sélection d’alternatives à elapseit (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– ClickUp
– Trello
– Basecamp
– Jira
– monday.com
– Zoho Projects

Stafiz

ClickUp

Asana

Trello

Jira

Notion

Wimi

Wrike

Basecamp

Comparatif Logiciels de gestion de projet

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur elapseit et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de projet du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.6Notre avis

Notre avis elapseit

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, elapseit est un logiciel de planification de projet / logiciel de gestion de projet à envisager et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Champs personnalisables, Import / Export de données, Gestion de documents, Stockage de documents…)

Fonctionnalités

9.6

Interface & Ergonomie

9.6

Intégrations & API

9.6

Sécurité & Support technique

9.4

Rapport Qualité / Prix

9.5

Avantages

• elapseit est un logiciel de planification de projet très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Workflow, Facturation en ligne, Facturation, Budgétisation/Prévisions ...

Inconvénients

• Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.